как начать объяснительную

Открытая информация по вопросу: "как начать объяснительную" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

«Пишите объяснительную!» − услышать такую фразу из уст непосредственного начальника есть шанс практически у каждого сотрудника любой фирмы. При каких же обстоятельствах может возникнуть необходимость в написании объяснительной и какими правилами следует руководствоваться при ее создании? Попробуем разобраться.

Что представляет собой объяснительная записка?

Объяснительная – это деловой внутрифирменный документ, содержание которого, как легко понять из названия, предполагает обоснование причинно-следственной связи между двумя событиями, второе из которых носит, как правило, негативный характер. Кроме того, объяснительной запиской могут называть сопроводительный по отношению к основному документ. В этом случае записка проясняет положения главного документа, которые могут вызвать разночтения или недостаточное понимание сути.

В случае если необходим образец объяснительной записки, речь идет, как правило, о первом варианте – неком проступке, совершенном сотрудником предприятия. Цель, которую преследует потребовавший объяснительную руководитель, − проведение внутреннего расследования, попытка разобраться в истинных причинах произошедшего неприятного явления для того, чтобы сделать правильные организационные (и, возможно, кадровые) выводы.

Право работодателя на истребование объяснительной записки регламентировано отечественным трудовым законодательством – статьей 193 ТК РФ. Сделать это можно в случае предполагаемого совершения работником дисциплинарного проступка. Согласно той же статье Трудового кодекса сотрудник может не писать объяснительную, однако целесообразно все-таки положительно отреагировать на такую просьбу, иначе у работодателя появляется возможность применить к «проштрафившемуся» меры дисциплинарного взыскания.

Как правильно составить объяснительную записку?

С чего же начинать «оправдание»? Унифицированных канонов составления такого документа законом не предусмотрено – пишется объяснительная в свободной форме. Тем не менее ряд правил, применимых ко всей внутрифирменной документации, все-таки существует, поэтому есть смысл придерживаться именно их.

Читайте так же:  преследование человека статья ук рф

Итак, объяснительная записка должна содержать следующие элементы:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность работодателя, к которому обращена записка;
  • название документа;
  • дата его составления и регистрационный (в рамках внутрифирменного документооборота) номер;
  • «тело» (описание проступка и объяснение его причины);
  • ФИО составителя записки и его подпись.

Можно составить документ по аналогии с объяснительной запиской, образец которой можно найти здесь. Кроме того, при написании объяснительной стоит воспользоваться рядом общих рекомендаций:

  • стиль записки лучше максимально приблизить к официально-деловому – без канцеляризмов, сленговых выражений и многословных художественных оборотов;
  • если есть такая возможность, не нужно писать от руки – разбираться в почерке сотрудника у работодателя точно нет желания и с высокой долей вероятности нет времени;
  • умение выстраивать логические конструкции – хороший помощник в объяснении всего (и в том числе дисциплинарных проступков), следовательно, необходимо позаботиться о том, чтобы между фигурирующими в записке событиями действительно прослеживалась причинно-следственная связь;
  • ни к чему писать объяснительную «по горячим следам», сразу после истребования ее руководителем, – лучше подождать (если позволяет время) подходящего эмоционального настроя, чтобы последовательно и доходчиво изложить все обстоятельства случившегося.

Вопрос о том, стоит ли искажать факты при создании объяснительной, относится скорее к категории морально-этических. Если сообщить работодателю правду не представляется возможным, то объяснение следует выстроить так, чтобы оно соответствовало истинному положению дел в максимальной степени. Не нужно забывать и о том, что ложь, если она станет известной, может серьезно усугубить ситуацию для работника.

«Пиши объяснительную!» Обязан ли работник это делать и на что это влияет

— В вопросе затронуты разные понятия: «дисциплинарный проступок», «письменное объяснение работника», «акт об отказе в даче объяснений». Все эти термины имеют место при регулировании порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности, — рассказала в интервью «АиФ» Елена КОРНУШЕНКО, адвокат адвокатского бюро «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий СБХ». — Если наниматель усмотрел в действиях своего сотрудника противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок), он обязан затребовать письменное объяснение.

Читайте так же:  телефон горячей линии социальной защиты

— Что, если работник откажется его давать?

— Согласно ст. 199 Трудового кодекса (ТК) это не станет препятствием для применения взыскания. Отказ оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (на практике — не менее трёх).

По словам эксперта, часто бывает так, что конфликт не удаётся разрешить и он переносится в суд. Иск может подать как наниматель, так и работник. В таком случае свидетелей, которые подписали акт, могут допросить в ходе судебного заседания касательно того, что они видели, как вел себя работник и т. д.

— Конечно, суд будет оценивать все доказательства по делу в совокупности, в соответствии с требованиями законодательства.

Накажут повторно

— Должен ли работник подписать акт?

— Нет, он не обязан этого делать. Документ составляется за подписями свидетелей.

Видео (кликните для воспроизведения).

— Как в таком случае следует расценивать отсутствие объяснительной от работника? Может, в ней и правда нет необходимости, если человек все сделал правильно?

— Каждый случай индивидуален. Потребовать объяснений от работника, причём в письменном виде, нанимателя обязывает закон. И именно изложенная в объяснительной записке позиция сотрудника может убедить в его правоте либо повлиять на меру воздействия. Напомним, к работнику могут быть применены такие меры, как замечание, выговор, увольнение, а также лишение премии, изменение времени предоставления трудового отпуска и пр. Какое именно наказание выбрать — решать нанимателю.

При этом учитываются тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве. Ознакомившись с письменными объяснениями, наниматель в ряде случаев может применить мягкое взыскание или вовсе обойтись без него.

— Если работник продолжает свои действия и нарушает, по мнению нанимателя, трудовую дисциплину, его могут наказать повторно?

Читайте так же:  надо ли возить с собой птс

Работник может оспорить меру воздействия в свой адрес, в том числе и в случаях, когда дисциплинарное взыскание не применялось.

Объяснительная записка полный образец 2021

Объяснительная записка – документ, который в первом случае поясняет причины проступка человека или события, во втором – содержание каких-либо положений других документов.
Как написать образец объяснительной записки? Первый вид носит свободный характер. А второй готовится на официальном бланке компании и подписывается обязательно начальником.

Зачем писать объяснительную записку

Чаще всего образец объяснительной записки пишутся по трудовым взаимоотношениям.
Также образцы объяснительных записок используют в школах и вузах. С их помощью ученики аргументируют свое поведение в нарушении дисциплины, установленной учебным заведением. Иногда этот документ требуют при вызове работников полиции, других экстренных служб, к примеру, пишется образец объяснительной в ГАИ при ДТП.

Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ при дисциплинированном наказании работника работодатель должен дать ему возможность прояснить ситуацию и причину своего трудового проступка.ъ

Когда нужно писать объяснительную

Оформлять обозначенный документ нужно только, когда важно привести уважительную причину произошедшей ситуации или проступка. Как написать образец объяснительной записки? Следует подробно описать детали события, чтобы работодатель смог удостовериться, что есть или нет прямая вина работника в проступке. Например, образец объяснительной за опоздание на работу.

Для написания образца объяснительной записки предоставляется по закону два дня. Если ее не будет в течение этого строка, составляется работодателем акт о не предоставлении. Но дисциплинарного наказания не избежать.

Трудовые нарушения, по которым может потребоваться документ:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение задания;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • получение травм;
  • невыполнение прямого поручения начальника;
  • работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении;
  • скрытие информации от руководства о производственной части работы;
  • нарушение правил безопасности.
Читайте так же:  трехсторонний договор цессии

Как правильно написать объяснительную образец

Закон не предусматривает единой формы образца объяснительной записки объяснительной записки. Как писать образец объяснительной на работе и что, зависит от ситуации, которую необходимо аргументировать. Как правило, текст составляется небольшой и без эмоциональных характеристик – сухое изложение фактов.

Типичная структура как писать образец объяснительной:

  • Вверху слева пишется, кому предназначена записка – руководителю организации (должность и ФИО); и от кого – ФИО и должность работника.
  • По середине — название документа: «Объяснительная».
  • Далее следует основной текст, где описываются сами нарушения и обстоятельства, которые к ним привели и когда.
  • Важно отметить и личное видение своего причастия к нарушению.
  • Стоит указать и последствия, к которым привело нарушение. В случае, если иных нет, то и взыскание будет небольшое.
  • В конце ставится подпись и дата написания документа.

Рекомендации по написанию

Работодатель может попросить написать работника данный документ согласно законодательству для осуществления дисциплинарного взыскания или распоряжения о штрафе и удержания с зарплаты.

Мы рекомендуем перед написанием образца объяснительной на работу обдумать всю ситуацию, проконсультироваться с юристом. Не нужно признавать то, что невозможно доказать.
Сотрудник должен описать себя как дисциплинированного и добросовестного работника, который до этого еще не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Ст. 27 Конституции говорит о том, что написание объяснительной – это право, но не обязательное для сотрудника.

Организации могут создать свой шаблон как правильно писать образец объяснительной на работе. Он утверждается внутренним документооборотом.
Как упоминалось выше, в записке приводятся факты и причины проступка. Пояснение излагается максимально четко.
Если же все таки сотрудник не хочет заполнять образец объяснительной на работу, то специальный акт должны подписать минимум два свидетеля.

Читайте так же:  налоговый вычет за автомобиль

Юридическое значение

Видео (кликните для воспроизведения).

Юридически образец объяснительной записки об ошибке в работе важен для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности согласно трудовому кодексу.
Прежде всего, письменная объяснительная или объяснительная образец любого трудового проступка отображает мнения сотрудника и помогает установить истину.
Также в образце объяснительной на работу сотрудник может признать свою вину и раскаяться, уверив в неумышленности содеянного.
Бывают случаи, что проанализировав документ, работодатель принимает решение не наказывать, или устанавливает истинного виновника
Таким образом, образец объяснительной о совершении ошибки обязанностей помогает объективно оценить ситуацию с проступком и справедливо наказать, установив меру дисциплинарного взыскания.

как начать объяснительную
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here