Что такое смета расходов

Открытая информация по вопросу: "Что такое смета расходов" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Что такое смета расходов

смета́на — сметана … Русское словесное ударение

СМЕТА — Объем слова исторически изменчив, его смысловые границы подвижны. Вопрос о том, как и когда происходит распадение ставших далекими значений одного слова на две разных смысл овых единицы, только в редких случаях может быть решен исторически точно … История слов

СМЕТА — 1. СМЕТА1, сметы, жен. Исчисление предстоящих расходов и доходов, примерный расчет чего нибудь. Составить смету. Смета расходов. Смета приходов. Исполнительная смета. Материальная смета. Смета на ремонт. Выйти за пределы сметы. ❖ Сметы нет кого… … Толковый словарь Ушакова

СМЕТА — 1. СМЕТА1, сметы, жен. Исчисление предстоящих расходов и доходов, примерный расчет чего нибудь. Составить смету. Смета расходов. Смета приходов. Исполнительная смета. Материальная смета. Смета на ремонт. Выйти за пределы сметы. ❖ Сметы нет кого… … Толковый словарь Ушакова

смета — Документ, определяющий на основе проектных данных сметную стоимость строительства объекта, в том числе необходимые затраты на выполнение отдельных видов строительно монтажных работ и приобретение оборудования, а также другие затраты, связанные с… … Справочник технического переводчика

смета — См … Словарь синонимов

Смета — (budget) 1. Финансовый план, намечающий желаемые показатели доходов, расходов и т.п. организации на определенный период. 2. Британский финансовый план на предстоящий год, представляемый на обсуждение в парламент, обычно в марте или апреле,… … Словарь бизнес-терминов

СМЕТА — СМЕТА, сметливый и пр. см. смечать. Толковый словарь Даля. В.И. Даль. 1863 1866 … Толковый словарь Даля

Смета — (budget) 1. Финансовый план, намечающий индикативные показатели доходов, расходов и т.д. организации на определенный период. 2. (the Budget) Британский финансовый план на предстоящий год, представляемый на обсуждение в парламент, обычно в марте… … Финансовый словарь

Смета — (calculation) исчисление предстоящих расходов и доходов при разработке проекта (напр., Инвестиционного проекта). Смета затрат предприятия (cost estimate, calculation) полный свод затрат за определенный период (год, квартал) на весь объем… … Экономико-математический словарь

Понятие и виды смет

Основной формой планирования затрат являются сметы, которые разрабатываются как в целом по организации, так и по центрам ответственности или местам возникновения затрат.

Смета

— план, предварительный расчет предстоящих доходов и расходов, связанных с осуществлением какой-либо деятельности.

Смета затрат

[1]

— расчет расходов предприятия на производство и реализацию продукции за определенный календарный период (год, квартал), составленный по экономическим элементам расходов.

Плановая смета затрат на производство продукции составляется с целью определения общей суммы всех плановых затрат предприятия (по экономическим элементам) и взаимной увязки плана себестоимости с другими разделами тактического плана.

Смета затрат на производство и калькуляция себестоимости товарной продукции различаются между собой. Смета рассчитывается по экономическим элементам на определенный календарный период, калькуляция включает калькуляционные статьи затрат и рассчитывается на единицу продукции.

Плановая смета затрат на производство составляется по следующей структуре:

− материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

− затраты на оплату труда;

− отчисления на социальные нужды;

Исходной базой для составления смет является программа сбыта. Эта программа устанавливает объем, номенклатуру и ассортимент реализуемой продукции, определяющих план производства.

Различают несколько видов смет в зависимости от информации, которая в них отражается:

1. Сметы затрат на производство по предприятию в целом и по производственным подразделениям (цехам) — в них устанавливается общая сумма затрат на производственную деятельность.

2. Смета затрат на содержание функциональных отделов и служб (бюджеты).

3. Комплексные сметы — расходы на подготовку и освоение производства; транспортно-заготовительные и общепроизводственные расходы, в том числе на содержание и эксплуатацию оборудования; общехозяйственные, коммерческие и прочие производственных расходы.

4. Целевые сметы – командировочные, представительские расходы, расходы на страхование, рекламу, связь и др.

Состав расходов, включаемых в ту или иную смету, регламентируется существующими на предприятии инструкциями или положениями по планированию, учету и калькулированию затрат.

Методы сметного планирования затрат и результатов

При составлении сметы затрат используются следующие методы:

1) сметный метод

основан на определении всех затрат на производство и реализацию по данным соответствующих разделов годового плана.

Порядок определения сметных затратобычно следующий:

1.Затраты на основные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, а также вспомогательные материалы устанавливаются на основе плана годовой потребности материальных ресурсов.

2. Основная и дополнительная заработная плата всех категорий персонала определяется по действующим тарифным ставкам и окладам с учетом сложности и трудоемкости выполняемых работ, численности и квалификации работников.

3. На общий фонд заработной платы промышленно-производственного персонала планируются начисления на социальные нужды по действующим в плановый период ставкам.

4. Общий размер амортизационных отчислений зависит от существующих норм амортизации, срока службы оборудования и первоначальной стоимости основных производственных фондов.

5. Прочие денежные расходы включают затраты, не предусмотренные в предыдущих статьях сметы производства. По каждой из статей прочих расходов необходимо обосновать величину соответствующих затрат по существующим нормам или опытным данным.

2) сводный метод предполагает составление сметы затрат по цехам основного и обслуживающего производства, которые затем объединяются в сводную смету путем суммирования цеховых смет затрат с последующим исключением из общей суммы внутреннего оборота и корректировкой имеющихся производственных запасов.

При этом в цеховую смету затрат включаются 2 группы расходов:

— во-первых, прямые издержки цеха (на материальные ресурсы, основную и дополнительную заработную плату, начисления на заработную плату, амортизацию, прочие денежные расходы);

Читайте так же:  Водоем в аренду

— во-вторых, комплексные расходы на услуги других цехов, а также цеховые расходы и пр.

3)калькуляционный метод

разработки сметы затрат на производство продукции основан на использовании калькуляций себестоимости всех видов продукции, работ или услуг, запланированных в годовой производственной программе предприятия, а также остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов.

На основе имеющихся расчетов себестоимости отдельных изделий с учетом годовых объемов производства, разрабатывается шахматная ведомость, в строках которой даны статьи расходов основного производства, а в графах раскрыты элементы затрат на основную программу с учетом изменения остатков незавершенного производства и других планируемых расходов.

Для получения плановой производственной себестоимость валовой продукции (Свп) из общей суммы плановых затрат (Зпр-во) исключаются затраты на работы (услуги), не включаемые в состав валовой продукции (Знвп). Учитывается изменение остатков расходов будущих периодов (Орбп): при увеличении остатка этих расходов сумма прироста вычитается из общей суммы затрат на производство, а при уменьшении – прибавляется. Учитывается изменение остатков предстоящих расходов (Опр): их прирост прибавляется к итогу затрат на производство, уменьшение – вычитается.

Предстоящие расходы – это суммы средств, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и реализацию продукции. Это суммы, зарезервированные для:

— предстоящей оплаты отпусков работникам;

— выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

— выплаты вознаграждений по итогам работы за год;

— ремонта основных средств;

— производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

— предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природо­охранных мероприятий;

— предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору;

— гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Создание резервов предстоящих расходов отражается в бухгалтерском учете предприятия по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Расходы будущих периодов – затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

К расходом будущих периодов относят:

— расходы на подготовку и освоение производств;

— взносы арендной платы за последующие периоды;

— расходы по подписке на техническую и экономическую литературу.

В сельском хозяйстве, кроме того, к этим расходам относят затраты по устройству некапитальных сооружений и временных приспособлений для нужд производства (летние лагеря и загоны для животных, расходы по устройству траншей, сооружений для силосования, сеннажирования и других сооружений и приспособлений), а также затраты на мероприятия по улучшению земель, включаемых в себестоимость продукции в течение ряда лет, исходя из определенных для отдельных мероприятий сроков их действия или использования.

Формула для расчета себестоимости валовой продукции имеет следующий вид:

Свп = Зпр-во – Знвп ± Орбп ± Опр

Производственная себестоимость товарной продукции (Стп) – сумма затрат на выпуск валовой продукции измененная на величину прироста (уменьшения) остатков незавершенного производства (Онзп).

Формула для расчета себестоимости товарной продукции имеет следующий вид:

прирост незавершенного производства вычитается, сокращение – прибавляется.

Полная себестоимость товарной продукции (С пол тп) получается прибавлением к производственной себестоимости товарной продукции внепроизводственных расходов (Рвп):

С пол. тп = Стп + Рвп

Себестоимость реализуемой продукции (Срп) рассчитывается путем прибавления (вычитания) к полной себестоимости товарной продукции изменения расходов в остатках нереализованной продукции (Онп):

С рп = С пол. тп + Он – Ок

Он – фактическая производственная себестоимость остатков нереализованной продукции на начало периода;

Ок – плановая производственная себестоимость остатков нереализованной продукции на конец периода.

[2]

| следующая лекция ==>
Определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора | Нормирование как элемент управления затратами

Дата добавления: 2017-04-20 ; просмотров: 2310 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Смета расходов

(затрат) — группировка предстоящих плановых затрат предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг) поэкономически однородным статьям затрат с учетом изменения остатков неза вершенного производства, затрат на капитальное строительство и др. на определенный календарный период.

Самая крупная статья расходов – ремонт главного королевского дворца – Букингемского. О масштабах расходов говорит хотя бы следующая цифра – только в южном крыле на удаление потенциально опасного для жизни асбеста с электропроводки, проложенной под полами, уже потрачен почти 1 миллион фунтов стерлингов (1,6 миллиона долларов). Полностью же Букингемский дворец будет освобожден от асбеста лет через 20. Для этого, по разным оценкам, понадобится до 10 миллионов фунтов. Проводка дворца, построенного в 19 веке, делалась в 1949 году и, конечно же, нуждается в капитальном ремонте.

Очередная смета двора опубликована сразу после юбилейных празднеств и поэтому скорее всего не вызовет резкой критики даже у противников монархии. К тому же, по сравнению с прошлым финансовым годом, закончившимся в апреле 2011 года, она выросла совсем незначительно – всего на 200 тысяч фунтов (0,6%).

Все уважающие себя предприятия проводят анализ исполнения смет расходов.

Этот процесс позволяет рационализировать процесс деятельности предприятия, а также иногда существенно увеличить прибыль.

Суть анализа исполнения сметы расходов состоит в соотнесении планируемых расходов с фактическими затратами.

Это помогает оценить качество деятельности предприятия, а также качество и важность работы управляющего персонала.

В процессе анализа исполнения сметы расходов мы проверяем полноту выполнения работ, а также их качество.

Если работа выполнена не полностью, либо не в лучшем качестве, то анализ смет исполнения расходов не сможет дать полноценно правильные результаты.

Кроме того, в процессе анализа проверяются границы отклонений от запланированных расходов.

Также наилучшим вариантом проведения анализа является еще и выявление возможных причин таких отклонений, а также возможных вариантов ликвидации таких отклонений (если отклонения в худшую сторону).

Если ж обнаружены отклонения в лучшую сторону, необходимо выяснить, благодаря чему это произошло, и взять эти методы на вооружение.

Одной из главных задач анализа исполнения сметы расходов является проверка выполнения норм расходования.

Смета — (budget) 1. Финансовый план, намечающий индикативные показатели доходов, расходов и т.д. организации на определенный период. 2. (the Budget) Британский финансовый план на предстоящий год, представляемый на обсуждение в парламент, обычно в марте… … Финансовый словарь

[3]

смета — ы; ж. Финанс. Исчисление предстоящих расходов и доходов, примерный расчёт чего л. Составить смету. Выйти за пределы сметы. Материальная с. С. издержек. С. расходов. Ассигнования по смете. Сметный, ая, ое. С ые ассигнования. С ая стоимость. С ые … Толковый словарь русского языка Кузнецова

Читайте так же:  Токсичные вещества перечень

Смета — Смета документ, представляющий собой расчёт (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой либо деятельности. Существуют сметы на финансирование деятельности какого либо предприятия, учреждения, на выполнение каких либо работ… … Википедия

СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ — документированный бухгалтерский план поступления и расходования денежных средств, используемых для финансирования хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений. Иногда составляются отдельные сметы затрат на производство,… … Большой бухгалтерский словарь

Значение слова «смета»

СМЕ́ТА, -ы, ж. Исчисление предстоящих расходов и доходов, примерный расчет чего-л. Составить смету. Смета расходов. Ассигнование по смете.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

  • Смета — расчёт (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности. Существуют сметы на финансирование деятельности какого-либо предприятия, учреждения, на выполнение каких-либо работ (проектных, строительных, отделочных, ремонтных и т. п.).

Сметный подход не учитывает график производства работ (производственную структуру). И сметы для больших и сложных производственных графиков отличаются очень сильной неточностью оценки себестоимости проекта (большим стандартным отклонением), изначально закладывая риск качеству проектов (содержанию проекта, стоимости проекта и своевременности исполнения проекта). (См. управление проектами) Способ определения себестоимости проекта, а также себестоимости производственных ресурсов при учёте производственного графика называется калькулированием.

СМЕ’ТА 1 , ы, ж. Исчисление предстоящих расходов и доходов, примерный расчет чего-н. Составить смету. С. расходов. С. приходов. Исполнительная с. Материальная с. С. на ремонт. Выйти за пределы сметы.

СМЕ’ТА 2 , ы, ж. (устар., простореч.). Соображение, догадка, рассуждение. Мне нравится, при этой смете, искусно как коснулись вы предубеждения Москвы к любимцам, к гвардии. Грибоедов.

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

Смета расходов: пример. Как составлять смету расходов

Смета расходов – сводный план всех затрат субъекта хозяйствования на будущий период осуществления производственной и (или) финансовой деятельности. С помощью данного документа определяется общая сумма издержек на производстве в разрезе подвидов ресурсов, стадий производства, уровней управления на предприятии и прочих расходов.

Определение

Смета расходов включает в себя затраты как основного, так и вспомогательного производства, которые связаны с изготовлением и последующей продажей товаров, продукции. В данный документ входят издержки, связанные с содержанием административно-управленческого персонала, выполнением некоторых работ и услуг, в число которых не входят основные производственные затраты.

Составление сметы расходов

Планирование затрат проводится в денежном выражении на производственные программы, предусмотренные в проектах на год, с определенными целями и задачами, выбранными экономическими ресурсами и технологическими средствами их выполнения. Смета расходов в разрезе плановых заданий и показателей должна быть конкретизирована. Другими словами, это оценка затрат в стоимостном выражении, оформленная в виде соответствующих результатов.

Образец сметы расходов выглядит как план прогнозируемых затрат в разрезе выполненных работ с применяемыми ресурсами. К примеру, сметой доходов на перспективу устанавливаются планируемые поступления денежных средств с соответствующими расходами на такой же период. Смета расходов на производство показывает запланированные уровни запасов, объемы производимой продукции, а также стоимость некоторых видов ресурсов. Итоговая смета (свод) должна показывать общие затраты в сопоставлении с результатами в разрезе основных разделов плана социально-экономического развития на предстоящий год.

Методы составления сметы

В процессе формирования данного документа на производстве в рамках российской науки и практики довольно широко используются следующие методы:

  • сметный, основанный на расчете затрат в пределах предприятия по исходным данным других разделов данного документа;
  • сводный, базирующийся на суммировании смет производственных процессов некоторых цехов (исключение составляют внутренние обороты);
  • калькуляционный, в основе которого находятся плановые расчеты по номенклатуре готовой продукции с разложением общих статей на простейшие затраты или их элементы.

Сметный метод

Это наиболее распространенный метод на отечественных предприятиях. Его использование позволяет обеспечить взаимоувязку с приведением в общую систему расчетов в форме комплексного планового документа. Смета расходов организации с использованием этого метода предусматривает аккумулирование всех производственных затрат по конкретным элементам в рамках специальных разделов плана на год. Определяются сметные затраты в следующем порядке:

  • Расходы на основные материалы, комплектующие и полуфабрикаты определяются, исходя из планируемой годовой потребности в материальных ресурсах. В данном случае в смету должны включаться только те затраты, которые на протяжении планового периода могут быть израсходованы с последующим списанием в производство. Другими словами, потребность в материальных ценностях принимается без учета каких-либо изменений остатков запасов на складе.
  • Формирование расходов на вспомогательные материалы осуществляется на основе планов потребности в них на год. Структуру данных затрат составляет стоимость инструментов, а также хозяйственного инвентаря, расходуемого в плановом периоде.
  • Топливо в стоимостном выражении в смете должно быть запланировано в соотношении к потребностям в нем.

Сводный метод

Для понимания, как составлять смету расходов с помощью данного метода, необходимо предварительно разработать и свести в общую систему общие затраты в разрезе цехов как основного, так и обслуживающего производства.

Читайте так же:  Как уберечь имущество от ареста приставами

Калькуляционный метод

Данный метод составления сметы предусматривает разработку планового документа на производство, основанного на выполнении расчетов либо калькуляций себестоимости всех видов продукции, которые запланированы в годовой производственной программе на предприятии, а также расходов будущего периода и остатков незавершенного производства. На основе полученной себестоимости некоторых изделий в соответствии с годовыми производственными объемами разрабатывается определенная шахматная ведомость, которая содержит экономические элементы и калькуляцию расходов.

Как только шахматная таблица сформирована, разрабатывается общая уточненная (сводная) смета расходов, которые планируются на будущий период. Для формирования себестоимости произведенной продукции из сводной сметы нужно исключить затраты на работы, которые не связаны с производством.

Другие методы составления себестоимости

Помимо рассмотренных методов в данной статье необходимо уделить внимание и таким методам, как попроцессная и позаказная калькуляция расходов.

Так, попроцессный метод формирования сметы предусматривает планирование производственных затрат в разрезе отдельных структурных подразделений, производственных процессов. Общие расходы суммируются по некоторым статьям расходов, включая стоимость трудовых и материальных ресурсов.

Позаказный метод формирования сметы расходов предусматривает определение затрат на производство готовой продукции в разрезе отдельных заказов, выполняемых работ и планируемых подрядов. Для каждого отдельного заказа должна быть составлена собственная калькуляция затрат, где отображаются, как прямые, так и накладные расходы, которые относятся на данный вид осуществляемых работ в процессе производства.

Подытоживая изложенный материал, необходимо отметить, что смета представляет собой финансовый план, который определяет объем, распределение ассигнований в рамках конкретных выделенных средств на содержание предприятия. Правовое значение сметы расходов состоит в определении прав и обязанностей руководителей предприятия по целевому использованию денежных средств, которые заложены при составлении данного документа.

Смета расходов на проведение мероприятия

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.

Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.

Для чего нужен документ

Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:

  • цена аренды помещений;
  • стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
  • транспортные расходы;
  • оплата труда привлеченного персонала;
  • сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.

Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.

Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Варианты формирования документа

Смета может быть составлена разными способами:

  1. Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
  2. Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  3. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

  • специалист по внутрикорпоративному развитию
  • маркетолог
  • работник отдела кадров
  • секретарь и т.д.

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.

Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.

Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организации, в которой проводится мероприятии;
  • название мероприятия и его дата.
Читайте так же:  Можно ли сдать документы на загранпаспорт не по месту прописки

Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер
  • цель расходов
  • количество человек
  • цена расходов в расчете на одного человека
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.

Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.

Что такое Смета Расходов? Значение Смета Расходов в финансовом словаре

Смета Расходов — группировка предстоящих плановых затрат предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг) поэкономически однородным статьям затрат с учетом изменения остатков неза вершенного производства, затрат на капитальное строительство и др. на определенный календарный период.

Соседние слова

группировка предстоящих плановых затрат предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг) поэкономически однородным статьям затрат с учетом изменения остатков неза вершенного производства, затрат на капитальное строительство и др. на определенный календарный период .

Смета затрат

Смета затрат — один из основных документов, непосредственно связан­ный с планированием затрат и управлением ими на предприятии. Прежде все советские предприятия разрабатывали смету затрат в обязательном по­рядке, так как она входила в состав так называемого техпромфинплана, без разработки и утверждения которого не могло работать ни одно предпри­ятие. Сейчас разработка этого документа не является обязательной, и мно­гие, особенно молодые, предприятия смету затрат не составляют.

На многих крупных, бывших государственных предприятиях, составле­ние смет затрат является, скорее, данью традиции, чем сознательным ис­пользованием возможностей этого механизма экономии затрат.

В то же время опыт западных предприятий учит, что в условиях жесткой рьшочной конкурешцти невозможно добиться успеха без тщательного кон­троля собственных затрат, основой которого как раз и должна служить смета.

По-видимому, все слышали, какое значение в управлении финансами предприятия в странах с развитой рыночной экономикой играет так назы­ваемое бюджетирование — составление самых разнообразных бюджетов:

бюджета затрат на оплату труда, бюджета общепроизводственных расхо­дов, бюджета коммерческих расходов, бюджета продаж и т. д. Между тем, бюджет — это та же смета, составленная с учетом специфики соответствую­щей сферы деятельности.

Что же такое смета затрат предприятия в привычном для многих «российском понимании»? Смета — это полный свод затрат предприятия за некоторый период времени на весь объем производства и реализации его про­дукции.

В смету включаются все виды затрат, связанных с производством и реа­лизацией продукции предприятия, не зависимо от того, в каком именно подразделении предприятия и на какие конкретные цели они будут израс­ходованы.

Внутри сметы все затраты группируются по экономически однородным элементам.

Эта группировка должна в наибольшей степени соответствовать структу­ре затрат каждого конкретного предприятия, поэтому структура сметы мо­жет сильно различаться не только для предприятий разных отраслей, но и внутри одной отрасли.

В наиболее общем варианте основные статьи сметы могут быть следую­щими:

· сырье и основные материалы (за вычетом отходов) в т.ч. покупные из­делия, полуфабрикаты и услуги со стороны;

· топливо со стороны;

· электроэнергия со стороны;

· отчисления во внебюджетные фонды;

· амортизация основных фондов;

· прочие денежные расходы.

Упражнение. В приведенном выше перечне затрат присутствует такая статья. как. «электроэнергия со стороны». Предположим, в состав предприятия входит своя электростанция, и предприятие всю электроэнергию получает от этой станции. Означает ли это. что в смету должна быть включена статья «электроэнергия соб­ственного производства»?

Упражнение. Если Вы в предыдущем упражнении дали отрицательный ответ, то как Вы считаете, как лее тогда включить в себестоимость продукции затраты на производство электроэнергии?

Упражнение. Можно ли сказать, что итогом сметы затрат является полная се­бестоимость всей реализованной предприятием продукции? Правильно, нельзя. Ка­ким корректировкам надо подвергнуть «итого» сметы, чтобы получить в итоге «полную себестоимость реализованной продукции «?

Предупреждаю, что задание из разряда непростых. В дальнейшем мы к нему вер­немся, и Вы сможете проверить свои ответ. Если вдруг окажется, что он у Вас правилен на 100%, то Вы — достаточно квалифицированный экономист.

Первые два упражнения являются хорошей проверкой того, насколько Вы внимательны. Если на первое из них Вы ответили утвердительно, то, скорее всего, читая данную лекцию, Вы не очень внимательны. В общем случае электроэнергия собственного производства не включается в смету, а затрать! на ее производство участвуют в образовании себестоимости про­дукции через расходы на топливо для выработки электроэнергии, приобре­тение смазочных материалов, запасных частей для ремонта заводской элек­тростанции, амортизацию ее оборудования, заработную плату работников и т. д. Точно так же в смету не включается расходование полуфабрикатов, узлов и деталей собственного производства и т. п.

Конечно же, подобную статью в смету включить можно, но то, что полу­чится, с большим трудом можно будет назвать сметой, так как при этом нарушается принцип группировки статей сметы по экономически однород­ным элементам. («Электроэнергия собственного производства» включает в себя и материальные затраты, и амортизацию, и заработную плату). В этом случае из общих затрат на топливо надо будет исключить затраты на топ­ливо для производства электроэнергии, из всей заработной платы — зара­ботную плату работников электростанции и т. п. •

Читайте так же:  Если не остановился по требованию дпс

Смета затрат может составляться по предприятию в целом, а также по отдельным структурным подразделениям, цехам, проектам и т.д.

Грамотное составление сметы на достаточно крупных предприятиях, имеющих цеховую структуру, предполагает начало работы над сметой «внизу», в цехах, а затем уже «подъем» на уровень предприятия в целом. При этом исходным пунктом разработки сметы затрат цеха является его производственная программа.

Кроме цеховых смет на крупных предприятиях разрабатывают смету об­щепроизводственных расходов, смету коммерческих расходов, а иногда -для крупных цехов — смету общецеховых расходов.

Может показаться, что если составить сметы по всем отделам, цехам и т.н. и сложить их, то получим общую смету предприятия. В действительно­сти это не обязательно так, ибо существует внутренний оборот.

Например, рассмотрим сметы затрат двух цехов. Один из них производит комплектующие и поставляет на сборку в другой, который, в свою очередь, добавляет к ним покупные узлы и собирает готовую продукцию. Пусть их сметы затрат выглядят следующим образом (табл. 1).

Как видим, сумма смет этих цехов равна 800, однако смета по двум цехам в целом будет после исключения повторного счета лишь 600.

Производство комплектующих Сборка Итого
Материал 200+150*
Заработная плата
Отчисления во внебюджетные фонды
Амортизация
Прочие
Итого

* 200 — это продукция смежного цеха, 150 — покупные изделия.

Чем детальнее составлена смета, тем более эффективный инструмент планирования и контроля она собой представляет, поскольку позволяет от­слеживать затраты по большему числу позиций. Однако это правило дейст­вует до определенного предела, так как при слишком большой дробности точность планирования каждой статьи резко снижается, превращаясь в мнимую точность.

Если действительно задаться целью как можно более тщательно сплани­ровать множество мелких статей, то это приведет к резкому росту затрат на разработку сметы. Поэтому здесь, как и везде в экономике, очень важен принцип эффективности: увеличение затрат должно сопровождаться повы­шением эффекта, в противном случае оно бессмысленно.

Смета — это, в основном, плановый документ. Она имеет большое значе­ние в планировании деятельности предприятия: в определении потребности в материалах, заработной плате, общей потребности в оборотных средст­вах. Смета играет важную роль при разработке финансового плана пред­приятия и т.д.

Однако смета — это не только плановый документ. Цивилизованное веде­ние предприятия предполагает и составление фактических, или отчетных смет. Сравнение плановой и фактической сметы — отличный материал для анализа состояния дел на предприятии, для выработки путей снижения за­трат и повышения эффективности его работы.

Как уже отмечалось, в плановой смете все затраты группируются по эко­номически однородным элементам. Естественно, что это же требование должно выполняться и для фактических смет. Это означает, что, например, из стоимости материалов закупленных предприятием, должны быть исклю­чены расходы предприятия по доставке, погрузке, разгрузке, сопровожде­нию и т.п., которые должны быть сперва разложены по элементам: зарпла­та, отчисления, амортизация, топливо, материалы, а потом уже отнесены па соответствующие статьи.

Зато это позволяет быть уверенным, что, например, заработная плата в целом равна именно той величине, которая указана в смете.

Опыт показывает, что составление серьезной сметы — дело довольно до­рогое, требующее значительных затрат времени, средств, привлечения ква­лифицированных экономистов. Разработка смет (особенно фактических) -дело добровольное, не регламентируемое никакими документами, но, по­вторим, для цивилизованного ведения предприятия — необходимое.

От сметы затрат коммерческого предприятия следует отличать смету до­ходов и расходов бюджетной организации.

Смета доходов и расходов — важнейший финансовый документ любой бюджетной организации, на основании которого и осуществляется ее фи­нансирование.

В разработке этой сметы никакой самодеятельности не допускается. На­звание и содержание всех статей определяется Бюджетной классификацией РФ, утвержденной Федеральным Законом от 15.08.96 № 115-ФЗ «О бюджет­ной классификации Российской Федерации». Всего в этой классификации свыше 100 статей.

После того как бюджетная организация составила свою смету, она пере­дает се в вышестоящую инстанцию на утверждение. Если эта смета утвер­ждается, то по ней открывается финансирование. Средства выделяются по каждой статье отдельно и, как правило, должны использоваться на цели, предусмотренные данной статьей, правда, организация в настоящее время довольно свободно может перераспределять деньги между статьями уже ут­вержденной сметы. Хотя в перераспределении средств и сейчас существуют некоторые ограничения, раньше эти ограничения были очень жесткими, а, например, в 50-х годах за подобное перераспределение можно было угодить в тюрьму.

Основным отчетным документом бюджетной организации является отчет об исполнении сметы, являющийся, по сути, балансом бюджетной органи­зации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источники


  1. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.

  2. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.

  3. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
Что такое смета расходов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here