Отчет председателя тсж за год

Открытая информация по вопросу: "Отчет председателя тсж за год" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Отчет ТСЖ за год

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.

Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме.

Товарищество обязано вести и своевременно представлять:

  1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
  2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

  • взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
  • субсидии для эксплуатации общего имущества;
  • доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
  • иные поступления.

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности?

  1. Составление годового бюджета товарищества.
  2. Контроль за всеми выплатами.
  3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
  4. Принятие решений касательно ремонта.
  5. Ведение бухгалтерских отчетов.
  6. Проведение собраний.
  7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
  8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

  • пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
  • возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта

Для тех домов, которые выбрали именно такой тип создания фонда для капитального ремонта существует специальная форма отчетности – о поступивших взносах и об оставшейся сумме на счете (ст. 172 ЖК РФ). Эти данные держатель счета обязан предоставлять в Жилищную инспекцию.

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Смета и годовой отчет председателя ТСЖ

Финансовый отчет ТСЖ о работе за год обеспечивает контроль эффективности управления домом и соблюдение требований устава. Как и в любой организации, планирование доходов и расходов позволяет рассчитать размер взносов каждого владельца квартиры, определить наиболее важные направления финансов в зависимости от времени года. Смета доходов и затрат на следующий год и отчет о финансовой деятельности за предыдущий год — залог грамотного планирования компании. Эти 2 документа тесно взаимосвязаны между собой.

В смете определяются потребные затраты на содержание и ремонт общедомового имущества, кап. ремонт и реставрацию дома, отчисления в фонд резерва и прочие издержки, установленные законодательством и уставом компании (ст. 137 ЖК РФ). Опираясь на нее, определяют размеры платежей и взносов для каждого владельца жилья.

В так называемый «бюджет» компании включаются следующие статьи расходов:

  • административно-управленческие (зарплата сотрудников, содержание помещений правления, коммунальные услуги, другие издержки);
  • обслуживание, содержание и ремонт общего имущества (закупка инвентаря и других материалов, освещение мест общего пользования, дератизация и дезинфекция, выплаты подрядчикам).

Финансовый отчет – главный документ, на основе которого жильцы, ревизионные комиссии и прочие заинтересованные лица получают информацию о положении дел организации. В отличие от сметы, которая представляет собой своеобразный план на следующий год, отчет отражает информацию о его выполнении. Он составляется на основе сравнения предыдущей сметы и фактических данных на конец отчетного периода.

Порядок утверждения финансового отчета

В соответствии со ст. 150 ЖК РФ по окончании года исполнение сметы и отчета о финансовой деятельности проверяется ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия после проверки представляет общему собранию товарищества заключение о смете, отчетность о финансовой деятельности и размер обязательных платежей и взносов.

Утверждение документов необходимо для отчетности перед членами организации. Слово «утверждение» в ЖК РФ применительно к финансовой деятельности употребляется в значении «ознакомление».

При отсутствии законных обязательств в предоставлении отчета на утверждение, до членов товарищества его возможно бы даже не доводили. Процесс утверждения – формальная процедура. То же самое нельзя сказать о смете, так как она представляет собой план на следующий год. Каждый член товарищества должен знать о размере платежей и целях, на которые планируется их израсходовать. От членов товарищества требуется согласие с тем, что предлагает правление.

Читайте так же:  Меры принятые по заявлению администрацией предприятия

Утверждение сметы означает, что члены организации согласны с правлением и готовы к затратам, предусмотренным планом. Предполагается, что каждая статья расходов должна отдельно выноситься на голосование при утверждении.

Все нюансы отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции

Ниже узнаете, нужно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ, и все виды отчетности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.


Товарищество обязано вести и своевременно представлять
:

  1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
  2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

[2]

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Сюда входят:

  • взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
  • субсидии для эксплуатации общего имущества;
  • доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
  • иные поступления.

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности?

  1. Составление годового бюджета товарищества.
  2. Контроль за всеми выплатами.
  3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
  4. Принятие решений касательно ремонта.
  5. Ведение бухгалтерских отчетов.
  6. Проведение собраний.
  7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
  8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

  • пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
  • возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

[3]

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ является юридическим лицом, которое распоряжается общественным имуществом, поэтому оно обязано сдавать отчетную документацию в различные структуры, а также совершать доклад перед собственниками имущества.

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?

Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.

Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.

Не менее важно отчитываться и за те пункты, которые были намечены к выполнению в начале года, но в результате сложившихся обстоятельств не осуществились.

Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.

Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется?

Выполнять ежегодную отчетность обязывает ЖК РФ ст.45, редактированная в 2017 году. Также речь о правилах правления и сдачи отчетности предприятием идет в ФЗ №176 от 2015 года.

Среди обязанностей товарищества:

  • Обязательная сдача ежегодно специальных отчетов;
  • Бухгалтерских и налоговых, в том числе и на упрощенной форме согласно ст. 23 НК РФ И ФЗ №402.

Виды отчетов

Все виды отчетности, предоставляемые в специальные органы, имеют узаконенную форму и составляются по заданной структуре. Что же касается отчетности перед жильцами, на которую они согласно Постановлению Правительства от 2010 года имеют право, а также им доступно требовать предоставление любой доступной информации в любое время года, ее форма не разработана законодателем.
Читайте так же:  Налогообложение ип услуги такси

Так что вновь все сводиться к Уставу общества, в котором должен описываться точный процесс структурирования подобных сведений, а это значит, что перед предъявлением требований к руководству с целью получения данных необходимо изучить уставной документ.

Отчет правления

Правление в целом обязано предоставлять отчетные бумаги собственникам жилья за израсходованные деньги с общего банковского счета предприятия, куда входят:

  • Взносы и прочие виды платежей, выполненные жителями;
  • Субсидии для эксплуатации единого имущества;
  • Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности общества;
  • Прочие средства.

Согласно закону правление имеет доступ к данным деньгам, однако расходовать их оно имеет право только на нужды предприятия, заранее согласованные единым собранием.

После трат руководство предоставляет подробную бухгалтерскую смету собранию.

Отчет председателя

Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:

  • Составление годового доклада;
  • Контроль над выплатами;
  • Принятие и увольнение работников в штат;
  • Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
  • Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
  • Проведение собраний;
  • Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
  • Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.

Отчет о финансово-хозяйственной деятельности

Согласно ст.152 ЖК РФ предприятие имеет право на ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно:
  • Эксплуатация и поддержание рабочего состояния общего имущества, сдача его в аренду или наем;
  • Возведение дополнительных хозяйственных строений, необходимых для функционирования многоквартирного здания.

Следовательно, финансовые отчетные документы должны включать в себя статистику бухгалтерских операций, систематизированное отображение показателей, полученных в результате некоммерческой деятельности.

Учитывая все это, составлять документ следует согласно рекомендациям Министерства финансов, в частности он содержит информацию об:

  • Бухгалтерском балансе с конкретными пояснениями;
  • Данные о целевом расходовании средств;
  • Все сведения о движении средств и изменении размера капитала.

Годовой отчет

Подбивать итоги уходящего года также входит в обязанности председателя в виде годового доклада, с которым ему следует предстать перед общим заседанием жильцов.

Годовой отчетный документ содержит:

  • Перечень членов товарищества с реквизитами каждого;
  • Список проведенных за год работ;
  • При наличии в уходящем году чрезвычайных ситуаций и аварий, отчетность по их наличию и устранению;
  • Данные акта ревизионной комиссии;
  • Список договоров вновь заключенных с контрагентами или расторгнутых;
  • Сведения о порче общего имущества.

Структура и содержание отчетов

Доклад любого характера должен содержать основную информацию, касающуюся жизнедеятельности дома:
  1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.
  2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.
  3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

  • Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
  • Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
  • Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
  • Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
  • Данные об участке земли под зданием;
  • Сведения о сборах на капитальный ремонт.

Особенности и нюансы

Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.
Видео (кликните для воспроизведения).

Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.

Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.

Бухгалтерские показатели и сметы формировать в доступной для обывателя форме, при этом помнить, что именно с председателя спросят за расходы и качество проводимых работ персоналом, так как только он является контролирующим все лицом и управляет финансами на основании доверенности.

Заключение

Отчетность по различным показателям является важным мероприятием, так как именно на основании достоверных в них данных и их прозрачности формируется доверие общественности и лояльное отношение государственных структур.

Председатель правления ТСЖ: как им стать и что его ждет

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) создается владельцами квартир или участков с целью коллективного управления общей собственностью. Но, как любая организация, ТСЖ тоже имеет своего руководителя – председателя и свой счет ТСЖ.

Чтобы стать председателем необходимо иметь в собственности квартиру (если речь идет о многоквартирном доме) или участок с домом (если речь идет об объединении участков) и вступить в ТСЖ. Далее нужно попасть в члены правления, которых выбирают на общем собрании собственников. Правление ТСЖ – это руководящий орган ТСЖ, именно правление и выбирает председателем одного из своих членов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Если устав допускает, то председатель может быть избран и простым голосованием членов ТСЖ, но такое голосование имеет свои нюансы. Суть голосования в том, что больше голосов имеет собственник квартиры с большей площадью. Т.е. чем больше квартира, тем больше голосов.

Правление ТСЖ выбирается сроком на два года. После истечения положенного срока правление переизбирается членами ТСЖ вновь по аналогичной схеме. Председатель правления может занимать эту должность максимум два года. Но за эти два года председатель может быть переизбран членами товарищества или самостоятельно уйти с должности.

Для того, чтобы данный кандидат смог на законных основаниях занять место председателя, есть два варианта решения проблемы:

  • кто-либо из родственников (например жена), являющихся собственником дарит предложенному кандидату долю квартиры или дома;
  • ТСЖ подписывает ряд документов, на основании которых кандидат нанимается как управляющий, наделенный рядом полномочий; в этом случае важно, чтобы управляющий мог действовать независимо.
Читайте так же:  Обратиться в полицию по факту мошенничества

Вот каким он должен быть:

Неминуемые обязанности

Председатель органа управления ТСЖ ЖК РФ – это человек, которому всецело вверяется представлять и защищать интересы жильцов во всех инстанциях. Деятельность председателя ТСЖ подчинена Жилищному кодексу и должностной инструкции, которая принимается и утверждается членами.

Председатель правления обладает большой должностной ответственностью! Он должен:

Оспорить решения председателя или его подчиненных можно жалобой в прокуратуру на ТСЖ.

Особые права и полномочия

В сравнении с руководителями иных организаций председатель правления ТСЖ имеет крайне ограниченные полномочия. В частности председатель ТСЖ имеет право:
  • первым подписывать финансовые документы;
  • вести бухгалтерию товарищества;
  • самостоятельно заключать сделки, которые, по закону, могут быть заключены без согласия членов ТСЖ и правления;
  • подписывать указы, обязательные к исполнению членами ТСЖ;
  • устанавливать время проведения и проводить собрания членов ТСЖ и членов правления ТСЖ;
  • не имея доверенности, выполнять поручения ТСЖ;
  • принимать на работу в ТСЖ новых сотрудников, увольнять сотрудников, начислять премии и штрафы согласно действующим законам РФ;
  • распоряжаться жилыми и нежилыми помещениями;
  • сказать решающее слово во время голосования членов ТСЖ, если при голосовании ничья;
  • застраховать собственность ТСЖ;
  • помимо этого председатель правления может обладать рядом полномочий, которыми его вправе наделить члены ТСЖ;

Должностная инструкция

Рассмотрим самое основное:
  1. Председатель выбирается членами правления ТСЖ с целью осуществления управления деятельностью ТСЖ.
  2. В своей работе председатель ТСЖ должен опираться на законы РФ и устав ТСЖ, а также на нормативные акты и свою должностную инструкцию.
  3. Председатель должен добросовестно руководить деятельностью ТСЖ.
  4. Являясь непосредственным руководителем, председатель вправе давать распоряжения всем работникам ТСЖ.
  5. Председатель обязан контролировать исполнение всех постановлений и решений ТСЖ.
  6. Председателю вменяется разрабатывать и выносить на обсуждение членов ТСЖ правила, касающиеся начисления заработной платы, правил работы и графика сотрудников ТСЖ.
  7. Председатель собрания уполномочен представлять интересы ТСЖ во всех органах власти.

Все по договоренности

На сегодняшний день юридически точно не определено, можно или нет заключать трудовой договор с председателем ТСЖ (образец). До внесенных поправок в ст. 147 Жилищного кодекса такой договор всегда заключался, но с внесением поправок точки зрения юристов по этому поводу разделились. Одни полагают, что договор заключать нельзя, другие – что можно, но только договор исполнения обязанностей.

В этой связи каждое товарищество вправе самостоятельно решать, стоит заключать такой договор со своим председателем правления или нет. При положительном решении такой договор должен включать следующие пункты:

  • объект соглашения;
  • срок, на который подписывается договор, испытательный срок;
  • права и обязанности работодателя и сотрудника;
  • заработная плата;
  • организация труда и отдыха;
  • социальные гарантии сотрудника;
  • компенсации сотруднику;
  • ответственность работодателя и сотрудника;
  • общие положения;
  • подписи сторон.

Делегирование прав по доверенности

Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, поэтому член ТСЖ на основании доверенности может делегировать право присутствия на собрании и голосование стороннему лицу. Присутствие доверенного лица на собрании заверяется в журнале товарищества.

Доверенность необходимо заверить у нотариуса. Если по каким-либо причинам нотариально заверить доверенность нет возможности, заверить ее можно по месту работы или учебы доверителя, в местном ЖЭКе или же в медицинском учреждении, если доверитель находится на лечении.

Председатель правления ТСЖ, в свою очередь, на основании своих полномочий при возникновении на то веских причин имеет право подписывать доверенность на имя третьих лиц.

Кроме того председатель ТСЖ вправе подписывать доверенности для судов общей юрисдикции.

Постоянная отчетность

Положение о правлении

Положение о правлении ТСЖ предусматривает выполнение членами правления ТСЖ ряда возложенных на них обязательств:
  • соблюдать законодательство РФ и устав ТСЖ;
  • контролировать своевременное внесение членами ТСЖ всех установленных выплат;
  • составлять бюджет ТСЖ на год вперед;
  • от лица членов ТСЖ заключать договоры на ремонт и обслуживание общего имущества;
  • принимать на работу в ТСЖ и увольнять сотрудников;
  • составлять списки членов ТСЖ и списки владельцев жилья;
  • контролировать бухгалтерскую отчетность;
  • проводить собрания членов ТСЖ;
  • подбирать организацию для управления, содержания и выполнения ремонта общего имущества;
  • прочие обязанности, закрепленные в уставе ТСЖ.

По всем перечисленным пунктам правление ТСЖ должно своевременно отчитываться перед членами ТСЖ на общих собраниях.

Председатель правления должен контролировать все внутренние и внешние процессы, происходящие в товариществе и лично отчитываться о проделанной работе перед членами ТСЖ.

В частности, председатель должен предоставлять собственникам следующие отчеты (за определенный период):

    1. Отчет о составе правления ТСЖ.
      Собственники (особенно те, кто по каким-либо причинам не присутствовал на голосовании) должны знать фамилии и номера квартир членов правления, чтобы обращаться к ним со всеми возникающими вопросами и предложениями.
    2. Отчет о работе правления ТСЖ.
      В этом пункте председатель правления должен рассказать, какие работы были выполнены.

  • Отчет о ЧП и авариях (в случае возникновения).
    Если за время отчетного периода случались какие-либо аварии или ЧП (пожары, засоры канализации, аварии на тепловых магистралях и т. п.), председатель обязан рассказать на собрании, какие меры были приняты для устранения оных и к каким последствиям они привели.
  • Отчет о расходовании бюджета.
    Председатель обязан отчитываться перед собственниками о поступивших членских взносах от членов ТСЖ и субсидиях, о том, на что и в каком количестве поступившие средства расходуются.
  • Отчет о проверках вышестоящих государственных организаций.
    Если за отчетный период товарищество подвергалось каким-либо проверкам со стороны вышестоящих государственных учреждений, председателю необходимо рассказать об итогах этих проверок.
  • Отчет о договорах ТСЖ.
    В этом пункте председатель должен напомнить собственникам о действующих договорах ТСЖ, рассказать о вновь заключенных, а так же о закончившихся и по каким-либо причинам разорванным.
  • Отчет о порче общественного имущества собственниками.
    Если за отчетный период собственниками квартир был нанесен урон общей собственности, председатель должен рассказать о размере ущерба и мерах, принятых для его устранения.

О решении о ликвидации ТСЖ и процессе прекращения его деятельности читайте тут.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Отчет председателя ТСЖ о проделанной работе

ТСЖ относится к юридическим лицам, осуществляющим некоммерческую деятельность. Товарищество обязано сдавать отчётность в соответствующие органы контроля (перед Минюстом не обязано отчитываться), а также предоставлять данные собственникам жилья, в том числе отчёт председателя ТСЖ.

Читайте так же:  Восстановить сроки обжалования

Ежегодная отчётность организации перед жильцами

Согласно действующему законодательству, а именно ЖК РФ, во второй половине первого полугодия, обязательно проводится сбор членов Товарищества (ст.45). Организацией должна вестись и предоставляться следующая отчётность:

  • Бухгалтерские и налоговые отчеты (ст. 23 НК РФ)
  • специализированная (целевые финансовые потоки)

По необходимости жильцы могут сами инициировать встречу вне плана, соответственно вне очереди. Для того чтобы собрание имело полноправный статус необходимо присутствие не менее половины всех собственников. Все должны получить полную информацию о предстоящем событии не менее чем за 10 суток до его проведения.

При условии невозможности присутствия на мероприятии собственника квартиры (дома), он может прислать вместо себя своего представителя (который должен иметь законное подтверждение от хозяина жилища).

Виды отчетности по ТСЖ

На сегодняшний день не установлено единой отчётной формы (правовые акты по унификации документа отсутствуют). Следовательно, определяющими являются уставные документы, которые каждому собственнику жилья стоит изучить. Устав содержит чёткие описания порядка, места и времени проведения отчётности.

Организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование. Право всех жильцов требовать и получать данные сведения. Ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании.

Отчет правления

К такой документации относится отчёт правления. В нём находят отражение проведенные финансовые операции, в том числе через расчётный счёт. Подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья).

А именно:

  • Ежемесячные и другие денежные взносы жильцов;
  • Дотации (в том числе субсидии) на пользование совместными материальными ценностями (имуществом);
  • Прибыль от ведения хозяйственной деятельности объединения.

Так же планируются мероприятия на будущий год с описанием сметной стоимости намеченных проектов (например, создание детской площадки на придомовой территории или ремонтные работы некоторых участков крыши). Ведь дом – это общее целое, в котором существуют так же общие территории, такие как подвал, лестничные пролёты, общее освещение, коммуникации, подъезды, стены и многое другое. За всем этим тоже необходимо ухаживать и своевременно ремонтировать. Соответственно следует всем жильцам осознавать эту общность и стараться своевременно всё оплачивать. А правлению – вовремя оповещать собственников о нуждах дома.

Отчет председателя ТСЖ за год

Эта должность избирательная, назначение на неё получает лицо, набравшее большее количество голосов на отчётно-выборном собрании участников, входящих в состав правления Товарищества (срок, на который избирается, оговорен в уставных документах).

В его прямые обязанности входит:

  • планирование, процедура составления и принятия бюджета на год, согласованность дальнейших действий с намеченными целями;
  • осуществление чёткого контроля по выплатам и платежам;
  • набор (увольнение) кадров предприятия, контроль работы действующего персонала;
  • следить за состоянием вверенных материальных ценностей, своевременно принимать решения по проведению капитального или текущего ремонтов;
  • контроль по ведению бухгалтерской отчётности;
  • планирование и проведение плановых и внеплановых собраний;
  • следить за поддержанием списочного состава правления;
  • обязанности, которые прописаны в Уставе.

[1]

На основании должностных действий, направленных на обеспечение комфортного проживания в доме, формируется отчёт председателя ТСЖ о проделанной работе за прошедший год.

Скачать образец отчета председателя ТСЖ о проделанной работе на общем собрании

Отчет о финансовой деятельности ТСЖ

Организация обладает правом осуществлять финансово-хозяйственную деятельность, и имеет обязанность отчитываться в определённой форме о результатах её проведения (ст. 152 ЖК РФ). В финансовой отчётности должны содержаться сведения по приходам и расходам следующих статей бюджета:

  • Эксплуатация, обслуживание, ремонтные работы имущества дома (наём, аренда так же необходимо учитывать).
  • Строительство и оборудование дополнительных помещений на принадлежащей организации территории.

Ревизионная комиссия, избираемая собственниками на собрании, занимается проверкой таких данных каждый год. Далее она уполномочена предоставлять сведения о проведенной работе на собрании правления с рекомендациями по ликвидации обнаруженных ошибок (нарушений) и недочётов.

Скачать образец отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

Содержатель счёта на капремонт обязан отчитываться Жилищной инспекции

Обладатель счёта, предназначенного для накоплений и расхода средств, для проведения Товариществом капитального ремонта, должен представить отчёт, в установленной форме (ст. 172 ЖК РФ). В нём указывается объём внесенных средств и их остаток на определённый период. Образование такого специального фонда – это выбор, который принимают собственники жилья Товарищества. Наличие вышеописанного счёта не является обязательным актом.

Подведём итоги

Каждому владельцу жилья имеет смысл знать свои права и обязанности относительно дома, в котором находятся собственные квадратные метры. Однозначно стоит проявлять интерес к родной обители и организации, которая взяла на себя обязательства по управлению. Всегда лучше ознакомиться с действующим законодательством и уставом интересующего объединения жильцов. Держать руку на пульсе событий и владеть необходимой информацией – гарантия благополучного проживания в добротном доме.

Что входит в финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ, какие отчеты и кому должно давать товарищество?

Товарищество собственников жилья — это некоммерческая структура, которая объединяет группу лиц, являющихся владельцами жилых помещений в жилом доме. Цель организации — ведение участниками совместной деятельности в отношении дома, в котором они имеют квартиру на правах собственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Что входит в финансово-хозяйственную деятельность товарищества?

Как некоммерческая организация ТСЖ имеет устав, в котором закреплены основные задачи и цели общества. Основные виды деятельности:

  1. Деятельность, связанная с обслуживанием жилых и нежилых помещений дома, эксплуатацией и ремонта объектов дома, парковки, детских площадок и др.
  2. Контроль заключения договоров со сторонними субъектами. Например, на сдачу имущества в арендное пользование.
  3. Хозяйственная деятельность товарищества, направленная на построение новых объектов общего пользования на вверенной территории. Возведение новых помещений, строительство гаражей, площадок и др.

Обязательно ли проводить собрание о проделанной за год работе?

Собрание проводится во втором квартале года, следующего за отчетным. Отчетное собрание необходимо проводить для целей:

  1. Контроль за доходами и расходами ТСЖ. Доходы — это прибыль, полученная от сдачи в аренду помещений общей собственности, взносы членов товарищества, субсидии и другие поступления. Расходы — траты на улучшение условий проживания в доме, не входящие в обязанности коммунальных служб.
  2. Согласование финансового плана на будущий период. Жильцы голосуют по вопросам, связанным с планируемыми статьями расхода.
  3. Принятие изменений в уставе товарищества.
  4. Выбор председателя ТСЖ и других лиц, имеющих право действовать от имени товарищества.
  5. Рассмотрение насущных вопросов, жалоб и предложений собственников помещений.
  6. Определение суммы финансового вознаграждения для должностных лиц организации.
  7. Распределение должностных обязанностей, разработка инструкций для сотрудников общества.
  8. Принятие годового отчёта за период.
Читайте так же:  Что означает кража денег во сне

Годовой отчет перед собственниками

Годовой отчет перед собственниками составляется должными лицами товарищества. Ответственным лицами за содержание является председатель. Данные для отчёта собираются должностными лицами и консолидируются бухгалтером для составления финансовой отчетности ЖК РФ ст.45. Отчёт председателя содержит:

  1. Информацию о состоянии расчетного счета, расходовании средств, полученных кредитов и субсидий.
  2. Изменение в штатного расписания.
  3. Информацию о сдачи отчётности в контролирующие органы.
  4. Сроки проведение ремонтных и строительных мероприятий.
  5. Актуальную информацию по списку членов товарищества.
  6. Исполнение прочих обязательств, прописанных для председателя в уставе товарищества.

Учетная политика и финансовая отчетность

Учетная политика ТСЖ — это способ ведения хозяйственной деятельности организации. У каждой организации своя политика, отражающая задачи и потребности конкретного ТСЖ. Одно товарищество ведет коммерческую деятельность, другое нет. Система налогообложение так же может быть разной — УСН или ОСНО.

Если штатное расписание предусматривает наличие бухгалтера, то обязанность за составление отчётов будет на бухгалтерии. В некоторых случаях обязанность лежит на председателе.

Рассмотрим, какие виды отчетов сдает ТСЖ в рамках бухгалтерской, налоговой и иной отчетности.

Бухгалтерская

Отчетность ведется согласно пункту 7 статьи 148 Жилищного кодекса РФ и п. 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ. При общем режиме НО бухгалтер сдает баланс и пояснение к нему, а также отчет о целевом расходовании средств и движении денежных средств. При упрощенной системе, согласно п. 2 ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Отчетность включает в себя:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет о целевом использовании средств.

Отчет является обязательным к сдаче. При любой системе НО товарищество обязано подавать сведения в налоговую инспекцию, которая содержит:

  • Среднее число сотрудников.
  • Формы 2-НДФЛ по каждому работнику и расчет 6-НДФЛ.
  • Декларация по налогу на прибыль для ОСНО.
  • Декларация по НДС для ОСНО.
  • Налог на имущество.
  • Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с упрощенным НО для УСНО.
  • Книга учёта доходов и расходов для УСНО.

О страховых взносах по наемным сотрудникам

При упрощенной системе можно применять льготные тарифы взносов по страхованию. Для ТСЖ применимы следующие тарифы:

  • в Пенсионный фонд — 20%;
  • в Фонд социального страхования — 0%;
  • в Фонд обязательного медицинского страхования — 0%.

Статистическая

Согласно пункту 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ. ТСЖ обязано передавать данные в РОССТАТ в виде статистической отчетности, сдаются следующие формы:

  1. Форма 22-ЖКХ подается за квартал.
  2. Форма П-4, подается за квартал, если среднечисленный показатель менее пятнадцати человек.
  3. Форма 1-ПУ (ЖКХ), подается за полугодие.
  4. Форма 26-ЖКХ, подается за квартал.
  5. Форма 1-КР, подается раз в год.
  6. Форма 11, подается раз в год.

Список форм, в зависимости от формы НО и численности штата. Перечень в каждом отдельном случае можно уточнить в органах статистики.

О целевом использовании средств

Документ содержит информацию:

  • о финансовых поступлениях за отчетный период;
  • о произведенных расходах;
  • о состоянии расчетного счета на конец и начало периода;
  • о суммах поступивших взносов и их остатков.

Данный документ сдается в налоговую инспекцию для подтверждения данных в налоговой декларации.

Подтверждением сдачи, соответственно будут является:

  • отметка налоговой;
  • протокол входного контроля;
  • почтовые квитанции.

Как формируются коммунальные платежи и средства?

Средства товарищество собственников жилья формируются из:

  • обязательных платежей;
  • добровольных взносов участников;
  • субсидий;
  • доходов от хоз. деятельности (например, сдачи помещений в аренду).

Величина тарифов за содержание и ремонт МКД для владельцев квартир определяется правлением товарищества собственников жилья на основании утвержденного устава ТСЖ и устанавливается на срок не менее одного года.

При расходовании средств товарищества все траты должны быть общедоступны и обоснованы. С этой целью составляется смета ТСЖ. Она является общедоступным реестром расходов товарищества с указанием точной стоимости каждого пункта.

Рыночную стоимость тех или иных товаров и услуг может промониторить каждый участник. Наличие сметы обеспечивает прозрачность финансового взаимодействия между ТСЖ, участниками и сторонними контрагентами и минимизирует риски коррупции.

С какой целью проводятся ревизии?

Независимый аудит хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ проводят с целью:

  • выявления ошибок в ведении хозяйственной деятельности;
  • оптимизация процессов;
  • исключение возможности недобросовестного поведения руководства ТСЖ.

ТСЖ, как некоммерческое объединение, несет ответственность за свои действия как перед налоговыми и другими контролирующими органами, а также членами сообщества. Вовлеченность в процесс управления каждого участника позволяет сделать работу организации более эффективной и плодотворной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.

  2. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.

  3. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
  4. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
Отчет председателя тсж за год
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here