Как начислить компенсацию за задержку зарплаты

Открытая информация по вопросу: "Как начислить компенсацию за задержку зарплаты" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы: учет и налогообложение

Ответственность работодателя за задержку перечислений сотрудникам

Работодатель обязан своевременно перечислять сотрудникам все вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • заработную плату — не реже чем каждые полмесяца ( ст. 136 ТК РФ );
  • отпускные — не менее чем за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ);
  • пособие по нетрудоспособности — в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ);
  • окончательный расчет — в день увольнения ( ст. 140 ТК РФ ).

За задержку перечисления компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию ( ст. 236 ТК РФ ). Размер ее не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, установленной в этот период. Внутренним нормативным документом может быть установлен иной порядок расчета, но размер не может быть ниже законодательно установленного.

Страховые взносы с заработной платы

Порядок начисления страховых взносов установлен главой 34 НК РФ . Администрирование этих платежей передано налоговикам начиная с 01.01.2017. Ранее сборы на соцстрахование контролировали внебюджетные фонды: ПФ, ФСС и ФОМС, а правила были установлены Федеральным законом № 212-ФЗ.

Страховыми взносами облагаются начисления сотрудникам в рамках трудовых отношений, а также по гражданско-правовым и авторским договорам.

Ставки соцвзносов на 2019 г. установлены в статье 426 НК РФ .

Вид страхования Тариф, % Предельный доход для начисления на 2019 г., руб. Ставка на доходы, превышающие предельную величину
Социальное страхование 2,9 865 000 Не уплачивается Обязательное пенсионное страхование 22 1 150 000 10 % Обязательное медицинское страхование 5,1 Не установлен, сбор уплачивается со всех облагаемых доходов

Страховые взносы исчисляются ежемесячно и уплачиваются до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Если день перечисления выпадает на выходной, то последний срок уплаты переносится на следующий первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ ).

Кроме страховых взносов, установленных Налоговым кодексом, все компании уплачивают налог на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они идут в Фонд социального страхования, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Тарифная ставка может варьироваться от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса профриска вида деятельности компании.

Нужно ли облагать страховыми взносами компенсацию за задержку заработной платы

Контролирующие органы категоричны в этом вопросе. Они считают, что если выплачена компенсация за задержку зарплаты, страховые взносы необходимо с нее исчислить и уплатить в бюджет (Письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239).

Аргументирована эта позиция тем, что компенсационная выплата за несвоевременную выплату заработной платы не поименована в необлагаемых соцвзносами начислениях. Необлагаемые начисления приведены в ст. 422 НК РФ .

В то же время в период до введения в действие главы 34 Президиум ВАС РФ вынес Постановление от 10.12.2013 № 11031/13, в котором сделал вывод, что денежная компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами не облагается. Высказанное мнение ВАС учитывается арбитражными судами при вынесении решения по аналогичным спорам (Постановление АС Уральского округа от 10.04.2017 № Ф09-344/17 по делу № 76-18840/2016).

Таким образом, если вы решите не начислять платежи на соцстрахование на компенсацию за задержку зарплаты, то неизбежны претензии контролирующих органов и доначисление на проверке самого платежа пени и штрафа за его неуплату. Но свою позицию можно попытаться отстоять в суде. На это есть хорошие шансы, учитывая положительную судебную практику.

Бухгалтерский учет и налогообложение

НДФЛ возмещение за задержку выплаты зарплаты не облагается, в соответствии со статьей 217 НК РФ . С этим согласен и Минфин (Письмо от 28.02.2017 № 03-04-05/11096).

Компенсация не учитывается в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль. Начисленные страховые взносы можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 15.03.2011 № 03-03-06/1/138).

В бухгалтерском учете начисленные компенсацию и платежи на соцстрахование следует отразить в прочих расходах на счете 91.

Как начислить компенсацию за задержку зарплаты

Гарантии по закону

Денежная компенсация за задержку заработной платы 2019 гарантирована всем трудящимся ( ст. 236 Трудового кодекса РФ ). Выплата компенсационного характера призвана возместить материальный ущерб работника, вызванный нарушением сроков выдачи вознаграждений.

Причина, из-за которой заработок не был выдан сотрудникам вовремя, не имеет для законодательства абсолютно никакого значения. Суд не примет во внимание, что в организации не было денег, что в банк не подали реестр зачисления, что платежное поручение на выплату зарплаты было оформлено с нарушениями, что вовремя не оформили электронную подпись для заверения электронных документов. Компенсация за невыплату заработной платы должна быть начислена и выплачена в любой ситуации.

Обратите внимание, что помимо выплаты компенсационного характера, нарушители будут наказаны по статье 5.27 КоАП . Недобросовестного работодателя, который допустил просрочку выдачи заработка, оштрафуют:

  • на 30 000-50 000 рублей — в отношении юридического лица;
  • на 10 000-20 000 рублей — в отношении ответственного должностного лица;
  • на 1000-5000 рублей — в отношении индивидуального предпринимателя-работодателя.

Правила расчета

Компенсация за просрочку выплаты заработной платы начисляется не только на зарплату, выданную с опозданием. Также сумму придется начислить на задержанные пособия, премии, отпускные и иные виды надбавок и доплат, начисленные в рамках трудовых взаимоотношений.

При определении размера компенсационной суммы требуется обозначить три показателя:

  1. Размер вознаграждений за труд, которые работодатель выплатил позже назначенного срока, после удержания НДФЛ и исполнительных листов.
  2. Срок выплаты заработка, который закреплен в локальном распорядительном акте по организации.
  3. День фактической выдачи заработка, чтобы определить продолжительность просрочки.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы рассчитывается по формуле:

Как рассчитать период и сумму

Расчет продолжительности задержки выдачи вознаграждений за труд начинайте уже со следующего дня, на который приходилась выплата. Например, в локальном акте учреждения закреплен срок выдачи зарплаты: 5-ое число месяца, следующего за расчетным. Следовательно, уже с 6-го числа полагаются компенсационные гарантии. Продолжительность периода просрочки считайте за все дни. День, в котором деньги фактически были выданы работникам, тоже включите в расчетный период.

Читайте так же:  Апелляционное обжалование в уголовном процессе

Пример расчета

ООО «Весна» закрепило в локальном акте срок выдачи зарплаты — 10-ое число следующего месяца. Зарплата за март была выплачена только 25 апреля, а должна была — 10 апреля. Срок просрочки составляет с 11 апреля по 25 апреля — всего 15 дней.

Задержана зарплата работника Морковкина А.П. на сумму 100 000 рублей, в том числе НДФЛ — 13 000 рублей, а также удержание по исполнительному листу в сумме 17 000 рублей. На руки Морковкин должен был получить 70 000 (100 000 — 13 000 — 17 000) рублей.

Ключевая ставка, действовавшая на момент просрочки — 7,75 %.

Компенсация = 70 000 × 7,75 % × 1/150 × 15 дней = 542,50 рублей.

Особенности налогового учета

Налог на доходы физических лиц с суммы начисленной компенсации удерживать нельзя. Такие рекомендации закрепили чиновники в отдельных Письмах ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209 и Минфина от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54.

Компенсационные выплаты не учитывайте в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы». Такое мнение выразил Минфин в отдельном Письме от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164.

А вот страховые взносы на сумму начисленной компенсации начислить придется. Нормы обозначены в Письмах Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049, от 21.03.2017 № 03-15-06/16239. Сумму страховых взносов можно учесть при исчислении налогообложения по налогу на прибыль и УСН 15 %.

Проводки в бухучете

Начисление компенсации за задержку выплаты заработной платы отразите в бухгалтерском учете следующими записями:

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты

Согласно Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам точно в срок в соответствии с заключённым договором. Выплаты должны осуществляться два раза в месяц без переносов. Это одно из важнейших правил, регулирующее отношения между работодателями и сотрудниками. Однако ситуации могут развиваться по-разному, поэтому порой положенные выплаты задерживаются. В таких случаях обязательно начисляется компенсация за задержку заработной платы, статья ТК РФ №236 подробно рассказывает о таких процедурах.

Небольшие компании и даже крупные организации сталкиваются иногда сталкиваются с подобной проблемой из-за непростых финансово-экономических условий, в которых мы оказались сейчас. Тем не менее, обязательно должны соблюдаться все требования и нормы в соответствии с российским законодательством. Задача данной статьи — рассмотреть, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты.

Законы РФ о компенсациях при задержке зарплаты

Интересы каждого сотрудника защищает 37-я статья Конституции и 21-я статья Трудового Кодекса РФ. В них указывается, что каждый имеет право на своевременное вознаграждение за свой труд в полном объёме. Защита от возможных задержек играет важнейшую роль в современном трудовом законодательстве. Как правило, размеры компенсаций обговариваются в коллективном или трудовом договоре, который заключают работодатель и сотрудник.

Если случается задержка заработной платы, Трудовой Кодекс предполагает возместить такой ущерб в размере 1/300 установленной ставки за день просрочки по умолчанию. Это минимально возможная сумма, предусмотренная законодательством. Иными словами, если работодатель не указывает самостоятельно, сколько именно будет получать работник в случае задержки, то автоматически принимает размер возмещения по единой ставке рефинансирования Центробанка.

Согласно Трудовому Кодексу и Конституции РФ выделяется несколько важных моментов:

  • заработная плата обязательно начисляется в полном объёме точно в срок;
  • в случае задержки автоматически начисляется компенсация;
  • компенсируется задержка любых выплат, включая авансы, отпускных, выходных пособий;
  • работодатель обязан информировать работника о величине компенсаций.

Все сотрудники получают свои заработанные деньги не реже 2 раз в месяц. Как правило, в России «днями зарплат» считаются 5-7 и 20-25 числа каждого месяца.

Обратите внимание: обычно конкретная дата всегда указывается в трудовом контракте и каждый работник должен знать, когда именно он получит свои деньги в полном объёме. Это позволит также чётко понять, какое именно возмещение причитается в случае задержки выплаты.

Работодатель обязан соблюдать сроки выплаты зарплат

Как начисляются компенсационные выплаты

В назначенный день работник вправе получить свои заработанные деньги. Если работодатель по каким-то причинам задерживает зарплату, то автоматически начисляются дополнительные деньги в качестве компенсации согласно установленной ставке. Однако в этой ситуации учитываются только те дни, которые задержаны по вине работодателя. Если сотрудник сам не явился в бухгалтерский отдел для получения оклада, тогда это полностью его вина, так что претензий к руководителю нет.

Есть несколько серьезных пунктов, на которые следует обратить внимание в первую очередь:

  • точная дата выдачи заработной платы;
  • конкретное количество дней просрочки;
  • ставка для расчёта компенсационных выплат.

Важно отметить, что работодатель не имеет права назначать определённый период, когда заработная плата должна поступить сотрудникам. Он должен указывать точный день, когда происходит выплата. Причём если день зарплаты совпадает с нерабочим днём, тогда выплаты осуществляются накануне.

Ещё одним важным моментом является то, что работодатель должен выплачивать зарплату вовремя вне зависимости от действий сотрудника. Он не имеет право ссылаться на какие-либо действия или же на профессиональное бездействие работника, которое может привести к невыплате. Даже если в этом есть признаки вины, это не сможет стать причиной для откладывания выдачи денежной оплаты труда. Уже на следующий день может назначаться компенсация за задержку по ставке, определяемой коллективным договором или по минимальной по ТК.

Обратите внимание: продолжительно задержки рассчитывается строго по календарным (не только рабочим) дням. Первым полным днём задержки является следующий за тем, когда должна была выдаваться зарплата.

Иными словами, задержка начисляется за каждый день просрочки. Праздничные и выходные дни из этого периода ни при каких обстоятельствах не исключаются. Таким образом, достаточно рассчитать начисления за один день с учётом установленной ставки, а потом просто умножить на общее количество дней. Однако есть и более удобные формулы, позволяющие произвести расчёт денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы, а также всевозможные онлайн-калькуляторы.

Читайте так же:  Оплата в ночное и вечернее время

Конкретные примеры расчёта

Чаще всего за основу берётся 1:300 ставка ЦБ. Формула для расчёта, используемая бухгалтерами, выглядит следующим образом: сумма задолженности (зарплаты)/ставку компенсации за один день * количество дней задержки.

Перед этим необходимо выполнить расчёт выплаты процентов за один день. Для этого нужно знать конкретную ставку рефинансирования ЦБ на текущий момент. Необходимо эту цифру умножить на 300, а потом разделить на 100. Полученные данные нужно подставить в вышестоящую формулу.

Возьмём в качестве примера гипотетическую ситуацию, когда работодатель задерживает зарплату своему сотруднику. Имеются следующие данные:

  • заработная плата сотрудника – 30 000 рублей;
  • задержка – 8 дней;
  • актуальная ставка рефинансирования – 11%.

Этого достаточно для расчёта компенсаций. Задолженность составляет 30 тысяч рублей согласно размеру зарплаты. В итоге получается: 30 000/300*11/100*8=88 рублей.

Обратите внимание: сначала рассчитывается размер компенсации за один день, а после этого уже всё остальное.

Обязанность работодателя произвести расчет компенсации за задержку зарплаты появляется в первый же день задержки выплаты

Не помешает вспомнить арифметические правила и очередность действий. Если идти слева на право, то в данном случае первым рассчитывается деление, а потом умножение. Забывать об этом ни в коем случае нельзя, иначе полученный результат не будет соответствовать действительности.

По-другому данная формула может выглядеть следующим образом: возмещение ущерба за несвоевременную выплату = общая задолженность * 1/300 ставки Центробанка или процент, установленный самой организацией * количество дней задержки.

Обратите внимание: как правило, организации уже самостоятельно указывают процентную ставку за каждый просроченный день. В итоге достаточно перемножить три цифры, чтобы понять, сколько заплатит работодатель в качестве компенсации. Можно использовать онлайн-калькулятор для более быстрого и точного подсчёта.

Подобные ситуации всегда вызывают множество вопросов и создают неприятную атмосферу на работе. Именно поэтому важно и работодателю и сотрудникам найти общий вопрос. Пеня за просрочку выплаты заработной платы позволяет частично возместить моральный ущерб и неудобства. Однако чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, лучше сразу и самостоятельно подсчитать примерную выплату, которую назначит работодатель.

Компенсация за задержку зарплаты: расчет

Сотрудники в любой организации или компании должны получать установленную плату вовремя и не реже, чем один раз в полмесяца. Конкретные положенные дни могут устанавливаться согласно нормам договора, действующими правилами определенного внутреннего распорядка или иным подобным актом, регулирующим этот вопрос. Причём в документе, касающемся выплат, должен быть четко указан конкретный день, в который сотрудники получают деньги, а не просто период получения. Если отмеченное число приходится на выходной, значит, сотрудники должны получить положенные им выплаты в предшествующий день недели – до начала выходных. В этой консультации рассказываем, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы.

В том случае, если произойдет задержка – то есть работодатель по каким-либо причинам выплатит оговоренную сумму позже установленного дня, отмеченного и зафиксированного непосредственно в документе, регулирующем эти вопросы, он должен, помимо положенной суммы, начислить еще компенсацию за просрочку. Этот вопрос интересует и сотрудников, которые столкнулись с подобной ситуацией, и работодателей, которым необходимо выплатить компенсацию. Также стоит учесть, что компенсации могут выплачиваться и в некоторых других случаях.

Особенности расчета

При расчете получаемых выплат в виде компенсации за задержку зарплаты её начисляют за каждый отдельный следующий рабочий день задержки. С отсчетом начиная от дня после установленной и зафиксированной в документации даты выплаты и заканчивая днем получения положенной суммы включительно, исходя также из доли 1/150 от действующей ключевой ставки.

Отметим, что компенсацию за задержку заработной платы в 2018 году определяют по ключевой ставке, а не ставке рефинансирования.

Компенсацию необходимо рассчитывать непосредственно от суммы, которая была не выплачена после удержания налога. То есть, той заработной платы, которую в обычном порядке сотрудник должен был получить в указанный период времени.

При этом причитающаяся компенсация должна быть выплачена в любом случае, даже если:Эта формула позволяет подсчитать минимальную сумму положенной компенсации, которая должна быть впоследствии выплачена. Совершение таких выплат – обязательное действие для работодателя, которое регулирует законодательство. Также компенсация может быть и больше минимальной суммы, если это как-то указано во внутренних документах работодателя.

  • сам работодатель не выступает непосредственным виновником задержки;
  • такая ситуация возникла не по его вине.

Как любую сумму, выплачиваемую в организации работнику в официальном порядке, компенсацию за задержку выплаты заработной платы указывают в его расчетном листке в числе прочей информации о выплатах.

Пример расчета

Допустим, что в организации существует такой порядок, что зарплату выплачивают раздельно двумя частями. Причем первую часть выдают не позднее 22-го числа, а вторую половину – не позднее 7-го числа следующего месяца.

Зарплата работающему в этой компании сотруднику за вторую часть ноября была выплачена позже: он получил ее только 17 декабря. Размер заработной платы этого сотрудника составляет 18 000 рублей. Ставка ЦБ РФ с 8 по 17 декабря составила 7,25%. Имея эти данные, можно провести все необходимые расчеты, чтобы определить компенсацию, положенную данному работнику.

Решение:

Сначала необходимо вычесть налоговые выплаты из указанной суммы:

18 000 руб. – (18 000 руб. × 13%) = 15 660 руб.

После этого, используя формулу, приведённую выше, можно провести расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы:

15 660 руб. × 1/150 × 7,25% × 10 дн. = 75,7.

Таким образом, стало понятно, что компенсация за указанный период составила 75,7 рубля.

Налоги и взносы

Начисляемая компенсация за несвоевременную выплату заработной платы, согласно принятому законодательству, не должна облагаться НДФЛ. Но при этом с нее должны быть начислены обязательные для выплаты страховые взносы.

Читайте так же:  Оценка аварийного жилья

Также отметим, что нельзя учитывать компенсацию при расчетах налога на прибыль и налога по УСН.

Приостановка работы

В тех ситуациях, когда заработная плата по каким-то причинам не выплачена сотруднику на протяжении более чем 15 дней, работник может приостановить работу, известив об этом нанимателя.

  • если организация относится к особо опасной сфере;
  • при введении на территории военного положения;
  • в других подобных случаях, отдельно оговоренных в ТК РФ.

В данных ситуациях работник должен продолжать выполнять свои положенные обязанности согласно установленному режиму, а также спокойно дождаться, когда будет произведен расчет компенсации за задержку зарплаты, и получить соответствующие суммы.

Если период имеющейся задержки составил менее 15 дней, после чего был проведен расчет компенсации за задержку заработной платы, а также совершены все выплаты, сотрудник должен продолжать выполнять свои обязанности в обычном порядке. После расчета он получит причитающуюся ему сумму, выплата которой будет отражена в его расчетном листке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пошаговый расчет компенсации за задержку заработной платы – формулы и примеры при невыплате зарплаты в срок

По ст. 136 Трудового кодекса плату за труд официально устроенные граждане получают не реже одного раза за полмесяца.

Конкретное число выплаты зарплаты оговаривается трудовым или коллективным договором либо правилами внутреннего распорядка компании.

[1]

Когда работодатель нарушает установленные законом сроки и допускает просрочку по заработной плате, он обязан выплатить сотрудникам компенсацию за задержку и несвоевременную выплату.

При этом не имеет значения, есть его вина или нет.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать при невыплате зарплаты — пошаговая инструкция

По статье 236 ТК РФ при задержке зарплаты организация несет обязательство выплаты компенсации размером не менее 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ за все дни просрочки.

Пошаговая инструкция расчета неустойки:

  • Шаг 1. Рассчитать длительность периода просрочка в днях

Сначала бухгалтер определяет количество дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Для этого нужно поднять нормативную документацию предприятия и посмотреть точный день выплаты зарплаты. Первым днем задержки является число, следующее за датой выдачи заработной платы.

Последний день – дата погашения задолженности. Продолжительность периода задержки считается в календарных днях.

Видео (кликните для воспроизведения).

Предположим, если работодатель согласно трудовому договору несет обязательство выплачивать зарплату за вторую половину месяца 7 числа, и не сделал этого, то начиная с 8 числа уже нужно рассчитывать компенсацию по случаю невыплаты заработной платы.

  • Шаг 2. Рассчитать сумму задолженности работодателя перед сотрудником.

Сумма компенсации рассчитывается от заработной платы, выплачиваемой сотруднику на руки (за минусом НДФЛ — 13%). Если работнику начислено 30 000, он уплатит НДФЛ в бюджет 3900.

Получается, на руки он должен получить 26 100. С этом суммы задолженности работодатель и будет начислять компенсацию при задержке.

  • Шаг 3. Определить ставку рефинансирования на дату расчета компенсации.

Также необходимо проверить, не менялась ли она в период задержки оплаты. Если произошли изменения процента рефинансирования во время просрочки, их придется учесть при расчете неустойки.

Если трудовым или коллективным договором оговорен больший процент штрафа за несвоевременную выплату зарплаты, ставка рефинансирования для исчисления компенсации роли играть не будет.

  • Шаг 4. Рассчитать размер неустойки.

Заключительным этапом делается непосредственный расчет компенсации за просрочку и выплата рассчитанной суммы совместно с задолженностью по заработной плате работнику.

Указанная норма распространяется не только на случаи невыплаты платы за труд, но также на задержку оплаты за больничные листы, отпускные, надбавки, доплаты и другие суммы.

Допустим, отпускные работникам выплачиваются не позднее трех дней до ухода отдыхать. При просрочке также работодатель несет обязательство выплатить неустойку в размерах предусмотренных ст. 236 ТК РФ.

Формулы для определения неустойки за просрочку выплаты

Так как работодатель вправе установить свой процент оплаты компенсации за несвоевременную выдачу денег, формулы для ее расчета есть две:

  • С использованием ставки рефинансирования:

СК = СЗ х 1/150 х СР х Чд, где

  • СК – компенсация по причине невыплаты;
  • СЗ — невыплаченный заработок – сумма задолженности по заработной плате;
  • СР – ставка рефинансирования, установленная ЦБ;
  • Чд – количество дней просрочки.

  • С применением процента, обозначенного внутренней документацией предприятия:

СК = СЗ х Д% х Чд, где

Д% — процент компенсации по договоренности между работодателем и сотрудником.

Важно! Договоренный процент за невыплату, а также несвоевременную выплату денежных средств персоналу не может быть меньше, чем 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ.

Какую ставку рефинансирования брать?

Работодатель вправе установить размеры компенсации за задержку зарплаты в трудовом или коллективном договоре.

Если в локальных нормативных актах ничего не сказано про это, то руководствоваться необходимо правилом согласно ст. 236 ТК РФ.

То есть, выплата производится в размере 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Если процент, оговоренный локальным нормативным актом меньше обозначенного показателя, условие договора можно признать недействительным по ст. 8 ТК РФ.

Примеры при наличии задолженности

Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать размер неустойки при несвоевременной выдаче заработной плате с учетом периода просрочки.

Пример вычислений в соответствии с правилами ТК РФ

Допустим, в организации установлено две даты для платы за труд сотруднику Иванову А. А.:

  • 19 число – аванс 15000;
  • 4 число – остаток заработной платы 16000.

Работодатель задержал выплату аванса 19 апреля и зарплаты 4 мая. Погасить задолженность планируется общей суммой 11 мая.

[3]

В договоре с сотрудником условие о задержке зарплаты не оговорено. Последнее изменение размера ключевой ставки произошло 26 марта 2018 года. С этого момента показатель составляет 7, 25%.

Используя приведенную выше формулу, получаем расчет компенсации:

  • За аванс = 15 000 х 1 / 150 х 7, 25% х 22 = 159, 5.
  • За зарплату = 16 000 х 1 / 150 х 7, 25% х 7 = 54, 13.

Итого, 11 мая сотрудник получит на руки = 159, 5 + 54, 13 + 15000 + 16000 = 31213, 63.

Пример по установленному в организации проценту

Читайте так же:  Каждый работник имеет право

Допустим, в трудовом договоре с сотрудником оговорена ставка за просрочку оплаты 0,08%.

Работодатель задержал выплату зарплаты 17 000 на 3 дня.

Как рассчитать размер неустойки за несвоевременную выдачу денег:

Так как прописанный процент не уменьшает размер компенсации по сравнению с применением ставки рефинансирования, то расчет проводится по установленному проценту:

Сумма компенсации = 17000 х 0,08% х 3 = 40,8.

Получается, на руки работник получит 17 040,80.

Из примеров видно, что размер компенсации небольшой. Однако, если задержка длительная и заработная плата высокая, сумма неустойки может оказаться довольно внушительной.

Когда на предприятии работает большое количество сотрудников, для работодателя сумма штрафа при невыплате может оказаться довольно круглой. Если работники знают свои права, они всегда могут сослаться на закон и требовать возмещения.

Как считать, если меняется процент рефинансирования?

Предположим, просрочка выплаты зарплаты произошла с 19 апреля по 30 марта. Изменение ставки произошло 26 марта.

За период с 19 апреля по 25 марта включительно произвести расчет неустойки нужно по одной ставке, а с 26 по 30 марта – по новой ставке.

Пример с изменением ставки

Разберем на конкретном примере, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, если произошли изменения ключевой ставки ЦБ.

На предприятии выплата аванса должна производиться 23 марта 2018 г. Но, у организации возникли некоторые трудности, и работодатель собирается выплатить заработную плату работнику 25 000 29 марта.

Так как 26 марта ставка ЦБ упала с 7,50% до 7,25%, расчет будет выглядеть так:

  • Сначала считаем неустойку за период с 23 по 25 число:

25000 х 1 / 150 х 7,50% х 3 = 37,50.

  • Затем делаем расчет по новой ставке:

25000 х 1 / 150 х 7,25% х 4 = 48,33.

  • 29 марта сотрудник на руки получит:

25000 + 85,83 = 25 085,83.

Налогом с доходов такая компенсация не облагается.

Полезное видео

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы, наглядно показано в данном видео:

Ряд основных выводов:

  • Работодатель вправе оговорить размер компенсации в трудовом или коллективном договорах. Однако, он не может быть ниже 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ. При отсутствии такого условия в договоре, расчет производится по установленной законом ставке.
  • Неустойка рассчитывается с суммы задолженности, которую сотрудник должен получить на руки.
  • Если ставка рефинансирования в период невыплаты задолженности меняется, расчет необходимо производить раздельно по каждой из ставок пропорционально количеству дней на них приходящихся.
  • Компенсация рассчитывается со дня, следующего за числом невыплаты зарплаты.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Компенсация за задержку выплаты заработной платы

Работник, не получивший свою зарплату в срок, может претендовать на компенсацию за каждый просроченный день. На такую выплату можно рассчитывать не только при задержке зарплаты, но и других сумм – отпускных, премий. В статье рассмотрим, что такое компенсация за задержку выплаты заработной платы: сроки выплаты, ее расчет, облагается ли компенсация НДФЛ, а также приведем пример бухгалтерских проводок.

Сроки выплаты компенсации за задержку выплаты заработной платы

Для каждого вида подобных выплат устанавливаются конкретные сроки выдачи, подлежащие обязательному соблюдению лицом, использующим наемный труд. Отпускные подлежат выдаче за 3 дня до первого отпускного дня. Оплатить труд сотрудника нужно в дни, утвержденные самим работодателем.

Каждый трудящийся должен знать дни получения зарплаты и прочих выплат от работодателя. Обязанность компании в данном вопросе – обеспечить доступ работника к документации, прописывающей эти даты. Причем ознакомление работника нужно провести под роспись. Сроки оплаты отпускных установлены ТК РФ, выплат по оплате труда – внутренним локальным документом (например, Правилами трудового распорядка, Коллективным договором) или трудовым договором (если порядок оплаты труда конкретного сотрудника отличается от общих правил).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Работодатель сам определяет дни, когда он будет выплачивать суммы, связанные с оплатой труда. В ТК РФ прописано, что величина зарплаты должна выплачиваться двумя платежами за каждую половину месяца. Конкретные даты устанавливает компания самостоятельно и закрепляет их на бумаге. Причем нельзя установить временной промежуток в несколько дней, необходимо определить конкретные числа.

Нарушение установленных сроков даже на 1 день является поводом для привлечения компании к ответственности в виде начисления в пользу трудящегося компенсации в денежном виде.

Расчет компенсации за задержку зарплаты

236 ст. ТК РФ обязывает лицо, оплачивающее наемный труд, посчитать и выдать компенсацию денежного характера за все дни задержки зарплаты или иных выплат, подлежащих выдаче трудящемуся в установленный срок.

Если в утвержденный для выплаты день работник не получил причитающиеся ему средства, то за каждые сутки со следующего дня, нужно посчитать денежную компенсацию.

Для расчета применяется такая формула:

Компенсация = сумма долга * (ставка Центробанка/300) * число дней задержки.

Данный порядок расчета закреплен в трудовом законодательстве, полученная компенсационная сумма представляет собой минимально возможную величину. В компании могут быть предусмотрены повышенные размеры компенсации внутренней документацией – коллективным, трудовым договором или иным актом.

Законодательство в вопросе установления максимальной границы для компенсации работодателей не ограничивает. Не допускается начислять компенсационную выплату, меньшую установленной границы, вычисляемой по формуле выше.

Для расчета следует знать следующие величины:

  1. Величина долга за работодателем.
  2. Ставка Банка.
  3. Число дней задержки выплаты.

Задолженность по зарплате или иным суммам перед работником вычисляется на день расчета компенсации в связи с задержкой выплаты. При этом берется общая сумма, причитающаяся сотруднику, за минусом НДФЛ, подлежащего удержанию из доходов физлиц (13% от величины выплаты).

Читайте так же:  Документ подтверждающий вступление в наследство

Что касается ставки Центробанка России, то для расчета с 2016 года вместо ставки рефинансирования берется ключевая ставка, данный момент закреплен в Постановлении №1340 от 8.12.15, разработанном Правительством РФ. То есть две эти ставки приравниваются друг к другу, самостоятельного значения для рефинансирования с января 2016г. не устанавливается. На 2016г. для расчета следует брать значение ставки, равное 8,25%.

Число дней задержки начинает считаться со дня, идущего после дня невыплаты положенной суммы работнику. Дата фактической выплаты задержанной суммы также включается в данный период.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Компенсация и НДФЛ

С исчисленной величины денежной компенсации за несоблюдение сроков выдачи отпускных, зарплаты НДФЛ удерживать не нужно. Об этом свидетельствуют письма как Минфина, так и налоговой службы (№03-04-05/4-54 от 23.01.13, №ЕД-4-3/10209 от 04.06.13).

Компенсация и страховые взносы

Взносы обязательного страхового характера следует начислить на величину посчитанной денежной компенсации с учетом тарифов, применяемых учреждением работодателя.

Данный вывод связан с отсутствием данной выплаты в списке доходов физического лица, не подлежащих обложению страховыми взносами, этот список содержится в 9 ст. Закона №212-ФЗ. Такого мнения придерживается Минздравсоцразвития.

Однако имеется и другая точка зрения у арбитражного суда. Президиум ВАС считает, что данный вид выплаты можно отнести к компенсационным выплатам в связи с осуществлением физлицом своих должностных обязанностей, которые не требуют начисления взносов по подпункту «и» п.2ч.1ст.9 Закона №212-ФЗ.

Такая неоднозначная точка зрения вызывает спорность необходимости начисления страховых платежей. Работодателю следует понимать, если он не начислит взносы, то, скорее всего, свое мнение он должен будет доказать в судебном порядке.

Если же работодатель считает взносы с величины компенсации, то начисленная сумма учитывается в качестве расходов в налогооблагаемой прибыли компании

Пример расчета компенсации

Внутренней документацией учреждения установлены следующие дни для выдачи персоналу зарплаты:

  • 23 число – за 1-ю часть текущего месяца;
  • 6 число следующего месяца – за 2-ю часть.

Зарплата сотруднику за 2-ую половину апреля 2016г. была выплачена 19.05.2016. Невыплаченная зарплата составляет 30000 руб. Ставка ЦБ РФ в этот период соответствует величине 8,25%.

Расчет компенсационной выплаты за задержанные дни

Компенсацию следует считать от суммы з/п, уменьшенной на удержанный НДФЛ, то есть от величины, равной 30000 – (30000*13%) = 26100.

Число дней, за которые следует посчитать данную величину, соответствуют временному отрезку с 07.05.206 по 19.05.2016 – 13 дней.

Компенсация = 26100 * (8,25%/300) * 13 = 93,31 руб.

Работодатель 19 мая должен выплатить сотруднику сумму, равную 26100 + 93,31 = 26193,31 руб.

НДФЛ с суммы 93,31 удерживать не нужно, а вот страховые взносы лучше начислить к перечислению в фонды.

Компенсация за задержку заработной платы: проводки

Посчитанная величина денежной компенсации подлежит отражению в бухучете компании. Компенсационная сумма и величина исчисленных с нее страховых взносов включаются в число прочих расходов компании.

Для отражения компенсационной величины применяется 73 счет, показывающий взаимоотношения с работниками по прочим операциям.

Проводки по отражению в бухучете

Наименование операции Дебет Кредит
Включена в число прочих расходов денежная величина компенсации, исчисленной в связи с несоблюдением сроков выплаты з/п 91.02 73
Отражено начисление страховых взносов с величины денежной компенсации за задержку з/п к уплате в фонды 91.02 69
Отражена выдача начисленной компенсации работнику наличными или безналичными средствами 73 50 или 51

Если работодатель не выплачивает компенсацию

Если работодатель не оплачивает своевременно труд работника и отказывается добровольно начислить компенсацию за несоблюдение установленных сроков для выдачи денежных средств персоналу, то данный вопрос можно передать на рассмотрение в трудовую инспекцию (обращаться можно, начиная с 1-го дня задержки и не позже 3-ех месяцев).

Если это действие не поможет, то можно пойти дальше и обратиться с заявлением в прокуратуру. Сделать это можно, если срок задержки превысил 2 месяца.

Если вынесенные решения данными службами не оказали должного влияния на работодателя, и он по-прежнему отказывается погашать долг и выплачивать компенсацию, то предпринимается следующий последний шаг – обращение с исковым заявлением в судебные органы. В иске приводится подробное описание проблемы, указывается величина задолженности, приводится расчет денежной компенсации и высказывается просьба рассмотреть вопрос о взыскании с должника положенных величин. Подать иск следует в срок до 3-ех месяцев с даты расторжения отношений с работодателем.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обращаясь в указанные инстанции, нужно быть готовым документально подтвердить факт нарушения со стороны работодателя. Для этого нужно иметь копию документа:

  • подтверждающего работу в данной компании (приказ о трудоустройстве),
  • прописывающего сроки выплаты зарплаты (Правила трудового распорядка или Коллективный договор),
  • определяющего величину заработной платы (трудовой договор).

Источники


  1. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.

  2. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.

  3. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
  4. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
  5. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
Как начислить компенсацию за задержку зарплаты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here