цели командировки примеры

Открытая информация по вопросу: "цели командировки примеры" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Цель, с которой работнику оформляют командировку, представляет собой одну из важнейших характеристик служебной поездки. Как сформулировать цели командировки, покажем далее на примерах.

Почему для командировки важна ее цель

Командировка предполагает выезд работника на какой-либо ограниченный срок за пределы той территории, где находится место его постоянной работы, для выполнения задания, выданного работодателем (ст. 166 ТК РФ).

Из этой формулировки вытекает 2 важных вывода:

  • направляемый в поездку работник должен быть штатным сотрудником, оформленным по трудовому договору, и осуществлять работу преимущественно в одном и том же месте;
  • понятие командировки неприменимо к систематически выполняемым поездкам лиц, работа которых осуществляется в пути или в процессе разъездов (это уточнение даже закреплено отдельной фразой в тексте ст. 166 ТК РФ).

Перечень целей, для реализации которых может потребоваться служебная поездка, нигде не зафиксирован, и, соответственно, круг вопросов, доступных для решения посредством командировки, законодательно не ограничивается.

Но очевидно, что поездки, называемые служебными, должны выполняться для решения задач, значимых для финансово-хозяйственной деятельности работодателя. Если это условие соблюдено, затраты на такую поездку можно без проблем учесть в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Именно поэтому служебное предназначение поездки должно быть охарактеризовано в формулировке ее цели. И чем точнее и полнее будет эта формулировка, тем лучше.

Примеры формулировок цели служебной поездки

Создавая шаблоны применяемых формулировок, следует исходить из того, что текст этой фразы должен:

  • быть недлинным;
  • отражать самую суть назначения поездки;
  • содержать ключевые пояснения, позволяющие сделать однозначную привязку обозначенной цели командировки.
Читайте так же:  порядок разрешения коллективных трудовых споров

Примеры

  • «Для проведения переговоров с потенциальным покупателем перед заключением договора поставки».
  • «Для проведения внутреннего аудита в бухгалтерии обособленного подразделения».
  • «Для оценки технического состояния бывшего в использовании оборудования, предназначаемого для покупки».

Наборы целей, с которыми происходит направление в служебную поездку, чаще всего находятся в прямой зависимости от того, к какой из категорий персонала относятся сотрудники, выезжающие в командировку. Так, например:

  • у руководителя работодателя доминируют вопросы общего характера, связанные с организацией работы и контролем за ней, переговоры, определяющие моменты, принципиальные для дальнейшего ведения деятельности, отчетность перед собственниками бизнеса;
  • руководителям служб продаж и закупок, как правило, приходится заниматься обсуждением условий договоров, соответственно, с покупателями и поставщиками, участвовать в выставках своей или чужой продукции;
  • руководитель финансовой службы может выехать для проведения переговоров с банком или с целью изучения рынка;
  • юристам требуется лично присутствовать на судебных заседаниях, также они могут принимать участие в переговорах с контрагентами и заниматься оформлением разрешительной документации;
  • бухгалтеры могут посещать тематические консультации и семинары, проводимые в другом городе, и контролировать работу бухгалтерий обособленных структур;
  • работники с хорошим опытом могут периодически выступать в качестве лиц, налаживающих работу в обособленной структуре;
  • лица технических специальностей выполняют работы по установке оборудования, его пуско-наладке, дальнейшему гарантийному и техобслуживанию, а также привлекаются к оценке состояния бывшего в употреблении имущества, которое планируется приобрести у контрагента и для сопровождения используемого имущества в ремонт.

Но есть и цели, которые могут иметь отношение практически к любому сотруднику вне зависимости от того, какую именно должность и по какой специальности он занимает. Это поездки, связанные с:

  • переобучением, переподготовкой, повышением квалификации;
  • проведением контрольных мероприятий (инвентаризаций, проверок выполняемой работы).
Читайте так же:  разрешение на продажу квартиры от органов опеки

Где указывается цель служебной поездки?

На сегодняшний день единственным документом, обязательность оформления которого предусмотрена в связи с командировкой, является приказ (распоряжение) работодателя (п. 3 приложения к Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Именно в нем должна быть указана цель, с которой работника направляют в служебную поездку. Если цель состоит из нескольких задач, то возможно развернутое их перечисление.

В приказ (распоряжение) формулировка цели поездки (если речь не идет о руководителе работодателя, направляющего в поездку самого себя, или о принятом им самим решении относительно командировки конкретного сотрудника) попадает, как правило, из служебной записки, поданной на имя руководителя работодателя готовящимся к поездке работником или его непосредственным руководителем.

Кроме того, работодатель может внутренним нормативным актом установить у себя необходимость применения иных документов, связанных к командировкой:

  • командировочного удостоверения;
  • служебного задания;
  • отчета о командировке;
  • журнала учета служебных поездок.
Видео (кликните для воспроизведения).

В каждом из них тоже потребуется указать цель совершения служебной поездки.

Цель командировки генерального директора: примеры

Помимо штатных работников, в командировочные отъезды направляются также и представители руководящего состава, однако, цели командировок генеральных директоров значительно отличаются от задач, которые ставятся перед обычными служащими. Как гласит Правительственное Постановление №749, главной и основной целью служебных выездов начальников является осуществление переговоров или иных мероприятий, направленных на развитие и процветание собственной организации. При этом, на командируемого руководителя распространяются все стандартные гарантии, закрепленные в положениях законодательных актов: сохранение рабочего места, текущей должности и величины оклада.

Итак, все действия генерального директора в командировке должны быть направлены на повышение эффективности деятельности его компании, а также на значительное увеличение прибыли предприятия. К основным целям поездок служебного характера относят:

  1. Участие в конференциях различного рода, где присутствуют представители руководящего состава других организаций аналогичного профиля;
  2. Необходимость личного присутствия в периоды проведения проверочных мероприятий, осуществляемых контролирующими инстанциями в других филиалах;
  3. Поиск и выявление новых направлений деятельности предприятия;
  4. Присутствие на официальных открытиях подразделений организации в других населенных пунктах или же иностранных государствах;
  5. Заключение новых договоренностей о сотрудничестве с другими предприятиями;
  6. Обмен успешным опытом;
  7. Выезды с целью проверки эффективности деятельности других подразделений компании;
  8. Деловые встречи с партнерами, направленные на развитие бизнеса.
Читайте так же:  получить квоту на операцию через госуслуги

Как правило, по истечении определенного периода времени, одни задачи теряют свою актуальность, другие, наоборот, становятся приоритетными. Поэтому перечень целей командирования руководства, который в обязательном порядке фиксируется в основных уставных документах предприятия, подлежит регулярной корректировке.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Документальное оформление генерального директора в командировку

Процедура направления генерального директора в деловую поездку должна быть документально оформлена. В соответствии с действующим законодательством, изданию подлежит следующий перечень бумаг:

  • Распорядительный документ о командировании директора. Приказ разрабатывается либо им самим, либо специалистом кадрового отдела, в любом случае, должностное лицо обязано проставить на документе личную подпись. Оформление Приказа производится по унифицированной форме Т-9, в которой фиксируются следующие обязательные реквизиты:
  • Полное наименование организации-работодателя;
  • Индивидуальный номер, который должен быть присвоен распоряжению согласно внутреннему документообороту;
  • Дата оформления документа;
  • Сведения о генеральном директоре, который, собственно, направляется в служебную поездку: ФИО, занимаемая им должность, а также индивидуальный табельный номер;
  • Место командирования. В данном пункте указывается страна, город и конкретная организация, в которой лицу предстоит выполнить свои деловые задачи;
  • Период направления в поездку;
  • Цель командирования;
  • Компания, которая берет на себя все необходимые служебные расходы;
  • Документ, на основании которого издается данный Приказ, как правило, им является служебное задание.
  • Распорядительный документ о назначении лица, на которого будут возложены обязательства по временному исполнению должностных функций начальника;
  • Служебное задание, в котором фиксируются основные задачи, возлагаемые на командируемого руководителя;
  • Авансовый отчет, который оформляется должностным лицом уже после возвращения обратно. В документе необходимо конкретно расписать все свои расходы, которые были осуществлены в период командировки. Отчет сдается в финансовый отдел компании в течение трех дней после прибытия.
Читайте так же:  росгосстрах продление осаго онлайн

Кому необходимо передать полномочия на время отсутствия в организации

Организация не может существовать без руководителя даже на протяжении кратковременного периода его нахождения в командировке. Поэтому до отъезда должностное лицо выбирает сотрудника, на которого будут временно возложены обязанности генерального директора. Для официального утверждения такого заместителя формируется и издается соответствующий распорядительный документ, в котором фиксируются следующие реквизиты:

  1. Сведения о компании-нанимателе;
  2. Сведения о сотруднике, на которого возлагаются обязательства;
  3. Период выполнения функций начальника;
  4. Причины такого замещения;
  5. Размер доплаты за временное руководство предприятием;
  6. Дата оформления Приказа;
  7. Подпись командируемого руководителя.

В соответствии со статьей 185 гражданского законодательства, на исполняющего обязанности также должна быть оформлена доверенность от лица руководителя с наделением его официальным правом представления интересов организации, ведения переговоров, а также подписания финансовой документации. Как правило, период действия доверенности составляет три года, однако, руководитель имеет право сократить данный период до того срока, на который он отправляется в служебную поездку.

Видео (кликните для воспроизведения).

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

цели командировки примеры
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here