как рассчитать среднемесячную зарплату

Открытая информация по вопросу: "как рассчитать среднемесячную зарплату" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

В процессе работы и расчетов за нее средний показатель оплаты труда может потребоваться во многих случаях: определение сумм отпускных выплат, пособий по временной нетрудоспособности, получение кредита в банке и т.д. Так, сотрудник должен знать принципы и правила, по которым рассчитывается данный параметр.

Что такое среднемесячная заработная плата по Трудовому кодексу

Среднемесячная заработная плата – это показатель, равняющийся усредненному значению ежемесячного трудового вознаграждения гражданина, вычисленного за расчетный период в двенадцать месяцев (один календарный год).

На законодательном уровне алгоритм вычисления суммы усредненного дохода регулируется следующими законодательными актами:

  • ст. 139 ТК – основные правила исчисления описываемой суммы;
  • ПП РФ №922 – понятие средней суммы зарплаты в широком смысле, нюансы и особенности ее вычисления.

ВНИМАНИЕ! Грамотно выполненные вычисления размера среднего заработка важны не только для гражданина, но и для самой организации. Наличие ошибок в итоговом размере может привести к проблемам с налоговой инспекцией и судебным разбирательствам (если работник подаст иск о том, что вычисленный размер не соответствует действительному).

Зачем нужно знать среднемесячную зарплату

Обстоятельства, при которых чаще всего требуется средний показатель оплаты труда за год:

  • определение суммы, подлежащей к начислению в качестве выплаты при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • отстранение от исполнения должностных обязанностей с сохранением заработка;
  • расчет выходных пособий;
  • вычисление оплаты командировок и т.д.

Помимо этого, он также требуется при обращении в следующие учреждения:

  • управления соцзащиты граждан – для определения размеров субсидий, пособий и т.д.; – для получения выходных пособий;
  • ПФР – для оформления пенсионного обеспечения по старости или по выслуге лет;
  • банковские организации – при оформлении кредитов и займов;
  • учреждения судебной власти – подсчет суммы исков, связанных с нарушением трудовых гарантий работника.

В большинстве случаев определение среднего дохода в данных ситуациях производится не за год, а за меньший промежуток времени: чаще всего три или шесть месяцев.

Что не принимается в расчет

Важно понимать тот факт, что далеко не все трудовые начисления входят в расчет. Учитываются следующие выплаты:

  • заработная плата;
  • надбавки за внеурочный труд;
  • премиальные;
  • надбавки за стаж;
  • оплата труда, полученная гражданином в натуральном выражении;
  • различные мотивационные начисления.
Читайте так же:  добросовестный приобретатель недвижимого имущества

В итоговые вычисления не включаются:

  • больничные пособия; ;
  • материальная помощь, выданная как в денежной, так и в натуральной форме;
  • денежные средства, выдаваемые на оплату питания и проживания в командировочных поездках;
  • декретные пособия;
  • стипендиальные начисления, начисляемые в период прохождения курсов повышения квалификации.

Премии учитываются при определении значений среднего размера трудового вознаграждения. Однако существует одна особенность. При исчислении принимается во внимание только одно премиальное начисление каждого типа за 30 дней. То есть если за каждый месяц в отработанном периоде гражданин получал три премии, две из которых были за переработку, а одна за выполнение установленного плана по объему производимой продукции, то будет учитываться только по одному начислению каждого типа за каждые 30 дней (1 – за переработку, 1 – за выполнение плана).

Расчет среднемесячной заработной платы

Подсчет средней заработной платы осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Суммирование всех принимающихся в расчет выплат.
  2. Определение расчетного отрезка времени (за которое выводится показатель среднего дохода).
  3. Получение частного от суммированного дохода, разделенного на количество месяцев в рассматриваемом периоде.

При нахождении показателя отработанных дней из итогового расчетного периода исключаются дни, когда гражданин не работал по причине нетрудоспособности, пребывал в отгулах, находился в отпуске, оформленном за свой счет, или не работал по вине работодателя.

Формула расчета и пример

Формула, используемая для вычисления описанного параметра:

Усредненный доход = Сумма дохода за период расчета / Количество месяцев в периоде.

Например, лицо ежемесячно получает по 30 тысяч рублей и раз в два месяца премию за переработку размером в 5 тысяч рублей. Ему требуется вычислить показатель среднего заработка за один календарный год. При таких условиях он будет равняться:

  1. Определение суммированного дохода: 30 000 * 12 (заработная плата) + 5 000 * 6 (премиальные начисления, получаемые раз в два месяца) = 360 000 + 30 000 = 390 000.
  2. Исчисление усредненного заработка за 30 дней: 390 000 / 12 = 32 500 р.

Если принять во внимание, что гражданин, указанный в примере, работает в регионах Крайнего Севера и областях, приравненных по статусу к ним, или же на других территориях, где действует районный коэффициент, то это тоже будет учитываться при определении средней величины заработной платы.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Заполнение справки о средней зарплате

Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.

Для регистрации в качестве безработного и получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Читайте так же:  можно ли досрочно погасить лизинг автомобиля

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом департамента труда и соцзащиты населения города Москвы от 24 декабря 2018 года № 1721.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Как определить расчетный период для справки

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Постановления). Например, если сотрудника увольняют 13 мая, то расчетный период — с 1 февраля по 30 апреля. При этом есть определение ВС РФ, которое разрешает включать в расчетный период месяц увольнения, когда он отработан до последнего дня. Но только если средний заработок, рассчитанный таким образом, окажется больше, чем рассчитанный по стандартным правилам (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего заработка (командировки, отпуска, донорские), время рабочих простоев, болезней, декретов и пр. В случаях, когда в течение всего расчетного периода человек не работал, не получал выплат или все они были исключены в соответствии с п. 4 Порядка, можно взять для расчета ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни.

Какие выплаты входят в расчет

Перечень включаемых в расчет среднего заработка выплат дан в п. 2 Порядка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Читайте так же:  образец заявления о прекращении исполнительного производства

Как мы говорили выше, следует исключить только выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка: командировочные и отпускные, пособия по болезни, беременности, уходу за ребенком и пр. Также исключаются все выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например оплата питания.

Для учета премий есть дополнительные правила, которые зависят от их вида:

  1. Ежемесячные премии — учитываем по одной премии за каждый показатель. Например, если за выполнение полана продаж в течение месяца начислено две премии, то в расчет берем наибольшую из двух.
  2. Квартальные или полугодовые премии — одна премия за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые — 1/12 за каждый месяц, попавший в расчетный период.

Если в расчетном периоде или после него было повышение зарплаты, то предыдущие выплаты в расчетном периоде надо проиндексировать.

Как считать средний заработок

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

  • СЗ — средний заработок
  • СДЗ — средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
  • СМД — среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Это количество рабочих дней в расчетном периоде по графику организации, деленное на 3. Его округляем до сотых долей. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2021 года для 40-часовой рабочей недели будет равен 20,67 = (22 + 19 + 21) / 3.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Для суммированного учета рабочего времени используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

Видео (кликните для воспроизведения).

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

  • СЧЗ — средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.
  • СМЧ — среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по графику организации) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2021 года будет равен (при соответствии производственному календарю):
    • 164,67 = (175 + 152 + 167) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;
    • 148,13 = (157,4 + 136,8 + 150,2) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;
    • 98,53 = (104,6 + 91,2 + 99,8) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

    Как составить справку

    Обязательной для всех формы справки нет, но есть рекомендованная Министерством труда и соцзащиты РФ. Она утверждена письмом от 10 января 2019 № 16-5/В-5. При этом справку можно составить в произвольной форме, если она содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

    Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

    В справке указываются:

    • Сведения о работодателе: наименование, юрадрес, ИНН, ОКВЭД;
    • Сведения об уволенном работнике: ФИО, даты приема и увольнения, график работы (полные, неполные дни, количество рабочих часов);
    • Сведения о сумме среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
    • Документы, подтверждающие расчет: лицевые счета, платежные поручения, ведомости, РКО;
    • Прочие реквизиты: подписи с расшифровкой, дата составления, телефон, печать (при наличии).

    Автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

    Среднемесячная заработная плата — что это такое, как её рассчитать

    Что такое среднемесячная заработная плата – что в неё входит

    Понятие среднемесячной заработной платы является крайне важным во многих аспектах трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Но что же представляет собой этот показатель? Среднемесячная зарплата – это усредненное значение всех получаемых вознаграждений за труд сотрудника в течение 12 месяцев в перерасчете на каждый отдельный месяц.

    При этом следует понимать, что среднемесячная заработная плата может включать в себя различные выплаты, в том числе:

    • Оклад сотрудника. Вне зависимости от обстоятельств, если работник получает фиксированный оклад , его размеры всегда включаются в заработную плату.
    • Выплаты по тарифу. Если трудящийся работает по сдельной системе оплаты труда , то весь полученный им в её рамках доход включается в расчет.
    • Процентные выплаты. Когда трудовой договор предусматривает выплату работника определенного процента от выручки или иного показателя, то эти выплаты также принимают участие в расчете.
    • Надбавки. Когда законодательство предусматривает выплату работникам различных надбавок, например – за выслугу лет, за работу в условиях Крайнего Севера , или же просто, когда заработная плата увеличивается для соответствия МРОТ с учетом районного коэффициента.
    • Премии и иные стимулирующие выплаты. Все виды премий или других выплат, связанных с результатами трудовой деятельности, считаются частью среднемесячного заработка и полностью участвуют в расчетах.
    • Дополнительные обязательные выплаты. Оплата сверхурочных , труда в ночное время , доплата за вредные или опасные условия – все эти виды выплат в соответствии с требованиями законодательства участвуют в расчете.

    Также необходимо помнить, что при расчете среднемесячной заработной платы не должен учитываться ряд других выплат, полагающихся сотруднику. В первую очередь это касается платежей, имеющих компенсационное назначение, однако также затрагивает и ряд других выплат. Так, не участвуют и не включаются в доход сотрудника при расчете среднемесячной зарплаты следующие выплаты:

    • Компенсация отпуска. Если расчет заработка происходит после увольнения работника, то компенсации неиспользованного отпуска не включаются в расчет среднемесячного заработка.
    • Отпускные. Выплаты отпускных сами по себе также не включаются в среднемесячный заработок сотрудников
    • Больничныеидекретные. Компенсация временной нетрудоспособности, а также выплаты декретных не включаются в расчет среднемесячного заработка.
    • Материальная помощь. Суммы, выплачиваемые трудящимся в качестве материальной помощи не участвуют в расчете среднего заработка.
    • Суточные, командировочные и иные выплаты, возмещающие затраты сотрудника. Данные платежи не являются доходом сотрудника в принципе, а призваны скомпенсировать расходы работника и поэтому к среднемесячной заработной плате они не причисляются.
    • Премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей. Так, выплаты в честь дня рождения работника или организации, в честь государственных праздников и иные премии не могут учитываться при расчете среднемесячного заработка, так как никак не коррелируют с трудовой функцией сотрудника и не выступают вознаграждением за труд.
    • Иные виды компенсаций и платежей, не связанных с трудовой функцией. Оплата периода простоя сотрудника или иных периодов, в течение которых сотрудник не работает, также не включается в расчеты.

    Виды выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка

    Отметим, что есть много выплат, которые положены работнику организации, и которые рассчитываются исходя из величины среднего заработка. К таким выплатам относятся:

    как рассчитать среднемесячную зарплату
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here