основные бухгалтерские проводки

Открытая информация по вопросу: "основные бухгалтерские проводки" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Проводки на ОСНО

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

В жизни предприятий каждый день что-то происходит: закупка материалов, продажа товара, организация рекламы или уплата налогов. Бухгалтерский учет требует записывать каждую операцию и делать это правильно — с помощью проводок, иначе налоговая наложит штрафы. В статье расскажем, что такое бухгалтерская проводка, как их составлять и покажем самые популярные варианты.

Что такое бухгалтерская проводка

Бухгалтерская проводка — это способ записи информации о деятельности компании на счетах бухучета. В каждой проводке участвуют два счета и одна сумма.

Счета бухучета закреплены в Плане счетов — он содержит 99 балансовых и 11 забалансовых счетов. Этот план обязателен для всех коммерческих организаций, но у каждой из них есть свой рабочий план счетов, который она применяет. В него не обязательно включать все счета, перечисленные в Приказе Минфина, вы можете выбрать те, которыми сами будете пользоваться.

Бухгалтерские счета связаны друг с другом по дебету и кредиту, каждая операция учитывается по дебету одного счета и кредиту другого. Это называется принципом двойной записи.

Как составлять бухгалтерские проводки

Чтобы составить бухгалтерские проводки, которые будут верно отражать происходящие в организации события, нужно следовать правилам:

Хронологический порядок. Проводки нужно составлять четко в последовательности их совершения.

Систематизация. Все однородные операции должны отражаться по одинаковым счетам.

Документальная обоснованность. Бухгалтерские проводки можно составлять только на основе первичных документов.

Денежное выражение. Проводки составляются только в денежном выражении.

Начинающие бухгалтеры часто путаются в проводках. Но их достаточно просто составлять, если понимаешь смысл операции. Расскажем, как это делать.

Шаг 1. Определите, какие счета используете для операции. Для этого обратитесь к рабочему плану счетов. Выбрать нужный счет несложно — их названия четко поясняют, для учета каких операций они предназначены. Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками» или счет 10 «Материалы».

Читайте так же:  можно ли поменять имя ребенку

Шаг 2. Расставьте счета в дебет и кредит. Для этого нужно четко помнить, что все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета увеличиваются по дебету, а пассивные по кредиту. Активно-пассивные счета самые сложные — они растут по дебету или кредиту в зависимости от отражаемой операции.

Шаг 3. Составьте проводку по принципу двойной записи.

Теперь давайте разберем этот процесс на примере

Пример: ООО «Розетка» закупило комплект проводов стоимостью 42 000 рублей. Как составить проводку?

Проанализируем операцию: мы получили материалы от поставщика, значит на складе их стало больше, а поставщику мы теперь должны отдать деньги за покупку.

Шаг 1. Провода — это материалы, которые нам нужны для выполнения работ, значит их мы учитываем по счету 10 «Материалы». Все операции с поставщиками учитываются по счету 60 «Расчеты с поставщиками».

Для проводки нам понадобятся счета 10 и 60.

Шаг 2. Материалы — это наши активы, а значит поступление материалов увеличивает количество наших активов. Счет 10 — активный, поэтому увеличивается по дебету.

Долг перед поставщиком формирует кредиторскую задолженность. Ее появление означает, что пассив увеличился Счет 60 — активно-пассивный, но в данном случае он увеличится по кредиту.

Шаг 3. Составим проводку по принципу двойной записи

Типы бухгалтерских проводок

Все проводки можно разделить на несколько типов:

1. Изменения в имуществе предприятия. Эта группа включает только активные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что имущество компании перераспределяется, а баланс при этом не меняется.

Например: ООО «Розетка» перевело деньги из кассы на расчетный счет, чтобы рассчитаться с поставщиком. Эта операция отразится проводкой: Дт 51 Кт 50, то есть денег в кассе у нас стало меньше на 42 000, их мы положили на расчетный счет.

2. Изменения в обязательствах предприятия. Эта группа включает только пассивные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что обязательства компании перераспределяются, не изменяя баланс.

Например: ООО «Розетка» договорилось переквалифицировать задолженность в краткосрочный займ. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 66, то есть долг кредитору в сумме 42 000 рублей превратился в краткосрочные обязательства на ту же сумму.

3. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс увеличивается. В этой группе участвуют все виды счетов: по дебету — активные и активно-пассивные, а по кредиту — пассивные и активно-пассивные. В данном случае увеличивается и актив и пассив баланса.

Читайте так же:  копия военного билета какие страницы

Например: ООО «Розетка» купило провода у поставщика за 42 000 рублей. Как раз в этом случае у нас увеличились обязательства перед поставщиком на 42 000 рублей и увеличилась стоимость материалов на 42 000 рублей.

4. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс уменьшается. Эта группа включает пассивные и активно-пассивные счета по кредиту, по дебету — активные и активно-пассивные. В этом случае уменьшается актив и пассив баланса.

Например: ООО «Розетка» погасило задолженность перед поставщиком с расчетного счета. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 51. В данном случае у нас стало меньше денег на расчетном счете и пропала задолженность перед поставщиком.

Кроме этого, все проводки можно разделить на простые и сложные. Простые проводки включают только 2 счета, а в сложных их может быть больше. При этом каждую сложную проводку можно отразить несколькими простыми. Такое происходит, когда на один общий счет мы записываем поступление с двух и более других счетов.

Например: ООО «Розетка» купило у поставщика не только провода за 42 000 рублей, но и спецоборудование за 128 000 рублей. Сложная проводка будет выглядеть так:

Дт 10 «Материалы» — 42 000 рублей

Дт 07 «Оборудование для установки» — 128 000 рублей

Кт 60 « Расчеты с поставщиками» — 170 000 рублей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Эту сложную проводку можно записать двумя простыми:

Дт 10 Кт 60 — 42 000 рублей

Дт 07 Кт 60 — 128 000 рублей.

Сложные проводки, вопреки своему названию, делают учет проще, потому что сокращают количество записей. Это экономит много времени.

Типовые налоговые проводки на ОСНО

Суть бизнеса, как правило, заключается в том, чтобы что-то продать и получить прибыль. Весь этот цикл состоит из событий, которые надо отражать в бухучете. Рассмотрим типовые проводки, которыми пользуются организации.

Основные средства и нематериальные активы

Для нормальной деятельности у каждой организации должны быть основные средства — оборудование для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, сюда же относятся здания. Проводки по нематериальным активам практически аналогичны основным средствам, только учитываются они на счете 04.

Читайте так же:  договор купли продажи квартиры между близкими родственниками

Что такое проводка в бухгалтерии

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает правила функционирования предприятий. Любая зарегистрированная компания обязана вести бухгалтерский учет. Правила выполнения этой деятельности изложены в «Положениях по ведению учета и бухгалтерской отчетности». Проводки являются главным инструментом подобной работы.

Какая самая первая бухгалтерская проводка, дающая начало бухгалтерии, оформляется в организации?

Что собой представляют бухгалтерские проводки?

Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:

  • оплату задолженностей перед кредиторами;
  • внесение налогов;
  • расчеты с поставщиками;
  • плата за покупку оборудования;
  • обеспечение транспортировки продукции и многое другое.

Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.

Вопрос: Достаточно ли бухгалтеру знать, что в бухгалтерии существуют термины «дебет» и «кредит», или же ему требуется знать, например, куда относить закупаемую продукцию — на баланс или же за баланс, и уметь выполнять основные проводки?
Посмотреть ответ

Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:

  • Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
  • В кредит заносятся расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.

Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.

По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:

  • дебет;
  • кредит;
  • значения, выраженные в числах: количество или цена.

Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.

Разновидности проводок

Проводки подразделяются на два вида:

  • простые. В документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
  • сложные. В проводки входит более двух счетов.

Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.

Порядок составления

Определение проводки включает в себя следующие шаги:

  1. Установление экономической сути объекта;
  2. Признание объекта, подвергающегося учету;
  3. Отражение его в счетах.
Читайте так же:  со скольки лет можно официально работать

Данной работой занимается бухгалтер. А мы предлагаем ознакомится с правилами составления бухгалтерской проводки.

Примеры бухгалтерской проводки

Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).

С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:

  • кассовый ордер на расходы;
  • выписка из банковского учреждения;
  • корешок бумаги о внесенном взносе.

На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.

Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.

Рассмотрим пример простой проводки. Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Рассмотрим пример сложной проводки. Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей. Проводка будет отражаться через три счета: Дебет «Расчетные счета», кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 350 000 рублей на дебете, 150 000 и 200 000 рублей на кредите. В данном случае проводку можно упростить. На практике это не всегда возможно.

Кто должен вести бухгалтерские проводки?

Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:

  • акционерные сообщества;
  • участники области, связанной с ценными бумагами;
  • страховые компании;
  • кредитные и финансовые учреждения;
  • негосударственные ПФ.
Читайте так же:  на сколько сажают за кражу

ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.

Ответственность за ошибки

Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:

  • административные;
  • налоговые;
  • выплаты штрафов.

Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.

ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.

Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.

Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.

ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.

Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.

Видео (кликните для воспроизведения).

Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.

основные бухгалтерские проводки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here