положение об экспертной комиссии суда

Открытая информация по вопросу: "положение об экспертной комиссии суда" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем суда. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией агентства по делам архивов XXX области.

  • 1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством в сфере архивного дела: Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом XXX области от 09.12.2005 № 135-03 «Об архивном деле в XXX области»; организационно-распорядительными документами Судебного департамента при Верховном Суде РФ; нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства; рекомендациями агентства по делам архивов XXX области; Положением об архиве суда и настоящим Положением.
  • 1.4. ЭК создаётся председателем суда в количестве не менее трёх человек. При этом председателем ЭК является либо один из заместителей председателя, либо председатель одной из коллегий суда. Секретарём ЭК является лицо, ответственное за ведение архива суда.
Видео (кликните для воспроизведения).

В качестве экспертов в состав ЭК могут привлекаться работники Государственного архива XXX области, управления Судебного департамента в XXX области.

  • 2. Задачи, функции ЭК
  • 2.1. Основными задачами ЭК являются:
    • • организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии текущего делопроизводства при составлении номенклатуры дел суда и в процессе формирования судебных дел (материалов), нарядов и журналов общего делопроизводства;
    • • организация и проведение экспертизы документов на стадии подготовки к архивному хранению;
    • • организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Государственный архив XXX области.
    • 2.2. В соответствии с основными задачами ЭК, она выполняет следующие функции:
      • • организует деятельность суда по ежегодному отбору документов для дальнейшего архивного хранения и уничтожения;
      • • оказывает содействие и методическую помощь судьям, работникам аппарата суда, проводит консультации и учёбы по вопросам организации архивного делопроизводства в суде;
      • • осуществляет методическое руководство деятельности по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по формированию номенклатуры дел, в случае необходимости, даёт экспертную оценку в вопросах организации ведения архивного делопроизводства в суде;
      • • рассматривает и выносит на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) агентства по делам архивов XXX области проекты номенклатуры дел суда (1 раз в 5 лет), описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу;
      • • подготавливает и выносит на рассмотрение ЭПК агентства по делам архивов XXX области предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;
      • • участвует в подготовке и рассмотрении проектов методических документов по вопросам организации архивного делопроизводства;
      • • представляет на утверждение председателя суда: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками ранения (кроме описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации и актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения — документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК в перечне, документов до 1945 года включительно); акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
      • • давать рекомендации структурным подразделениям суда, ответственным работникам аппарата суда по вопросам разработки номенклатуры дел суда, формированию дел (материалов, нарядов, журналов) в текущем делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу;
      • • запрашивать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу, а также предложения и заключения, необходимые для определения хранения сроков документов;
      • • заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах их утраты;
      • • приглашать на заседания ЭК консультантов и экспертов;
      • • не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;
      • • информировать председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;
      • • в установленном порядке представлять XXX суд на заседаниях экспертно-проверочной комиссии агентства по делам архивов XXX области.
      • 4. Организация работы ЭК
      • 4.1. ЭК организует свою деятельность во взаимодействии с агентством по делам архивов XXX области и Управлением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
      • 4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на её заседании не позднее, чем через 10 дней.
      • 4.3. Заседания ЭК и принятые на нём решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК.

      Право решающего голоса имеют только члены ЭК.

      Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

      Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

      Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование её документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.

      Примерное положение об экспертной комиссии организации

      Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

      Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

      ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

      Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее – ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

      Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации.

      В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

      Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

      В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях , законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

      II. Функции ЭК

      Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

      6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

      6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

      а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

      б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

      в) описей дел по личному составу;

      г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

      д) номенклатуры дел организации;

      Видео (кликните для воспроизведения).

      е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

      ж) актов об утрате документов;

      з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

      и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

      к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

      6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

      6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

      6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

      6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

      III. Права ЭК

      7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

      7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

      а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

      б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

      7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

      7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

      7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

      7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

      IV. Организация работы ЭК

      ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

      Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

      Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

      Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

      Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

      положение об экспертной комиссии суда
      Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  когда можно продавать квартиру после приватизации

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here