Материальная ответственность кладовщика

Открытая информация по вопросу: "Материальная ответственность кладовщика" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Что включено в материальную ответственность кладовщика? Образец договора и подводные камни

Статья 238-я ТК позволяет руководителям организаций взыскивать с сотрудников нанесенный ими юрлицу ущерб.

Данная статья относится и к кладовщикам, заведующим складов. С данными работниками также обыкновенно заключается договор согласно ст. 244 ТК. Но помните, что есть и другие должности с мат. ответственностью.

В этой статье мы рассмотрим договор о материальной ответственности заведующего складом, образец которого вы сможете скачать в последнем подразделе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Кратко об основных обязанностях

Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

  • Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
  • Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
  • Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
  • Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).

Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

Содержание соответствует ст. 244-й ТК:

  • Место, дата.
  • ФИО зав. складом.
  • ФИО руководителя, название юрлица.
  • Предмет.
  • Срок.
  • Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
  • Как продлевается договор, как расторгается.
  • Форс-мажор.
  • Прочие условия.
  • Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Какие варианты мат. ответственности применимы?

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243, 244, 138 ТК, Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Материальную ответственность на складе он будет нести, если она оговорена договором о полной мат. ответственности, заключенным с ним, либо трудовым договором; либо они имеются в должностной инструкции, за получение которой расписался кладовщик. В перечисленных случаях логично считать, что мы имеем дело с разными формами данного договора, как бы ни назывался документ.

Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст. 243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.

Последний пункт включает список админ. нарушений, наказуемых по ст. 15 Кодекса АП. Они налагаются параллельно на юридическое и должностное лицо. Организация вправе обязать последнего частично или полностью кроме личного штрафа заплатить по счетам, предъявленным компании.

В чем именно заключается материальная ответственность этой должности?

Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.

Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний. Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

Основания и условия

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка, если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

  • добровольно досудебным урегулированием;
  • по судебному решению суда самостоятельно;
  • по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.

Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?

При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация. Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.

Читайте так же:  Заполнение трудовой книжки при увольнении

Обязан ли работник подписывать? И в каких случаях нет

Согласно списку, утвержденному Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002 руководитель организации вправе потребовать, чтобы работник подписал договор материальной ответственности кладовщика. Это действие в нормальных условиях должно предшествовать моменту, когда зав. складом приступил к выполнению своих обязанностей.

Вновь назначенный на эту должность вправе не подписывать договор о материальной ответственности заведующего складом, если

  • его содержание не отвечает законам РФ, типовому договору, утверждённому Минтрудом РФ;
  • организация не создала условия для выполнения требований договора.

Полезное видео

Узнайте больше о материальной ответственности из видео:

О других должностях с ответственностью вы можете ознакомиться у нас:продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, директор, завхоз, а также военнослужащий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Материальная ответственность кладовщика

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Материальная ответственность кладовщика». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

В соответствии с российским законодательством предусмотрен ряд должностей, замещение которых сопряжено с заключением договора о полной материальной ответственности (кассиры, кладовщики и т.

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Я работаю кладовщиком. В организации происходила смена руководителя филиала. Я ушла в отпуск на 2 недели, так как давно было написано заявление и ни о каких изменениях речи не было. Уехала на родину (за 3000 км).

Условия договора материальной ответственности кладовщика Соглашение о материальной ответственности является дополнением к трудовому соглашению с гражданином, принимаемым на должность кладовщика. Участвует в проведении инвентаризаций товара, предоставляет Начальнику склада объяснения по всем случаям отклонений, совместно с ответственным Кладовщиком секции.

Полная материальная ответственность кладовщика

Работник будет виновным в нанесении вреда имуществу работодателя только в случае своих незаконных действий (умышленных или совершенных по неосторожности).

Принимает на состав, взвешивает, сохраняет и выдает с состава разные материальные ценности: топливо, сырье полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты, вещи и т.п..

На кладовщиков в связи со спецификой их работы, как правило, возлагают полную материальную ответственность. В настоящее время это разрешено на основании пункта 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Для этого между организацией и кладовщиком должен быть заключен специальный письменный договор о том, что последнему вверяются ценности.

Однако границы обязанностей человека, ответственного за содержащийся в хранилище товар, должны совпадать с рамками, установленными законом (ТК РФ, Статья 244). Статья 244 ТК РФ.

Материальная ответственность и материально ответственные работники

Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.

[3]

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны.
Интересно, как это определить? Приёмщик принял, передал в зону паллетного хранения, там приняли. В какой-то период обнаружили внутритарную недостачу.

Под прямым действительным ущербом понимают реальное уменьшение наличного имущества организации или ухудшение его состояния, а также затраты, которые придется сделать для восстановления имущества.

Ежели же речь идет о полной материальной ответственности, то сотрудник должен восполнить нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов. На все эти вопросцы ответим ниже.

Договор о материальной ответственности кладовщика. Пример сметы на установку забора из металлопрофиля.

После того, как склад даст объяснение по позициям излишков. Как правило, на это даётся две недели. А иначе, завтра получите претензию о недопоставке и что? Корректировать базу убирая излишки и выплачивая деньги взад МОлицам или наоборот дополнительное удержание?

Договор о материальной ответственности кладовщика. Пример сметы на установку забора из металлопрофиля.

На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование. Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно.

Обязанности работника и работодателя корреспондируют друг другу. При этом на работодателя возложена организация процесса проведения ревизии по выявлению сохранности имущества и т. п. мероприятий. В случае необходимости внесения изменений в текст договора о полной материальной ответственности кладовщика стороны должны составить дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью.

В консультации принимал участие

Должностные обязанности руководителя складского помещения заключаются в первую очередь в его организаторских способностях. Он должен включать в себя как грамотного управленца, так и опытного специалиста склада. Руководитель склада отвечает за организацию складской площади, разделение ее на зоны. Склад должен включать в себя зону приемки, комплектации, отгрузки и хранения материальных ценностей.

Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу.

Если в результате действий, выходящих за рамки должностной инструкции, по вине кладовщика товару или оборудованию на складе нанесён ущерб, тот должен возместить убытки.

Законодательное регулирование проблем, касающихся материальной ответственности, реализуется на базе Трудового кодекса (ТК) РФ и Постановления Минтруда РФ № 85.

Кладовщик-комплектовщик автозапчастей ночная смена (м.Домодедовская)

Только подписавший трудовой договор работник будет материально отвечать за нанесенный ущерб. Эта ответственность налагается независимо от других способов материального наказания работника (лишения премии, снижения кту и т.п.).
Договор полной ответственности кладовщика Кладовщик – это работник, занимающийся приемом, хранением и выдачей различных ценностей на складе, ведущий учет материальных ценностей.

[1]

По общему правилу сторона трудового договора, которая причинила ущерб другой стороне, должна его возместить.

До приезда контролирующих органов лучше взять от правонарушителя письменные объяснения по поводу совершенного им проступка. Конечно, наличие объяснительной записки не предусмотрено законодательством в качестве процессуального документа, но этот «документ» обязательно понадобится вам позднее, когда придется время наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося работника.

Наниматель: ___________________________________________________ адресок: ____________________________________________________________________ ИНН/КПП _______________________________/___________________________________ р/с __________________________________ в __________________________________ 11.

Нарушение законодательных норм влечёт за собой взыскание не только с подчинённого, но и работодателя, если последний превышает должностные обязанности.

Читайте так же:  Как вернуть скрытые проценты по кредиту

Перемещает материальные ценности к местам сохранения вручную или с помощью штабелеров и других механизмов с разложением (сортировкой) их по видам, качеством, назначением и другими признаками.

Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество. Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации.

[2]

Договор о материальной ответственности кладовщика

Договор кладовщика Обязательное заключение письменного договора о с кладовщиком оговорено в нормах Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Этот нормативный акт называет должность кладовщика, как и заведующего отделениями и пунктами кладовых, материально-ответственной работой.

Нарушение пунктов ст.243 ТК РФ, влечёт за собой наступление финансовой ответственности, которая может быть полной индивидуально или полной коллективной.

Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика? При приёме на работу зав.
В отличие от других должностей, заведующий складом выполняет свои обязанности не только согласно условиям гражданско-правового кодекса, но параллельно отвечает за собственность нанимателя в пределах своей среднемесячной заработной платы.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Согласно ТК РФ материальная ответственность работника наступает за нанесенный имуществу работодателя прямой фактический ущерб. Таковым является действительное уменьшение количества или ухудшение состояния материальных (денежных) средств работодателя и необходимые затраты (выплаты) на их покупку или восстановление. Недополученная прибыль с работника не взимается.

Кладовщик- Комплектовщик (Невский р-н)

Как определиться, какая должна быть ответственность Круг материально ответственных работников определяют, ориентируясь на профессиональные обязанности сотрудников.

Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.

Поскольку профессиональная деятельность кладовщика напрямую связана с приемом, хранением, учетом и выдачей ценностей, он должен принимать на себя ответственность за порчу доверенной собственности.

Договор материальной ответственности кладовщика — образец

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

В отличие от сотрудника, который выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, нанятый по правилам трудового законодательства работник отвечает за имущество работодателя в пределах своей среднемесячной зарплаты (ограниченная ответственность).

Договор о полной материальной ответственности работника заключается для наложения на последнего ответственности за сохранность и целостность имущества, переданного в его пользование или хранение.

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85.

Указанный перечень является закрытым; с лицами, замещающими не входящие в него должности, такой договор заключен быть не может (определение ВС РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

Договор содержит в себе стандартную информацию:

  • наименования сторон;
  • их обязанности;
  • реквизиты.

При этом в договоре могут не прописываться все обязанности сторон; возникшие споры судом будут разрешаться исходя из положений ТК РФ. Главная цель такого договора — предоставление работодателю возможности взыскать с работника полный прямой действительный ущерб в рамках трудовых отношений.

Действовать договор начинает с момента его подписания.

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать образец договора о полной материальной ответственности кладовщика можно здесь: Договор материальной ответственности кладовщика.

Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика

Подробный список наступления полной материальной ответственности без заключения рассматриваемого договора указан в ст. 243 ТК РФ.

В любом случае она наступает при установлении факта порчи, недостачи, уничтожения и т. п. вверенного кладовщику имущества. Устанавливается этот факт, как правило, при проведении инвентаризации.

Работодатель должен определить наличие/отсутствие обстоятельств, которые не позволяют взыскать с кладовщика ущерб.

К примеру, если работодатель не позаботился о создании соответствующих условий для хранения своего имущества, то он не вправе требовать с кладовщика возмещения материального ущерба. Судебная практика в этом вопросе однозначна: апелляционное определение ООС от 26.03.2014 г. по делу № 33-1658/2014, апелляционное определение ВОС от 17.10.2013 г. по делу № 33-11428/2013, апелляционное определение НОС от 11.07.2013 г. по делу № 33-5007/2013 и т. д.

Далее определяется размер ущерба, работником пишется объяснительная.

В течение месяца после установления и фиксации размера нанесенного ущерба работодатель выносит распоряжение о взыскании с кладовщика нанесенного урона.

Таким образом, договор материальной ответственности кладовщика по своей сути является инструментом увеличения размера выплат в случае, если работодатель понес имущественные потери. Суд вмешивается только для принудительного взыскания возмещения.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.

Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.

В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:

  • отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
  • прямой вины работника в наступлении ущерба;
  • наличия реального ущерба;
  • размера ущерба;
  • соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.

Читайте так же:  Замена неисправного товара по гарантии

Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.

При наступлении случая, повлекшего за собой материальный ущерб, работодатель должен совершить определенные действия, а после них требовать от работника возмещения.

Если кладовщик отказался платить добровольно, то ущерб взыскивается в судебном порядке.

Договор материальной ответственности кладовщика

Профессия кладовщика предполагает ответственность за сохранность товарных ценностей, хранящихся в складских помещениях. Заключение договора о материальной ответственности кладовщика – обязательное условие, определенное законодательством и обеспечивающее работодателю защиту своих прав, но влекущее определенные последствия для работника.

Рассмотрим особенности заключения данного документа с учетом требований государственных нормативно-правовых актов и характера профессиональных обязанностей представителя указанной профессии.

О понятии материальной ответственности наемного складского работника

Применительно к профессии кладовщика, материальной ответственностью называют необходимость возмещения убытков для предприятия, наступивших в результате недостачи или порчи имущества по причине недобросовестного исполнения работником своих должностных функций.

Выделяют определенные виды материальной ответственности:

  • ограниченную – распространяется на всех работников, связанных с использованием материальных ценностей. Не предполагает необходимости заключения договора. Размер средств, взыскиваемых с сотрудника, ограничивается пределами среднемесячного заработка;
  • полную – в этом случае ущерб компенсируется в полном объеме, вне зависимости от финансовых условий трудового контакта, заключенного с работником. Условия указанного вида материальной ответственности закрепляются индивидуальным договором, подписанным с сотрудником.

Указанные виды ответственности могут быть:

  • индивидуальными – когда сотрудник персонально отвечает за порученное ему имущество;
  • коллективными – если собственность находится в ведении группы сотрудников (бригады или подразделения).

Полная материальная ответственность допускается только в отношении работников определенной профессиональной принадлежности, указанной в списке, утвержденном в декабре 2002 года постановлением Минтруда № 85. Перечень, наряду с другими должностями, включает заведующих складами и рядовых работников складского хозяйства.

Перечень прав и обязанностей кладовщика

Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список. Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись. Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:

  • приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
  • размещение грузов в складском помещении;
  • комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
  • контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
  • составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
  • списание испорченного или переданного имущества;
  • составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
  • обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
  • регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
  • участие в составе инвентаризационных комиссий;
  • выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.

В то же время, к правам кладовщика относится:

  • требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
  • предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
  • уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.

При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность

Материальная ответственность работника складского сектора наступает при следующих обстоятельствах нанесения ущерба работодателю:

  • убытки выражаются в прямом исчислении;
  • выявлении неправомерных действий сотрудника;
  • вред вызван прямой виной кладовщика, доказанной итогами проведенного расследования;
  • несоблюдением положений должностной инструкции и заключенного соглашения, определяющего условия наступления материальной ответственности.

Принятие работодателем решения о компенсации кладовщиком материальных убытков не обосновано, если отмечается одна из нижеперечисленных ситуаций:

  • поврежденное или похищенное имущество не входило в число закрепленных ценностей за данным работником, согласно принятой им описи или заключенному договору;
  • администрация предприятия не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества – по сообщениям сотрудника о необходимости проведения ремонта помещений меры не были приняты, не обеспечено укомплектование средствами пожаротушения и прочие нерешенные вопросы, входящие в компетенцию высшего руководства;
  • сотруднику вменяется в вину упущенная выгода, а не прямой ущерб;
  • нанесение убытков связано с форс-мажорными обстоятельствами – стихийным бедствием, военными действиями и другими факторами, предусмотреть которые работник не имел возможности, как и повлиять на них.

Необходимо учесть, что меры ответственности административного или уголовного характера, примененные к нарушителю, не освобождают от материальных обязательств. При этом речь идет не только о собственности, находящейся на балансе предприятия, но и в любой другой принадлежности, если материальные ценности были переданы под ответственность указанного сотрудника.

Обстоятельства нанесения ущерба выясняются в ходе расследования, инициированного работодателем. Создается компетентная комиссия из представителей различных подразделений, включающая бухгалтерию предприятия, технических специалистов, руководящий персонал и пр.

Чтобы возместить убытки, понесенные работодателем в связи с халатным отношением сотрудника к своим должностным обязанностям, администрация предприятия должна доказать:

  • вину сотрудника;
  • присутствие факта порчи имущества или нанесения прямых убытков другим способом;
  • наличие причинно-следственной взаимосвязи между действиями или бездействием складского работника и наступившим событием, обернувшимся неблагоприятными последствиями;
  • точную сумму убытков;
  • отсутствие причин, исключающих возможность привлечения кладовщика к материальной ответственности.

По итогам проведенного расследования издается акт, фиксирующий размеры убытков и причины, в результате которых это произошло и распорядительный документ, вменяющий в обязанность виновному компенсировать ущерб. Средства возмещаются путем поэтапного удержания необходимой суммы из заработной платы или внесением виновным через кассу предприятия (перечислением на банковский счет организации).

Работник может согласиться вернуть деньги в добровольном порядке или подать иск в судебную инстанцию, если его права нарушаются. Обе стороны в ходе рассмотрения дела должны аргументированно подтвердить собственную правоту, с предоставлением документальных доказательств. Договор о материальной ответственности в этом отношении играет не последнюю роль, поскольку от правильности его составления зависит исход решения вопроса.

Особенности договора о материальной ответственности кладовщика

Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.

Читайте так же:  Отказ от наследства какие документы нужны

Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.

  • со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
  • со стороны работника – его личной росписью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.

Образец заполнения

Типовой образец договора о материальной ответственности с представителями соответствующих профессий, включая кладовщика, представлен во втором приложении к упомянутому ранее приказу Минтруда № 85.

Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:

  • названия организации, даты и места составления бумаги;
  • общих положений, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора; отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
  • срока, по который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
  • в наиболее существенной части документа – обоюдного перечисления прав и обязанностей сторон. В отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, должна указываться ее цена на день подписания соглашения;
  • порядка взыскания компенсации в случае подобной необходимости, в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи;
  • ключевой фразы о полном размере компенсации нанесенного урона;
  • перечисления ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
  • реквизитов и подписей сторон.

Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства. На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.

Материальная ответственность для профессии кладовщика – обязательное условие назначения работника на указанную должность. Но без правильно составленного договора работодателю не получится заставить виновного возместить ущерб. В свою очередь, кладовщику предоставлено право оспорить необходимость компенсации убытков, подав иск в судебную инстанцию.

Материальная ответственность в работе кладовщика

В России все формы собственности защищены государством. В частности, надежным способом защиты имущества сторон трудовых отношений служит введение материальной ответственности — регламентированной законодательством обязанности компенсировать ущерб, нанесенный работником собственности работодателя и наоборот.

Законодательное регулирование проблем, касающихся материальной ответственности, реализуется на базе Трудового кодекса (ТК) РФ и Постановления Минтруда РФ № 85.

Материальная ответственность и материально ответственные работники

Материальная ответственность – обязательство работника возместить нанесенный по своей вине ущерб работодателю.

Законом предусмотрена обоюдная ответственность участников трудовых отношений за нанесение ущерба.

Размер возмещения возможного ущерба может закрепляться трудовым договором. Но его величина для работника перед работодателем должна устанавливаться не выше, а для работодателя – не ниже определенной законом.

  • наличие прямого фактического ущерба;
  • противоправность поведения участника договора, причинившего ущерб;
  • виновность участника в нанесенном вреде из-за противоправного действия;
  • наличие зависимости между противоправными поступками и нанесенным вследствие этого вредом.

Отсутствие в действиях участника трудового договора одной из перечисленных выше предпосылок в полной мере избавляет его от компенсации вреда, нанесенного имуществу другой стороны.

Только подписавший трудовой договор работник будет материально отвечать за нанесенный ущерб. Эта ответственность налагается независимо от других способов материального наказания работника (лишения премии, снижения кту и т.п.).

Притягивание работника к ответственности за противоправное действие, причинившее ущерб собственности работодателя, по другим законам не освобождает нарушителя от материальной ответственности.

Причиной ущерба может быть поломка, порча, уничтожение или недостача имущества, выпуск брака, хищение, неоправданные расходы или недобор денег и т.п.

Согласно ТК РФ материальная ответственность работника наступает за нанесенный имуществу работодателя прямой фактический ущерб. Таковым является действительное уменьшение количества или ухудшение состояния материальных (денежных) средств работодателя и необходимые затраты (выплаты) на их покупку или восстановление. Недополученная прибыль с работника не взимается.

Имущество, нанесение ущерба которому компенсирует работник, может и не принадлежать работодателю непосредственно (арендованное, находящееся на хранении), но работодатель должен отвечать за его сохранность. Выплаты за возмещение ущерба другим лицам также считаются прямым фактическим ущербом.

Работник будет виновным в нанесении вреда имуществу работодателя только в случае своих незаконных действий (умышленных или совершенных по неосторожности). Материальный урон с работника не будет взыскан, если он сможет доказать факт повреждения (утраты) имущества работодателя по причине форс-мажора, нормального хозяйственного риска, крайней нужды, необходимой обороны, невыполнения работодателем обязательств по созданию необходимого режима хранения имущества, подотчетного работнику.

Работодатель вправе как привлечь нарушителя к материальной ответственности, так и освободить его от покрытия ущерба.

В ТК РФ выделены четыре типа материальной ответственности: ограниченная и полная, коллективная и индивидуальная.

В общем случае работник, нанесший вред имуществу работодателя по своей вине, несет ограниченную материальную ответственность. Ее сумма, чаще всего, бывает не больше среднемесячной зарплаты. Наиболее распространенные случаи нанесения ущерба работником, влекущие за собой ограниченную материальную ответственность: порча (уничтожение) по неаккуратности материалов, продукции, инструментов, спецодежды, недобор денег, утеря документации.

Полная материальная ответственность работника — обязательство покрыть прямой ущерб без ограничений в его размере. Все возможные случаи наступления полной материальной ответственности отражены в Трудовом кодексе. В непредусмотренных ТК случаях привлекать нарушителя к полной материальной ответственности нельзя, даже если эти случаи упомянуты в трудовом договоре.

С должностным лицом, напрямую связанным в своей производственной деятельности с материальными ценностями (деньгами), работодатель заключает договор о полной материальной ответственности в письменном виде. Постановлением Минтруда №85 определен список должностей, замещаемых соискателями, с которыми подписывается такой договор и утверждена его общая форма. В этот список входит должность кладовщика.

  • складская приемка товара (тмц);
  • поддержание необходимых условий хранения тмц;
  • проверка соответствия количества принимаемых тмц приходным накладным и качества сертификатам соответствия;
  • перемещение складируемых товаров на предписанные места хранения;
  • сбор и отпуск тмц по расходным накладным;
  • контроль над присутствием в складе посторонних лиц;
  • учет движения тмц;
  • организация инвентаризации;
  • выполнение приказаний руководства, относящихся к сфере деятельности кладовщика.
  • за выявленную проверкой недостачу тмц;
  • за нарушение режимов хранения, отпуска, порчу ценностей на складе;
  • за несвоевременную сверку с бухгалтерией и небрежное проведение инвентаризаций тмц.
Читайте так же:  Проверить задолженность по алиментам у судебных приставов

Специфика трудового договора работодателя с кладовщиком, состоит в конкретизации перечня его функциональных обязанностей и наличии пункта о полной материальной ответственности.

В процессе работы кладовщик обязан обеспечить полную сохранность подотчетных тмц. Следовательно, он должен владеть определенными знаниями, иметь опыт обращения с тмц. Кладовщик обязан знать ассортимент вверенных тмц, правила приемки, хранения и учета товара, процедуру отпуска и заполнения расходных документов, процедуру проведения инвентаризации.

При принятии на должность кладовщика необходимо учитывать законодательные ограничения по использованию некоторых категорий работников (имеющих непогашенную судимость и т.п.) на материально ответственных должностях.

Кладовщик должен требовать от администрации организации приемлемых условий работы и сохранности подотчетных тмц: наличие обособленного помещения под склад, надлежащие условия приемки товара, возможность точного взвешивания, поддержание благоприятного режима хранения, организация охраны склада, противопожарной безопасности и т.д.

Невыполнение работодателем требований кладовщика по обеспечению приемлемых условий для работы склада дает последнему право оспаривать правомочность притягивания его к материальной ответственности.

Привлечение кладовщика к материальной ответственности

1. Устанавливается размер ущерба

Размер прямого фактического ущерба устанавливается работодателем по проведенным бухгалтерией расчетам согласно действующим нормативным документам исходя из цен, установившихся на профильном местном рынке в момент причинения (обнаружения) ущерба. Однако эта величина должна быть не меньше стоимости утраченных тмц по сведениям бухгалтерского учета.

2. Проводится инвентаризация

Инвентаризация устраивается по приказу руководителя предприятия. Ее целью является определение наличия товара в складе и соответствие его количества и ассортимента ведомостям материального учета, выяснение величины потерь и факторов, их вызвавших. Обязательность проведения инвентаризации предусмотрена законом. Результаты проверки (факт и размер ущерба) отражаются в акте инвентаризации.

3. Проводится служебное расследование

Для служебного расследования по выяснению причин и обстоятельств отсутствия на складе определенных тмц руководитель предприятия создает комиссию с привлечением компетентных специалистов. Об этом издается соответствующий приказ.

4. Запрашивается письменное объяснение от кладовщика

Для окончательного установления причины ущерба руководству необходимо в письменной форме запросить у кладовщика объяснительную записку. При отказе от объяснения составляется акт.

5. Оформляется заключение комиссии

По итогам служебного расследования составляется заключение, подписываемое членами комиссии. В нем излагаются следующие установленные комиссией факты:

  • вина кладовщика;
  • противоправность действий кладовщика;
  • наличие связи между действиями кладовщика и возникшим ущербом.

К выводам комиссии прилагаются акт инвентаризации и объяснения кладовщика. Кладовщик имеет право на изучение материалов проверки и их обжалование в законном порядке.

Допускается два варианта погашения ущерба: добровольное возмещение и принудительное взыскание.

Самостоятельно возмещение можно вносить деньгами или в натуральной форме. Добровольное возмещение деньгами заключается во внесении кладовщиком определенных сумм в кассу предприятия. По соглашению с руководством возможны денежные выплаты с рассрочкой. При этом кладовщик дает письменное обязательство компенсировать ущерб с указанием сроков частичных выплат.

Добровольное возмещение в натуральном виде допускается с разрешения работодателя.

При отказе от самостоятельного покрытия ущерба трудовым законодательством установлен порядок и пределы его взимания из заработной платы.

Взыскание определенных сумм из зарплаты кладовщика, виновного в нанесении вреда, может проводиться двумя способами:

  • по распоряжению руководителя предприятия (без суда);
  • путем обращения в суд.

Взимание ущерба по распоряжению руководителя возможно, если его величина не больше среднемесячной зарплаты виновного кладовщика. Распоряжение должно выйти в месячный срок после окончательного подсчета размера причиненного кладовщиком ущерба. При несогласии кладовщика с удержанием он может обжаловать распоряжение в комиссии по трудовым спорам. При нарушении руководством предприятия порядка взыскания ущерба можно обращаться в суд без этой комиссии.

  • если взыскиваемая сумма превышает размер среднемесячной зарплаты кладовщика;
  • если работодатель не распорядился о взыскивании в течение месяца после окончательного определения размера ущерба.

Иск в суд можно подать в продолжении года после выявления ущерба.

Днем обнаружения ущерба считается день, в который администрации предприятия стало известно о его нанесении кладовщиком. Днем выявленного ущерба в результате проверки считается день оформления акта инвентаризации.

Комиссия по трудовым спорам вправе уменьшить сумму ущерба, взимаемую с кладовщика, принимая во внимание степень его виновности, материальное состояние и другие обстоятельства. Уменьшение размера погашения недопустимо, если ущерб причинен правонарушением, совершенным кладовщиком в корыстных целях.

Размер вычетов из зарплаты за нанесенный ущерб по распоряжению руководителя или решению суда ограничен законодательством. В общем случае из суммы месячной зарплаты кладовщика удерживается 20%; при взиманиях по нескольким исполнительным листам – 50%. В отдельных случаях (ст.138 ТК РФ) максимальный размер взысканий может доходить до 70% от суммы зарплаты.

Материальная ответственность является важным моментом в поддержании на должном уровне производственных отношений участников трудового договора. Она наступает вследствие причинения ущерба из-за незаконных действий работников и имеет целью создание для нарушителей неблагоприятных последствий материального характера.

Видео (кликните для воспроизведения).

адвокат по трудовым спорам, трудовой договор, Материальная ответственность

Источники


  1. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.

  2. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.

  3. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.
  4. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.
  5. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
Материальная ответственность кладовщика
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here