отчет о командировке пример написания

Открытая информация по вопросу: "отчет о командировке пример написания" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Для чего нужен документ

Командировка может быть связана с самими разными целями:

  • проведением переговоров;
  • заключением договоров;
  • обслуживанием удаленного структурного подразделения;
  • закупками и продажами товарно-материальных ценностей;
  • участием в семинарах тренингах;
  • обучающих мероприятиях и т.д.

При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.

Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений.

На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки.

Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания (например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника).

Кто формирует отчет

Документ составляется от лица командированного. При этом на бланке обязательно должна стоять подпись (резолюция) лица, которое приняло документ. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что отчет принят к рассмотрению.

Читайте так же:  срок службы автомобильного огнетушителя

Что внести в отчет о командировке обязательно

Для того, чтобы при составлении отчета не возникало трудностей, перед тем как отправиться в командировку, следует внимательно ознакомиться с теми задачами, которые поставлены руководством.

Необходимо, чтобы задачи командировки были оформлены в письменном виде – в форме служебного задания (при выявлении каких-то непонятных моментов, их нужно разрешить на месте).

Таким образом, обязанности командированного сводятся исключительно к выполнению тех функций, которые будут указаны в данном документе. Именно результаты решения этих вопросов следует отразить в отчете в первую очередь. По возможности, их следует подкрепить дополнительными обосновывающими бумагами.

Если в период поездки работодатель вдруг посчитает нужным поставить какие-то дополнительные задачи подчиненному, он обязательно должен будет согласовать с ним возможность их выполнения. При этом работник имеет полное право от них отказаться.

В какой период нужно составлять отчет

Сроки по сдаче отчета о командировке определяются в индивидуальном порядке и зависят от особенностей предприятия. В среднем – это три рабочих дня, но в любом случае, этот период не должен превышать одного месяца с момента возвращения сотрудника из служебной поездки.

Что еще, кроме отчета о командировке, нужно сдавать работодателю

Помимо отчета, командированный должен передать в бухгалтерию:

  • авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
  • квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
  • командировочное удостоверение (если оно выдавалось).

Общие сведения об отчете, особенности документа

Если вы впервые побывали в командировке и теперь перед вами стоит задача по формированию отчета о ней, а вы не очень хорошо понимаете, как именно его написать, прочитайте наши рекомендации– они пригодятся для точного представления о том, как должен выглядеть этот документ. Также посмотрите и образец бланка – на его основе вы без труда составите свой индивидуальный отчет.

Читайте так же:  невыполнение обязательств по договору

Прежде чем перейти к детальному описанию документа, дадим некоторые общие сведения. Начнем с того, что данный отчет можно писать либо в произвольном виде, либо по унифицированной форме, либо, если в организации существует утвержденный в учетной политике собственный шаблон документа – по его типу. Способ формирования отчета должен быть обозначен в локальных актах фирмы.

Отчет допускается писать на обычном листе бумаги любого подходящего формата (лучше А4) или на фирменном бланке – если это требование есть во внутренних нормативных документах предприятия. Писать его можно как от руки, так и набирать в компьютере (с обязательной последующей распечаткой).

Безоговорочно надо соблюсти только одно правило – в отчете должен стоять автограф командировочного, лица, которое приняло отчет (обычно это руководитель структурного подразделения), а также директора предприятия (помимо подписи он должен поставить на отчете свою резолюцию).

Видео (кликните для воспроизведения).

Отчет лучше всего писать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то можно через «копирку»), один из которых следует передать руководству, второй, на всякий случай, оставить у себя (предварительно сделав отметку о принятии копии у представителя работодателя).

Образец отчёта о командировке

Для начала — короткое пояснение по структуре. Если вы пишете отчет в произвольной форме (а такая практика сейчас имеет широчайшее распространение), то поделите мысленно бланк на три части: начало, основной раздел и концовку.

Начало – сведения о самом документе (номер, место, дата составления).

Основной блок – собственно отчет, куда включается:

  • его период (дата начала и окончания);
  • основание (здесь надо указать документ, на основании которого вы были отправлены в командировку – это может быть приглашение со стороны другой организации, приказ директора и т.п.);
  • цель командировки (указывайте фактические задачи, которые перед вами поставило руководство);
  • результаты поездки: чем подробнее, тем лучше. Если по итогам командировки были заключены какие-то договоры, получены свидетельства, сертификаты и т.п. документы, нужно указать их номер и дату.
Читайте так же:  разница обычных и привилегированных акций

По мере необходимости, можете приложить к бланку дополнительные бумаги, оформив их наличие в отчете отдельным пунктом. В конце документ нужно обязательно подписать и датировать текущим числом.

Как составить отчет о командировке

По возвращении из служебной поездки работник должен отчитаться перед руководителем о результатах, достигнутых в ходе выполнения задания, а также о суммах потраченных и оставшихся авансовых денежных средств.

Как следует отчитаться о командировке

Обязанность составления письменного отчета о командировке регулируется внутренними нормативными актами предприятия. Единственный документ, предоставление которого установлено законодательством для всех без исключения – расписка об авансе.

Период, отведенный на подачу отчетности, также устанавливается на уровне предприятия и обычно составляет три рабочих дня.

Законодательное регулирование формы

В 2018 году была законодательно отменена обязанность составления итогового документа по служебным поездкам. Однако многие предприятия продолжают использовать его в оформлении командировок.

Стандартный бланк документа о результатах выполнения задач командировки – форма Т-10 (если ездил один сотрудник) или Т-10А (для коллективных поездок). Документ можно написать от руки или напечатать, но все подписи должны проставляться собственноручно.

Помимо установленных бланков, разрешается заполнение в свободной форме или на бланках организации.

Приложить авансовый отчет о расходах

Авансовые выплаты – это денежные средства организации, выдающиеся сотруднику на расходы в ходе исполнения рабочих заданий. В их число входят:

  • суточные начисления;
  • расходы на стоимость билетов до пункта назначения;
  • затраты на аренду жилья или гостиничного номера на время поездки;
  • представительские расходы;
  • траты на оформление заграничных отправлений (заграничный паспорт, визы, таможенные сборы и т.д.).

Расписка об авансе обязательна к составлению на любом предприятии. Она заполняется по универсальному образцу под номером АО-1 и состоит из двух разделов. В первом прописывается:

  • полное наименование организации (с формой собственности);
  • дата заполнения и порядковый номер во внутреннем реестре документации;
  • Ф. И. О. и должность лица, заполнившего справку;
  • данные о работнике;
  • реквизиты приказа о командировке;
  • реквизиты служебного задания на командировку;
  • размер выданных авансовых средств;
  • сумма расходов;
  • размер денежных средств, возвращаемых сотрудником;
  • подписи руководителя и бухгалтера;
  • пометка о необходимости доплаты (если требуется).
Читайте так же:  как называется сидушка для ребенка в машину

Второй раздел включает в себя таблицу, отражающую все понесенные расходы с указанием реквизитов чеков, квитанций и справок для подтверждения затрат.

Скачать пример авансового отчета по командировке можно здесь.

ВАЖНО! К заполненной справке АО-1 необходимо приложить все чеки, квитанции, справки и другие документы, подтверждающие целевое расходование денежных средств предприятия.

Что содержит в себе отчет

При составлении отчета указывается:

  • полное наименование организации, адрес;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • реквизиты распоряжения об оформлении служебной поездки;
  • краткое описание цели;
  • краткое описание достигнутых результатов и итогов в виде списка;
  • дата составления;
  • подпись составителя;
  • подпись директора (при принятии от сотрудника).

Форма Т-10 включает в себя одновременно и служебное задание, и итог его выполнения. В ней содержится:

  • порядковый номер;
  • дата составления;
  • Ф. И. О. работника и его табельный номер;
  • информация о сотруднике и отправлении;
  • краткое описание задач;
  • краткий вывод о выполнении поставленных целей;
  • подписи ответственных лиц (директор подразделения, в котором трудится гражданин, глава предприятия и сам гражданин).

Сведения о сотруднике и поездке указываются в таблице:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование должности;
  • реквизиты принимающей стороны (название компании, форма, адрес расположения);
  • даты начала и завершения поездки;
  • период пребывания на задании в сутках (суммарный и исключая дни в пути);
  • название организации, оплачивающей расходы и труд гражданина (работодатель или принимающая сторона);
  • основание направления в служебную поездку.
Видео (кликните для воспроизведения).

Срок сдачи при использовании свободной формы или локального бланка определяется локальными актами. Если же предприятие практикует применение бланков Т-10 и Т-10А, то период сдачи составляет три рабочих дня с даты возвращения.

отчет о командировке пример написания
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  налог на имущество уплата

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here