отпуск считается в календарных или рабочих днях

Открытая информация по вопросу: "отпуск считается в календарных или рабочих днях" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Мы подготовили небольшую шпаргалку для тех, кто хочет проверить себя и быть уверенным, что ошибок в работе нет.

Документы для оформления отпускных

  1. График отпусков. Его составляют за две недели до начала нового календарного года. Руководство компании, как правило, учитывает пожелания работников, но, в целом, принимает решение о периоде отпусков с учетом интересов компании. Для графика есть унифицированная форма № Т-7.
  2. Заявление сотрудника. Его нужно писать обязательно, если работник захотел пойти в отпуск вне графика. Если график соблюдается, можно обойтись без заявления. Большинство бухгалтеров просит заявление, как минимум за неделю, чтобы успеть рассчитать и выплатить отпускные.
  3. Уведомление о начале отпуска. Руководитель компании или кадровик должен за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись.
  4. Приказ о предоставлении отпуска. Унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).
  5. Записка-расчет по форме № Т-60. , в котором проставляются коды «ОТ» и «09».

Порядок оформления отпуска детально расписан в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Расчетный период

Расчетный период определяется в соответствии с положениями статьи ст.139 ТК РФ. Это 12 календарных месяцев перед отпуском.

Не путайте: 12 месяцев перед отпуском, а не прошлый год.

Если сотрудник не отработал 12 месяцев, расчетный период — это время, в течение которого он проработал в вашей компании.

Если расчётный период выпал на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком, его заменяют на 12 предыдущих месяцев.

Из расчетного периода нужно исключать командировки, отпуска, больничные, отсутствие на работе по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Если месяц отработан не полностью, количество дней считается по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Примеры расчетов смотрите в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Читайте так же:  письмо о расторжении договора в одностороннем порядке

Рассчитываем среднедневной заработок за 2021 год

Сделать это очень легко, когда нет исключаемых периодов. Такая идеальная ситуация, при которой работник за прошедшие 12 месяцев не болел, не ходил в отпуск, не был в командировке, не был в простое и работал в период нерабочих дней.

В идеальном варианте, среднедневная зарплата считается, просто: выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Формула будет такой:

Среднесуточный заработок = доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3 дней 29,3 – это константа, обозначающая среднее число дней в месяце.

Если какие-то периоды исключаются, воспользуйтесь формулой:

Среднесуточный заработок = Доход за 12 месяцев / (29,3 * количество месяцев полностью отработанных) + Количество дней в не полностью отработанных месяцах

Еще больше деталей по этой теме:

Для расчета среднего заработка учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Премии в расчете среднего заработка

Премии учитывайте по правилам пункта 15 Постановления Правительства. Премии учитывают, если выполняются два условия:

  • расчетный период отработан полностью;
  • продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Нерабочие дни в мае 2021 года в среднем заработке

Как разъясняли специалисты Минтруда, средний заработок будет зависеть от того, освобождался ли человек от работы с 4 по 7 мая.

Если освобождался, этот период нужно исключить из расчетного периода, зарплату за эти дни исключить из среднего заработка.

Если работник работал с 4 по 7 мая, эти дни входят в расчетный период и зарплата входит в средний заработок.

Срок выплаты отпускных

Отпускные нужно выплатить работнику за три календарных дня до начала отпуска по статье 136 ТК РФ. Если выплата попадает на выходной, отпускные заплатите на день раньше. Не в коем случае не позже.

Что делать бухгалтеру, если отпускные выплачены с задержкой?На сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

Читайте так же:  банкротство физических лиц найти управляющего

Отпускные в учете

В налоговом учете отпускные списывайте на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и на УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом затраты относите:

  • при методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха по рекомендациям из письма Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643.
  • при кассовом методе — к расходам месяца, в котором деньги выплачены работнику.

Детально разбирайтесь в теме с бератором Практическая энциклопедия бухгалтера

Алгоритм действий бухгалтера при расчете и выплате работнику отпускных

  1. Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ.
  2. Определите расчетный период.
  3. Рассчитайте заработок за расчетный период.
  4. Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка.
  5. Рассчитайте средний дневной заработок.
  6. Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска.
  7. Рассчитайте отпускные.
  8. Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска.
  9. Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ.

Интересный алгоритм из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, может понадобится:

Как рассчитать количество дней отпуска?

Трудовым Кодексом РФ гражданину или налоговому резиденту дается право на заранее оплаченный отпуск. В иных случаях может быть предоставлен не только очередной, но и внеочередной или с большей продолжительностью отпуск, и как рассчитать количество дней должен знать каждый.

Федеральные Законы и Правительственные законодательные акты определяют порядок предоставления дней отпуска, и нюансы его предоставления отдельным категориям служащих.

Срок предоставления отпуска

ТК РФ определил общее, среднее число отпускных – 28 календарных дней. Но по просьбе сотрудника или по инициативе руководства эти дни могут быть увеличены: в одних случаях они оплачиваются, в других – нет. Но в любом случае все отклонения от Закона должны отражаться в трудовом договоре и проводимой политике предприятия, установленных особыми распоряжениями или отдельными положениями.

Какой принцип начисления отпускных дней

Для сотрудников этот расчет также весьма важен, дабы бухгалтер не смог бы его обмануть при расчете начислений за отпускные дни.

Читайте так же:  оружие для самообороны без разрешения и лицензии

Статьей 115 ТК определен общий и продолжительный оплачиваемый отпуск, например, увеличенные дни предоставляются:

  • За ненормированный рабочий день.
  • За работу в остановке трудных условий труда: вредные для здоровья производства.
  • Космическим сотрудникам и участникам длительных экспедиций.
  • Служащим гражданских или военных государственных служб.
  • Почетным донорам России.
  • Сотрудникам авиа диспетчерских служб.
  • Сотрудникам, получившим недопустимую долю радиационного облучения.
  • Сотрудники муниципалитета, прокуратуры, следственных органов, работники педагогической деятельности на всех уровнях обучения.
  • Работникам, занятых в металлургической, химической промышленности или на других опасных для здоровья производствах.

Порядок расчета оплаты приведен в статьях 120-122, условия продления – в ст.124, расчет за неиспользуемые дни отпуска при увольнении сотрудника – в ст. 127, а условия предоставления отпускных дней без оплаты – в ст. 128.

Когда и кому положен отпуск

Право на оплачиваемые отпускные дни возникает у сотрудника после полугодовой трудовой деятельности, но это не будет означать, что он будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Как долго работающему сотруднику, так и сотруднику с малым трудовым стажем на предприятии предоставляются все равно 28 календарных дней.

Если сотрудник решил уволиться, но его трудовой стаж менее полугода, то при расчете заработной платы он получит компенсацию. А в том случае, если были предоставлены оплаченные отпускные дни за еще не полностью отработанный положенный срок, то при увольнении бухгалтер вычитает сумму оплаты из общего заработка сотрудника.

Руководство предприятия просто обязано предоставить оплаченные дни отдыха, даже без соблюдения норм, установленного для этого срока, если заявление подает:

  • Беременная женщина: до или после родов.
  • Сотрудник, чья супруга уже или только собирается рожать в ближайшие дни.
  • Несовершеннолетний работник: ему отпуск предоставляется в указанное им самим время, а не по общему графику предоставления отпусков.
  • Усыновители или попечители малолетних детей, если ребенку не исполнилось еще 3-х месяцев по уходу за ним.
  • Совместителям отпуск предоставляется в число основных дней отдыха.
  • Жена военнослужащего: для проведения совместного отдыха.
  • Получивших радиационное облучение, в указанные им самим дни для отдыха.
  • Инвалиды и участники военных действий.
Читайте так же:  что нужно для прохождения медкомиссии

Обратите внимание, что условия трудовых отношений должны соответствовать Федеральному Законодательству, и право на оплаченные дни отдыха могут предоставляться и при не отработке полных 11-ти месяцев.

Как рассчитать количество дней отпуска

С первого трудового дня начинается и расчет дней отпуска, то есть если трудовые отношения были оформлены 09.11, то обязательный отпуск начнется только с 0.8.11 следующего за поступлением на работу года, работник трудился беспрерывно и не брал дополнительные дни. Вот за этот период и предоставляются 28 оплаченных календарных дней.

Но некоторые временные периоды могут быть исключены из общего числа дней, к ним относят:

  • В случае предоставления отпуска свыше 14 дней без оплаты.
  • За нерабочее время, но с сохранением его единицы в штате.
  • По уходу за малолетним или несовершеннолетним ребенком.
  • За прогулы без уважительной причины или при отстранении от должности по разным объективным причинам.
  • За период болезни и в случае отпусков за прошлые периоды.

Есть и понятие расчетного периода, то есть трудового стажа от одного оплачиваемого отпуска до следующего. Такое положение применяется и в случае разрыва в течение года одного положенного трудовым законодательством отдыха по частям, и отчет ведется с начала первой части отпуска.

Пример. Трудовой стаж начал исчисляться с 05. 2013, сотрудник воспользовался частью отпускных дней в июне месяце следующего года, и перенес дни отдыха на октябрь месяц. Как бы ни развались эти дни, расчет производится начиная с мая и кончая апрелем следующего года. Но уже с мая начинается новый период для начисления отпускных, и поэтому к общему числу дней прибавляется некоторое количество дней уже за этот, хотя и небольшой период.

Общий расчет. За каждый месяц трудового стажа исчисляется 2,33 дня на отдых, если сотрудник их действительно отработал и не брал листы нетрудоспособности по болезни (они исключаются из отпускного стажа), не был ли он пусть и на время, отстранен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Для исчисления положенных и оплачиваемых отпускных дней в расчет не принимаются:

  • Дни отгулов и вынужденных или намеренных прогулов.
  • Дни болезни, на которые оформлялся лист нетрудоспособности.
  • Дни, взятые за свой счет: по уходу за близкими родственниками или ребенком.
Читайте так же:  можно ли на мопеде ездить по автомагистрали

Если общее число дней превышает 14, то их не засчитывают в отпускной стаж. Или обратная ситуация, когда работник не воспользовался своим правом на оплачиваемый отпуск, то к общепринятым политикой предприятия дням, добавляются и дополнительные исходя из срока работы без отпусков. Но срок ограничен двумя годами, и после них брать отпуск нужно обязательно, иначе такие действия руководства подпадут под административное наказание.

Пример

Расчета дней отпускных для сотрудника, который имел лист нетрудоспособности, убывал в командировку или пользовался учебным отпуском:

Трудовой договор был подписан 20.03.2012, беспрерывно находился на рабочем месте до 0.11.2013 за отмеченный период отпуск не предоставлялся, но был листок нетрудоспособности со 2.01. по 12.04.

Предположим, что политикой предприятия установлено максимально возможное количество дней отпуска в 32 дня. Для начисления отведенных политикой дней отдыха, следует исчислить период расчета. С 20.03 по 19.03 были отработаны 12 календарных месяцев, затем причисляем еще 8 полных месяцев и 8 рабочих дней оставшихся дней работы. Схема расчета такова:

32 дня (установлены политикой) делят на 12 (кол-во месяцев в году) и умножают на период расчета (в нашем случае он составляет 20)+= 53, 33. Значение округляют, и в итоге сотруднику будет оплачено за 53 дня.

Видео (кликните для воспроизведения).

Нюанс: по подобной схеме можно рассчитать и предоставляемый отпуск вне очередности.

отпуск считается в календарных или рабочих днях
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here