служба безопасности при устройстве на работу

Открытая информация по вопросу: "служба безопасности при устройстве на работу" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Для работодателя важно, чтобы будущий специалист был ответственным и компетентным, а для работника проверка — возможность проявить себя с наилучшей стороны, а также признак того, что организация ответственно подходит к выбору работников и заинтересована в долгосрочном сотрудничестве.

Проверка кандидата службой безопасности при трудоустройстве

Уполномоченные службы занимаются проверкой кандидатов при приеме на работу с целью предотвращения морального либо имущественного урона организации. Контроль осуществляется и в отношении вновь поступающих, и касаемо действий сотрудников внутри организации. Преступные действия легче предупредить, чем заниматься ликвидацией последствий, и по этой причине службы контроля задействуют, чтобы проверить сотрудников при приеме на работу.

Перед началом трудовых отношений осуществляется проверка подлинности паспорта, диплома и анализ достоверности заявленных данных. Кроме предоставленной соискателем информации, собираются другие данные о качествах вновь поступающего, чтобы минимизировать риски причинения ущерба. Обычно проверяется:

  1. Наличие судимости и правонарушений административного характера. Например, большое количество штрафов за нарушение правил вождения – веская причина не брать на позицию водителя такого соискателя.
  2. Сведения о прошлых местах трудовой деятельности и мнение прошлых работодателей.
  3. Наличие заболеваний и зависимости от алкоголя или наркотиков.
  4. Кредитная история. Просроченные кредиты характеризуют соискателя как ненадежного человека.
  5. Информация о семье.

ВАЖНО! Отказ в приеме на работу с судимостью допустим в том случае, если официально имеется запрет на работу с судимостью на данной должности. Во всех остальных случаях погашенная судимость не является причиной для отказа.

Для проведения проверки служба безопасности использует открытые источники, но в основном сотрудники этого подразделения имеют контакты в соответствующих ведомствах и получают сведения о будущих сотрудниках из собственных источников. Сведения из аккаунтов соцсетей рассматриваются как инструмент составления психологического портрета работника и оценки качеств кандидата.

Читайте так же:  порядок получения разрешения на охотничье оружие

Проверка длится в зависимости от цели и уровня вакансии. При наличии сомнений кандидатов на должности топ-менеджеров могут проверять несколько месяцев. Результаты подаются в виде рапорта, на основании которого принимается решение о трудоустройстве.

Законность проверки

Чтобы не столкнуться с ответственностью, работодатель обязан оформить согласие соискателя в соответствии с законодательством и Трудовым кодексом РФ. Если вновь поступающий не подписывает согласие, работодатель не может его принудить. Законодательством определен перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при трудоустройстве. Работодатель может потребовать дополнительные документы, но кандидат имеет право отказать в предоставлении.

Сведения в документах относятся к персональным данным работника и проверять их можно только при согласии гражданина.

В каких целях проводится

Служба безопасности не только предотвращает нанесение ущерба со стороны, но и обеспечивает безопасность внутри коллектива. Но большая часть информации специалистам все же недоступна, поэтому с помощью контроля при устройстве на работу можно выявить только серьезные нарушения в биографии соискателей.

Что проверяет служба безопасности

Основательная проверка при приеме на работу занимает достаточно много времени, это сложный и затратный процесс, который целесообразно проводить только в отношении кандидатов, претендующих на должности, связанные с риском коррупции, утечкой информации и материальной ответственностью. Все большую популярность приобретает тестирование на полиграфе. Но чаще всего организации обращаются во внешние компании, которые занимаются сбором информации такого характера. Служба безопасности при проведении контролирующих действий обычно ставит цель собрать такие факты:

  1. Перечень организаций, где соискатель был учредителем, главным бухгалтером или руководителем. Запрашивается организационно-финансовое состояние тех компаний с целью выявления рисков промышленного шпионажа.
  2. Наличие судимости у кандидата или его причастности к преступным формированиям.
  3. Трудовая деятельность в конкурирующих организациях.
Читайте так же:  сроки для обжалования постановления об административном правонарушении

Если планируемая работа не относится к коммерческой тайне, то ограничиваются звонком предыдущему работодателю и беседой с сотрудниками службы безопасности.

Сколько длится проверка

Сколько времени занимает сбор данных, зависит от многих факторов: занятости специалистов службы безопасности, оперативности предоставления данных из соответствующих органов.

Обычно все этапы проверки занимают от трех дней до двух недель. Ответ на запрос сведений из полиции может занять до месяца.

По каким причинам можно не пройти проверку

Основной целью службы безопасности компании является выявить «чистоту» соискателя перед законом: не находится ли он в информационных базах силовых ведомств, есть ли связи с криминалом, невыполненные кредитные обязательства, привлекался ли к уголовной или административной ответственности. При трудоустройстве на некоторые должности выявляют, не состоит ли соискатель на учете в психиатрическом или наркологическом лечебном учреждении.

Граждан призывного возраста проверяют на факт уклонения от воинской службы.

Иногда сотрудники службы безопасности интересуются данными близких родственников, сферой увлечений соискателя, наличием дурных привычек, склонности к азартным играм, кредитной историей, информацией из разговоров по мобильной связи.

Может быть отказано в приеме на работу и по следующим причинам:

  • есть несоответствия между сведениями в трудовой книжке и информацией в резюме;
  • негативная оценка руководства и коллег с предыдущего места работы;
  • соискатель неадекватно оценивает свои профессиональные навыки;
  • выявлен обман при собеседование.
Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны службы безопасности, лучше всего максимально правдиво изложить о себе всю информацию при собеседовании.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Как проверять работника при приеме на работу

Проверка кандидата — один из этапов трудоустройства. Обычно человек, который желает трудоустроиться, сам сообщает о себе всю требуемую информацию и подтверждает ее соответствующими документами.

Читайте так же:  заочное голосование собственников жилья как проводится

Иногда эта информацию проверяется службой безопасности, иногда служба собирает дополнительную информацию о кандидате. Стоит помнить, что вся эта информация является персональными данными человека, и работать с ними надо в соответствии с законом «О персональных данных». Так, на проверку самого кандидата или его документов надо получить согласие соискателя. Стоит также понимать, что соискатель имеет право отказать в таком согласии, и вы как возможный работодатель не можете настаивать на своем.

Есть перечень документов, которые работодатель вправе запрашивать при трудоустройстве. Перечень этот прописан в статье 65 Трудового кодекса. Просить иные документы работодатель не может, но соискатель имеет право предоставить их по собственному желанию.

Но бывают случаи, когда работодатель может запросить дополнительные документы, которые обязательны для той или иной работы. Например, если ваша деятельность является педагогической, то при трудоустройстве кандидата вы обязаны проверить ограничения по наличию судимости или уголовного преследования, то есть вы вправе потребовать соответствующую справку.

Есть и другие варианты, когда работодатель имеет право дополнительно проверить кандидата.

Достоверность сведений чаще всего проверяется звонками на предыдущее место работы или лицам, указанным в анкете как те, кто может дать рекомендации.

Документы также могут быть проверены. Подлинность паспорта легко проверить на сайте МВД, ИНН проверяется на сайте ФНС. Для проверки диплома придется сделать запрос в учебное учреждение. Судимость проверяется на сайте суда общей юрисдикции или направляется соответствующий запрос.

Личные качества зачастую изучаются через аккаунты соцсетей, а также при личной беседе, при прохождении различных тестов и т.п.

Если трудоустраивается иностранец

При трудоустройстве работника-иностранца обязанность работодателя проверить подлинность разрешения на работу. Таково мнение Минтруда, высказанное в письме от 04.12. 2018 №14-2/В-966, хотя Трудовой кодекс не содержит такую обязанность. Однако если же у вас будет такой сотрудник с поддельным разрешением или патентом, то вы попадаете на штрафы. Кроме того, ваша фирма может попасть в список компаний, которые проверяются несколько чаще.

Читайте так же:  статья 60 семейного кодекса российской федерации

Как проверить разрешение на работу? Надо всего лишь воспользоваться на сайте мвд.рф «Сервисом по вопросам миграции», который надо искать в разделе «Онлайн-сервисы».

Заходим в нужный раздел, выбираем вкладку «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства». Если ваш соискатель на свободное рабочее место разрешения не получал, то вы получите сообщение, что в базе нет документа с таким номером.

Иностранные граждане для работы на территории РФ могут приобретать патент. Подлинность патента также следует проверять, так как и его подделывают. Проверять следует на сайте ФМС.

Именно на сайте ФМС есть специальный Сервис по проверке действительности патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства. На этом сервисе надо заполнить поля нужной формы: указать, что вы проверяете патент, вписать серию и номер патента, а также серию и номер бланка документа, указать вид деятельности держателя патента, номер паспорта держателя и т.д. Все внесенные данные сервис проверит в базе данных УФМС и сообщит вам, действителен ли проверяемый вами патент. Если документ не действителен, то появится запись о том, что данные отсутствует в списке выданных бумаг, размещающих трудоустройство.

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, достоверную информацию о патенте можно получить лишь с помощью официального запроса в ФМС. Лишь так можно с полной уверенностью признать патент недействительным. Запрос можно отправить в ФМС по почте, а можно лично обратиться в местное отделение. В результате служба либо исправит ошибку, либо подтвердить ваши опасения.

служба безопасности при устройстве на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here