как оформить внешнее совместительство правильно

Открытая информация по вопросу: "как оформить внешнее совместительство правильно" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Нередки случаи, когда компании ищут нового сотрудника для работы, которая занимает несколько часов в день. Возникает вопрос: как правильно оформить человека? Специально для такой ситуации в российском законодательстве есть понятие «работа по совместительству». Что она собой представляет, и в чем особенности оформления.

Содержание статьи:

  • 1. Что такое работа по совместительству?
  • 2. Что такое внутреннее и внешнее совместительство?
  • 3. Кого нельзя оформить на работу по совместительству?
  • 4. Как правильно оформить сотрудника по совместительству?

Что такое работа по совместительству?

Говоря простыми словами, это значит, что человек устраивается на дополнительную работу, которой он будет заниматься в свободное время. Главные условия — выполнение задач не должно занимать более 4 часов в день и мешать основной профессиональной деятельности.

Оформление сотрудников по совместительству постепенно уходит в прошлое, уступая место новым формам трудовых отношений. Однако до сих пор встречаются ситуации, когда подходит только этот вариант. Например, в компании открыта вакансия на полставки, но подходящий специалист уже работает в другом месте. В данном случае рациональнее оформить на работу сотрудника по совместительству. Еще одним примером является ситуация, когда требуется подменить специалиста на короткое время.

Что такое внутреннее и внешнее совместительство?

Компании имеют право оформить сотрудника на внутреннее или внешнее совместительство. В чем принципиальная разница? Внутреннее предполагает, что работник совмещает вакансии, находясь на одной и той же должности. Такая ситуация часто встречается в образовательных учреждениях, когда учителя ведут разные предметы. Не стоит путать понятия «совместительство» и «совмещение». В первом случае задачи выполняются вне рабочего графика, во втором — в основное время. Внешнее совместительство открывает для сотрудника возможность устроиться в другую компанию, сохранив при этом за собой прежнее место работы в качестве главного.

Читайте так же:  кто платит риэлтору продавец или покупатель

Какой бы вариант не предпочел человек, необходимо соблюсти важное правило: подработка не должна выполняться в часы, отведенные на выполнение функций на основном рабочем месте.

Кого нельзя оформить на работу по совместительству?

Далеко не все специалисты, имеющие основную работу, могут устраиваться по совместительству. Существует ряд ограничений, которые работодателю следует учитывать при приеме нового сотрудника.

Согласно трудовому кодексу, по совместительству нельзя оформить:

  • людей, которые не имеют официальной работы;
  • госслужащих и военнослужащих;
  • лиц, не достигших 18 лет;
  • сотрудников, выполняющих дополнительные обязанности в рабочее время;
  • специалистов, имеющих вредные условия труда на основной работе (на идентичную должность);
  • водителей, пилотов, машинистов для выполнения аналогичных обязанностей.

Существуют ограничения и для других категорий граждан. Ознакомиться с ними можно в отраслевом законодательстве.

Как правильно оформить сотрудника по совместительству?

Для оформления на работу по совместительству требуется заключить с сотрудником трудовой договор, который ничем не отличается от стандартного. В нем прописаны права и обязанности специалиста, порядок и величина оплаты, а также на какой срок его трудоустраивают.

Видео (кликните для воспроизведения).

В процессе необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • военный билет;
  • страховое свидетельство;
  • документ об образовании.

Важно отметить, что трудовую книжку при оформлении по совместительству сотрудник не обязан предоставлять. В зависимости от специфики деятельности может понадобиться медкнижка, справка о том, что основное место работы не имеет вредных и опасных условий труда и т.д. Запись в трудовой о новой должности делается первым работодателем. При этом отметка ставится по желанию сотрудника и при наличии документов, подтверждающих факт трудоустройства. Устраиваясь совместителем, работник получает соцпакет, предусматривающий полную оплату работодателем отпуска, больничного или декрета.

Как оформляется внешнее совместительство на 0,5 ставки?

Внешнее совместительство на 0,5 ставки представляет собой возможность сотрудника, трудоустроенного в одной организации, работать в свободное время в другой. На каких условиях оформляется такой работник и допускается ли его прием на полную ставку, рассмотрим в статье далее.

Читайте так же:  налоговый вычет на накопительную часть пенсии

Прием сотрудника по внешнему совместительству на полставки, особенности его оформления

Любой человек вправе устроиться на дополнительную работу, осуществляемую вне стен организации, в которой он трудится в основное время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Оформить договорные отношения по внешнему совместительству (далее также — ВС) сотрудник вправе одновременно с любым количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

При этом важно помнить, что запрещается трудоустраивать по ВС граждан, которые (ч. 5 ст. 282 ТК РФ):

  • не достигли возраста совершеннолетия;
  • работают на основном предприятии в условиях, представляющих опасность либо признанных вредными для здоровья или жизни сотрудника, и совместительство связано с такими же рисками;
  • ограничены в данном праве иными законодательными нормами (например, ч. 5 ст. 4 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1 ограничивает возможности совместительства прокурорских служащих).

При приеме совместителя на полставки руководитель организации обязан заключить с ним трудовой контракт с обязательным указанием факта ВС (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Одним из главных условий, непременно включаемых в договор, является указание размера оплаты выполняемой совместителем работы, а также надбавок и премий (п. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В частности, в данном пункте должна быть отражена сумма оклада с учетом коэффициента 0,5 от размера полной тарифной ставки, а в случаях, установленных законом, — проценты районных надбавок и иных выплат (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).

Стоит также отметить, что по инициативе сотрудника работодатель может записать в его трудовую книжку информацию о месте выполняемой по ВС работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

На сколько часов работы в день можно принимать сотрудника по внешнему совместительству

Исходя из общего правила, продолжительность рабочей смены совместителя не может превышать 4 часов в сутки. При этом норма за месяц (или иной учетный период) должна составлять 1/2 всего рабочего времени, предусмотренного для конкретной категории сотрудников. В определенных случаях, когда совместитель освобожден от работы в основной организации, он вправе выйти на полную трудовую смену в этот день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Читайте так же:  расчет среднесписочной численности за месяц пример

Лимит времени, затрачиваемый на работу по ВС, не применяется, если у основного работодателя сотрудник (ч. 2 ст. 284 ТК РФ):

  • приостановил свою работу на том основании, что руководитель просрочил выплату зарплаты более чем на 15 дней;
  • был отстранен от выполнения трудовой функции по причине отказа от перевода на иную работу на основании заключения, выданного медучреждением.

Важным является и то, что сотруднику-совместителю работодатель обязан предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск (в том числе авансом) в то же время, что и в основной организации (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

В количестве работодателей, у которых можно трудиться, закон, как уже было сказано выше, людей не ограничивает. Все зависит лишь от того, в каком объеме сотрудник способен выполнять свою работу. Однако 4-часовой лимит в день для выполнения работы совместителем ТК РФ все-таки предусматривает, поэтому ставка должна быть пропорциональна количеству часов, отработанному у каждого работодателя. Это означает, что ВС на 0,5 ставки при условии выполнения временной нормы в полном объеме возможно только у одного (кроме основного) работодателя. Если же таких работодателей больше, отведенные законом 4 часа делятся на их количество.

Допускается ли работа по внешнему совместительству на полную ставку, возможно ли отражение этого в трудовом договоре?

Как можно понять из сказанного в предыдущем разделе, работы по совместительству на полную ставку ТК РФ не предполагает, ограничивая время дополнительной трудовой деятельности сотрудника. Выход работника на всю смену на дополнительном месте работы при внешнем совместительстве допускается лишь в свободный от работы у основного работодателя день (ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, возможна ситуация, когда работа по ВС оплачивается в размере полной ставки, предусмотренной в штатном расписании организации. В таком случае в трудовом контракте с совместителем необходимо прописать, что за неполный рабочий день сотрудник будет получать заработную плату в размере полной ставки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, внешний совместитель вправе работать в свободное время в неограниченном числе организаций, затрачивая на это не более 4 часов в день. С сотрудником должен быть заключен трудовой договор с указанием временной нормы и размера процента от тарифной ставки. При этом работодатель, даже соблюдая установленный законом лимит рабочего времени, может установить для совместителя ставку в полном размере.

Читайте так же:  какое агентство недвижимости выбрать
как оформить внешнее совместительство правильно
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here