как удерживать алименты из заработной платы

Открытая информация по вопросу: "как удерживать алименты из заработной платы" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты.

Обязанность по удержанию алиментов

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

Видео (кликните для воспроизведения).

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

  • исполнительный лист (чаще всего);
  • судебный приказ;
  • нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Максимальный процент удержания

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Как перечислять алименты

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • на должностное физлицо — 2500 руб.;
  • на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
  • на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Прекращение исполнения

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.

Процесс удержания алиментных выплат из заработной платы

Выплата алиментов на содержание детей, живущих отдельно, довольно распространенное явление. Несмотря на то, что переводом средств занимается бухгалтерия, самому работнику, тем не менее, необходимо знать, как все это устроено.

Основания для удержания

После того, как все алиментные вопросы между родителями остаются позади, документ, на основании которого взымают материальную помощь на ребенка, должен поступить в бухгалтерию той организации, где трудится родитель.

Доставить документ в бухгалтерию организации может как сам работник предприятия, так и получатель.

Этим документом является:

  1. Алиментное соглашение.
  2. Письменное заявление работника.
  3. Исполнительный документ.

Алиментное соглашение

Соглашение, составленное по всем правилам и удостоверенное у нотариуса уже должно включать в себя все условия для перечисления. Соглашение равно по силе исполнительному листу, а значит, может сразу направляться в бухгалтерию предприятия, в котором работает алиментно-обязанный родитель.

Соглашение может заключаться не только при разводе, но и в период брака или до его заключения.

Способы уплаты алиментных средств могут быть практически любыми, главное правильно все оформить. Чаще всего прописывают уплату процентами от зарплаты или определенной денежной суммой.

Но порой также встречаются выплаты:

  • в единоразовом объеме;
  • в виде передачи имущества;
  • сочетанием нескольких способов.

Максимальный объем выплат договором никак не органичен, единственное условие – соблюдение прав обоих сторон.

Письменное заявление работника

Пишется при условии, что нет ни соглашения между сторонами, ни исполнительного документа, но у работника есть желание оказывать материальную помощь.

Такое заявление вовсе не является обязательным, а значит, при желании, сумма может быть произвольно изменена по заявлению работника.

Минимальный размер материальной помощи не может быть ниже принятых стандартов, максимальный – законом не ограничивается.

Используйте при необходимости образец письменного заявления, главное, что обязательно надо прописать:

  • паспортные данные получателя;
  • полное имя ребенка;
  • реквизиты получателя;
  • доходы, с которых надлежит взымать сумму материальной помощи;
  • порядок удержания алиментов;
  • размер алиментов, в процентах или в фиксированном объеме;
  • дата начала выплат.

Исполнительный документ

Выдается судом после вынесения решения по делу. По упрощенной процедуре или при прениях сторон способ начислений принимает суд, что, как правило, означает выплату в процентах от заработной платы.

Максимальный предел алиментов не ограничивается 50 процентами, на трех и более детей. При сложном материальном положении ребенка или наличии долга у работника суд вправе поднять верхнюю планку выплат до 70 процентов от зарплаты.

Для обращения в суд составляется заявление, образец обычно вывешивается на стендах, и прилагаются документы согласно перечню. Далее проходит слушание, по его окончании выдается бумага, которая направляется получателем или судебным приставом в компанию, где работает алиментоплательщик.

Порядок удержание алиментов работника

При удержании доли заработной платы сотрудника бухгалтерии надлежит в точности соблюдать все указания в соглашении, письменном заявлении, либо исполнительном документе. Ожидать распоряжений руководителя или писать какое-либо дополнительное заявление не понадобится, поскольку любой из этих документов сам по себе является достаточным основанием для начала процесса перевода средств.

Бухгалтер вправе принять лишь оригинал документа. То есть если алиментоплательщик работает сразу на несколько организаций либо же потерял документ, копии будет недостаточно. Понадобится раздобыть дубликат: исполнительный лист и судебный приказ берутся в суде.

Алиментную часть надлежит удерживать из зарплаты, наработанной со дня, записанного в документе, и переводить получателю в течение трех дней после начисления заработной платы. Даже если к работодателю документ пришел с опозданием, денежные средства все равно будут удержаны за весь предыдущий период.

Сотруднику компании не придется заботиться и о своевременной индексации материальной помощи, оказываемой им в твердой сумме. Этим также занимается местная бухгалтерия, придерживаясь установленного порядка или пунктов алиментного соглашения, при его наличии.

Индивидуальный предприниматель, к примеру, сам несет ответственность за правильный расчет процентов, отчисляемых из заработной платы. При затруднениях такого рода бизнесмену необходимоприбегать к помощи приставов.

С каких доходов удерживаются алименты? Удержание алиментов выполняется с любого типа заработка работника:

  • с заработной платы;
  • с премиальных;
  • с надбавок и доплат (сверхурочное время, ночное время, совмещение; за звание, за квалификацию, за выслугу лет и прочее);
  • с гонораров (авторские вознаграждения);
  • с отпускных и компенсаций на неиспользованный отпуск;
  • с содержания государственных и муниципальных служащих;
  • с выплаты педагогам и медработникам.

Компенсации, с которых невозможно производить удержание алиментов:

  • за командировку;
  • за перевод на службу или работу в иную местность;
  • за питание в лечебно-профилактическом учреждении;
  • за починку или замену собственного инструмента, применяемого в работе.

Выплаты, с которых запрещено удержание алиментов:

  • пособие по беременности и родам (за исключением выплат по больничному листу);
  • материальная помощь, связанная со свадьбой, рождением младенца, смертью близких родственников, со стихийными бедствиями.
  • материнский капитал.

Способы перечисления выплат

Уплата алиментных выплат может проводиться любым удобным для получателя способом. По взаимной договоренности, по исполнительному документу или по добровольному заявлению, средства могут направляться:

  1. На счет в банке по указанным реквизитам. Бухгалтер совершает проводку: Д70 и К76 (банк удержал сумму за перевод денег), Д 76 и К 51 (алименты переводятся с расчетного счета).
  2. По почте. На обратной стороне талона записываются данные по расчету алиментных выплат: размер зарплаты, доля удерживаемых алиментов, НДФЛ и дата. В бухучете отмечают проводки: Д 76 и К 57.

Наличными в кассе компании, где работает плательщик. Выдаются в руки как самому получателю, так и доверенному лицу.

Бумаги, согласно которым бухгалтер обязан перечислять алименты, считаются документами строгой отчетности.

Должностному лицу надлежит вести их учет и обеспечивать должную сохранность, поскольку при утрате одного из них оно будет оштрафовано на 2500 рублей.

Последствия подразумеваются и в случае, если выплаты произведены свыше положенного по документу, излишек могут удержать с самого бухгалтера.

В ситуации, когда алименты не были удержаны намеренно, предусмотрена ответственность, определяемая тяжестью правонарушения. Последствия неправомерных действий:

О правильном удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам

Организация удерживала у работника по двум исполнительным листам из заработной платы: по первому — алименты (25%), по второму — задолженность банку (50%), всего 50% согласно ТК РФ. В настоящее время поступил третий исполнительный лист на второго ребенка — также 25% заработной платы.

Вопрос

Сколько процентов можно удержать из заработной платы работника по всем трем исполнительным листам? Максимальный размер удержаний в 70% действует в отношении только алиментов или когда в совокупности удержаний присутствуют и алименты, и другие основания (задолженность банку, иные).

Ответ юриста

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Если удержание производится в случаях, предусмотренных федеральными законами, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы. Размер удержаний из заработной платы может быть увеличен до 70% при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением (ст. 138 ТК РФ).

Размер удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ).

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: В каких случаях работодатель вправе производить удержания из заработной платы? («Электронный журнал «Азбука права», 2017)

Удержания по исполнительным документам производятся при каждой выплате денег работнику с учетом следующих ограничений (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 — 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ).

Максимальный размер удержания (от суммы, причитающейся работнику на руки, за вычетом НДФЛ)

1) алименты на несовершеннолетних детей;
2) возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
3) возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
4) возмещение ущерба, причиненного преступлением

70 процентов в совокупности по всем исполнительным документам первой очереди

возмещение морального вреда

50 процентов в совокупности по всем исполнительным документам

любые другие суммы (возмещение материального ущерба, задолженность по договору и т.д.)

При наличии нескольких исполнительных документов помните, что (ч. 1 — 3 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):

1) удержания второй очереди производятся только после удержания в полном объеме удержаний первой очереди;

2) удержания одной очереди в пределах максимального размера удержания распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам.

Теперь рассмотрим порядок расчета удержаний на примере. Предположим, что чистый доход работника для расчета удержаний (оклад за минусом НДФЛ с учетом вычетов) составляет 18 000 руб. Сначала удерживаем алименты в сумме 4500 руб. (18 000 руб. x 1/4).

В результате удержаний третьей очереди чистый доход не может быть уменьшен более чем на 50%, то есть на 9000 руб. Но мы уже удержали алименты в сумме 4500 руб. Следовательно, оставшуюся сумму для удержаний третьей очереди (9000 руб. — 4500 руб. = 4500 руб.) нужно распределить между налогом на имущество и госпошлиной.

Сумма удержания по второму исполнительному листу (налог на имущество) составит:

12 530 руб. : (12 530 руб. + 10 500 руб.) x 4500 руб. = 2448,33 руб.

Сумма удержания по третьему исполнительному листу (госпошлина) составит:

10 500 руб. : (12 530 руб. + 10 500 руб.) x 4500 руб. = 2051,67 руб.

Или проще: 4500 руб. — 2448,33 руб. = 2051,67 руб.

Удержания в таких суммах нужно будет делать пять месяцев после получения исполнительных листов по налогу и госпошлине. В шестой месяц сумма удержания налога составит: 12 530 руб. — 5 x 2448,33 руб. = 288,35 руб. Соответственно, сумма удержания госпошлины составит 10 500 руб. — 5 x 2051,67 руб. = 241,65 руб.

Таким образов, в Вашей ситуации организация может удержать 50 % из заработной платы работника. В данном случае, удержание будет производиться по исполнительным листам о взыскании алиментов. Удержание по исполнительному листу о взыскании задолженности производиться в данном случае не может, так как такие удержания относятся ко второй очереди и максимальное удержание не может превышать 50 процентов в совокупности по всем исполнительным документам

Подборка документов:

Вопрос: . Как рассчитать алименты на двоих детей от разных браков по двум исполнительным листам, если один исполнительный лист с задолженностью? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2017)

Типовая ситуация: Как производить удержания из зарплаты работника по исполнительным документам, в том числе алиментов (Издательство «Главная книга», 2017)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2017 г.

как удерживать алименты из заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  приостановления по счетам налогоплательщика

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here