какие справки выдаются при увольнении работника

Открытая информация по вопросу: "какие справки выдаются при увольнении работника" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя в последний рабочий день при расторжении контракта обеспечить выдачу трудовой книжки и полагающихся работнику денежных средств. В статье сказано, что при получении письменного запроса от сотрудника компания должна предоставить ему документы, касающиеся его работы и выплаченных за нее сумм.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Выдаваемые документы и справки при увольнении работника:

  • форма 2-НДФЛ;
  • о средней зарплате за последние три месяца;
  • о сумме заработка за последние два года;
  • выписки из персонифицированного учета;
  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка;
  • документ об образовании.

Для получения дополнительных справок сотрудник составляет заявление на имя руководителя. Пишется оно в свободной форме, содержит сведения об адресате, должность и Ф. И. О. подчиненного, перечень запрашиваемых форм, дату и подпись. Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.

Справка 2-НДФЛ нового образца

Эта форма содержит сведения о доходах физического лица и сумме уплаченного налога (13% от дохода). Может потребоваться:

  • для расчета оплаты больничного листа;
  • для подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита в банке;
  • при оформлении налоговых вычетов;
  • для оформления субсидий и других дотаций.

Форма выдаваемой при увольнении справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/19 от 17.01.2018. Бланк можно скачать по ссылке.

Справка о среднем заработке за три месяца

Чаще всего требуется для постановки на учет в центр занятости, т.к. на основании этих сведений назначаются пособия. Справку следует запросить, если сокращение работника происходит по причине ликвидации предприятия: взять ее позже будет намного сложнее, если фирма прекратит существовать.

Читайте так же:  как сделать налоговый вычет за медицинские услуги

Письмом Минтруда от 15.08.2016 №16-5/В-421 рекомендована форма справки для назначения пособия по безработице (скачать бланк).

ВНИМАНИЕ! Допустимо составление документа в произвольной форме. Если бланк содержит нужные сведения об организации и данные для расчета размера и сроков выплаты пособия, отказать в принятии такой справки нельзя.

Справка формы 182н о зарплате за два последних года

Содержит сведения о начислениях и удержаниях страховых взносов за два последних календарных года, а также показывает количество дней временной нетрудоспособности и декретного отпуска. Документ потребуется для:

  • назначения пособия по временной нетрудоспособности;
  • расчета оплаты дней декретного отпуска;
  • оформления пенсии;
  • назначения социальных дотаций.

Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.13 №182н. Скачать бланк можно здесь.

Выписка из сведений персонифицированного учета

Информация о страховом стаже и взносах в Пенсионный фонд содержится в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Поскольку эти формы охватывают всю списочную численность работников фирмы, то при увольнении составляются выписки из них на конкретного работника. Они нужны для подтверждения пенсионных взносов и начисления страховой пенсии.

Форма СЗВ-М отражает информацию за последний месяц работы сотрудника. По письменному запросу выписка может охватывать и больший период, но не ранее 2016 года.

Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.16 №83п. Скачать образец можно здесь.

Бланк СЗВ-СТАЖ содержит более подробные сведения о застрахованном лице. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.17 №3п. Выборка делается за текущий год, по письменному запросу увольняющегося может включать сведения за другие периоды работы, но не ранее 2017 года.

Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении можно скачать, перейдя по ссылке.

Другие документы

По письменному запросу работодатель обязан выдать работнику:

  • копии приказов о приеме в штат и расторжении трудового контракта;
  • копии распоряжений о премированиях, поощрениях и награждениях (если приказ содержит информацию о нескольких работниках, то готовится выписка с данными заявителя).
Читайте так же:  причины увеличения дебиторской задолженности

Уволенный может также запросить характеристику с места работы.

ВАЖНО! Руководитель вправе не выдавать бывшему сотруднику рекомендательных писем. В такой ситуации уволенный может попросить рекомендации у любого представителя администрации на предприятии, но их подготовка — право, а не обязанность.

Сроки выдачи документов

В день расторжения контракта работодатель обязан выдать на руки сотруднику все запрашиваемые документы. Если запрос поступает после увольнения, то на его исполнение дается три рабочих дня.

Руководство компании не несет ответственности за задержку выдачи документов при увольнении сотрудника, когда:

  • бывший сотрудник осужден и отбывает наказание;
  • не выходит на связь и уволен по причине прогула;
  • расторгается трудовой договор с женщиной, находящейся в декретном отпуске.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если бывший подчиненный не явился за документами, руководство обязано направить заказным письмом по адресу его проживания уведомление о необходимости получения справок.

Чтобы зафиксировать предоставление запрошенных справок сотруднику, ответственный за делопроизводство делает запись в журнале учета исходящей документации, где сотрудник расписывается в получении. Возможна также подготовка бумаг в двух экземплярах: один выдается работнику, на другом делаются пометки о выдаче с подписями о получении.

ВАЖНО! За несвоевременную выдачу документов предусмотрено административное наказание в виде штрафа до 5000 р. для должностных лиц и до 50 000 р. для предприятий (ст. 5.27 КоАП РФ).

Требования к подготовке справок

Справки при увольнении, содержащие сведения о выплатах подчиненному и отчислениях в фонды, готовятся сотрудниками бухгалтерии, подписываются руководством и заверяются печатью фирмы.

Кадровые документы готовят сотрудники отдела кадров. Копии приказов необходимо заверить: для этого на справке делается пометка «верно» или «копия верна», ставится подпись лица, заверившего акт, и расшифровка (Ф. И. О., должность), печать предприятия. Указывается дата заверения, так как со временем подлинник может стать недействительным.

Читайте так же:  как продлить лицензию на оружие

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Какие документы выдавать работнику при увольнении?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.

Вопрос:

От: Татьяна К.
Здравствуйте. Ситуация вкратце такая — уволился сотрудник проработавший у нас три года, заявление на увольнение написал, бухгалтер произвел расчет, перечислили денежные средства, выдали трудовую книжку. Однако вскоре от него получили письмо с требованием выдать еще несколько документов и в том числе отчетность, которую организация сдавала в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.

Ответ:

Увольнение работника обязывает работодателя оформить довольно большой список документов и выдать их в сжатые сроки сотруднику.

Получить при необходимости внутренние приказы предприятия по дополнительному запросу также является правом уволившегося.

Из всего списка документов, которые необходимо выдать увольняемому сотруднику, большая часть подготавливается бухгалтером предприятия, а данные для этого берутся из ранее сданной отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

  • Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р;
  • Выписка из налоговой декларации «Расчет по страховым взносам» с данными из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» касающиеся уволенного работника;
  • Справка о сумме заработной платы по форме № 182н;
  • Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;
  • Расчетный листок с данными о начислениях и удержаниях;
  • Выписка из формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» с данными касающиеся уволенного работника;
  • Выписка из формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с данными касающиеся уволенного работника.
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61;
  • Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости;
  • Приказ об увольнении форма Т-8 или Т-8а;
  • Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5;
  • Приказ о поощрении работника форма Т-11;
  • Прочие приказы, касающиеся сотрудника, за время его трудовой деятельности на предприятии.
Читайте так же:  физическое лицо объявляет себя банкротом
Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера вы можете заполнив форму обратной связи.

Скоординированные действия кадрового и бухгалтерского отделов предприятия это важная составляющая которая позволяет не допускать ошибок при оформлении любых значимых действий между работником и работодателем. Ранее, как правило, более пристальное внимание со стороны контролирующих органов уделялось расчету заработной платы и своевременной выплате, однако сейчас ситуация изменилась, у уволенных сотрудников появились значительные рычаги давления на своих бывших нанимателей по сроку выдачи и количеству передаваемых им документов .

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Подобные посты

Пояснения по выплате на детей от 3 до 7 лет в апреле 2021 года

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта. Вопрос: Являюсь получателем ежемесячной выплаты на ребенка от 3 до 7 лет, проживаем в Московской области. В апреле 2021 года получила пособие 8030 рублей, хотя ранее всегда было 6344 рубля, почему такая цифра? Заранее спасибо, Лилия Б. Ответ: […]

Чек без QR-кода проблема в подтверждении расходов

Прикрепленный к авансовому отчету кассовый чек без QR-кода не является документом подтверждающим расходы подотчетника и не может быть принят бухгалтером. На основании Федерального закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 обязательным требованием к кассовому чеку является наличие двухмерного QR-кода. Остальные необходимые реквизиты чека ККТ перечислены в Федеральном законе № 54-ФЗ от 22 мая 2003 «О применении контрольно-кассовой […]

Читайте так же:  обязанности оператора почтовой связи
Штраф за СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ для ИП и юридического лица
Видео (кликните для воспроизведения).

Штраф на ИП и организации за СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ при наличии ошибок или несвоевременной сдаче может назначаться как на страхователя так и на должностное лицо. Для юридических лиц (ООО, АО, ПАО, НКО, ЖСК, ТСЖ, производственные кооперативы, крестьянские хозяйства, другие) и для индивидуальных предпринимателей (ИП) различаются формы ответственности применяемые Пенсионным фондом за допушенные страхователем ошибки. По […]

какие справки выдаются при увольнении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here