упд какие документы заменяет

Открытая информация по вопросу: "упд какие документы заменяет" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

В каких случаях оформлять УПД, а в каких — счет-фактуру

Компании на ОСНО для налогового учета НДС применяют счет-фактуру (СЧФ). Универсальный передаточный документ (УПД) применяется значительно реже, несмотря на способность заменять собой несколько документов: СЧФ и первичную документацию БУ. Что мешает повсеместно применять УПД? Можно ли применять одновременно оба документа и в каких случаях? В каких случаях предпочтительно использовать счет-фактуру? Разберемся.

УПД и СЧФ

Счет-фактура – документ НУ. Он подтверждает отпуск товара покупателю, оказание ему услуг, производство работ по операциям, облагаемым НДС, больше нигде не применяется. Реквизиты СЧФ содержат сведения:

  • о предмете сделки;
  • о стране его происхождения;
  • о сумме;
  • о количественных характеристиках хозяйственной операции;
  • о ставке налога;
  • об акцизе;
  • о соответствующей группе товаров;
  • позволяющие идентифицировать налогоплательщиков.

Информация, содержащаяся в СЧФ, применяется для расчетов по НДС и контроля этих операций. К СЧФ при оформлении отпуска товара прилагается документ БУ: товарная накладная, акт приема-передачи и пр.

Универсальный передаточный документ (УПД) — бланк, созданный на базе СЧФ. Все сведения из СЧФ отражаются в УПД. Для удобства «зона счета-фактуры» выделена темным контуром. Помимо этого, в УПД присутствуют сведения на отпуск ТМЦ (акта, товарной накладной, частично — ТТН, документа на отпуск материалов ф. М-11 и пр.), т.е. информация, когда произведена отгрузка, кто из должностных лиц взял за нее ответственность и скрепил своей подписью, на основании какого договора произведена отгрузка.

УПД может использоваться как в БУ, так и в НУ. Характер использования помечается цифрой (1 или 2) – в левой части бланка, вверху:

  1. При статусе 1 УПД исполняет роль одновременно счета-фактуры и документа, подтверждающего передачу.
  2. При статусе 2 УПД заполняется только как документ БУ.

Очевидно, что СЧФ может быть заменен УПД с одновременным сокращением документооборота. Однако полного замещения в практике учета не происходит. Этому есть объективные причины.

УПД или СЧФ?

Письмом №ММВ-20-3/96 от 21-10-13 г. налоговая служба рекомендует применять УПД в учете, а применение счетов-фактур закреплено в НК РФ как обязательное. При выборе документа, фиксирующего суммы по НДС, налогоплательщики зачастую отказываются от УПД именно по той причине.

Читайте так же:  какая дорога является главной на перекрестке

Есть и более веские поводы, указывающие, что счет-фактуру заменять УПД нецелесообразно:

  1. Ограничения по формату УПД. Согласно законодательству УПД в бумажном виде может использоваться комплексно в НУ и БУ либо только как документ БУ. Исключительно как счет-фактуру его использовать можно только электронно (согласно Пр. №ММВ-7-15/155 от 24-03-16 г.).
  2. Авансовые платежи. В письме №ММВ-20-3/96 зафиксированы случаи, при которых используется УПД (отгрузка товаров, передача имущественных прав, оказание услуг). Авансовые платежи в списке не упомянуты. На аванс выставляется только счет-фактура (ст. 168-3 НК РФ).
  3. Корректировки. Изменения стоимости, количества ТМЦ, имущественных прав ведут к необходимости использования корректировочного счета-фактуры. В БУ обычно составляется и подписывается акт или подобный ему документ, отражающий разницу первоначальных и измененных показателей, согласие сторон на изменение условий отгрузки (т.н. кредит-нота и аналогичные ей). При использовании корректировочного УПД все эти сведения (корректировки по НДС, корректировки на разницу показателей) придется отражать в одном документе. Учитывая, что на практике ситуации хозяйственной жизни имеют множество нюансов, это может вызывать затруднения и замедлять оформление документов. Оформить два разных документа, внести в них корректировки и зарегистрировать намного проще.
  4. Исправления. При необходимости исправить данные счета-фактуры выписывают новый экземпляр (Правила заполнения СЧФ, п. 7, Пост. Прав. №1137), при этом номер и дату документа менять нельзя. Исправления в бухгалтерских документах вносить проще, например, цифровую информацию просто зачеркивают, помечают дату исправления, и рядом с записью ставит подпись ответственное лицо. Как и в предыдущем случае, здесь проще использовать СЧФ и первичные документы БУ по сделке порознь.

Кроме того, структура бухгалтерской службы на некоторых предприятиях (сельскохозяйственных, производственных) предполагает использование нескольких экземпляров первичных бухгалтерских документов, например, в складском учете и сводных отчетах ответственных лиц подразделений используется одна и та же накладная. Применение УПД в этом случае не имеет смысла.

Вопрос: Возможно ли при возврате товара выставить корректировочный счет-фактуру, если при его продаже выставлялся УПД, и наоборот — выставлять УКД вместо счета-фактуры и накладной?
Посмотреть ответ

Универсальный передаточный документ, с этой точки зрения, рекомендуется применять в малом и среднем бизнесе, при наличии ограниченного числа хозяйственных операций и небольшого штата учетных работников.

Важно! Применение УПД, как и применение счетов-фактур, необходимо отразить в учетной политике организации. Целесообразно утвердить локальным нормативным актом используемую форму УПД (корректировочного УПД). При переходе на УПД в середине года следует вводить дополнения к учетной политике до начала налогового периода.

Можно ли использовать два документа одновременно?

Могут возникать ситуации, при которых встает вопрос об одновременном использовании УПД и СЧФ. Например, один контрагент требует оформить сделку счетом-фактурой и товарной накладной, а другой согласен на обмен УПД. С точки зрения законодательства, оба варианта вполне легитимны и могут применяться в одной организации.

Читайте так же:  сколько зарабатывает машинист поезда

Применение одного из вариантов оформления возможно в рамках одного договора, т.е. все отгрузки по одному договору могут, например, оформляться пакетом документов «СЧФ + накладная», а по другому договору – УПД, заполненным в соответствии со статусом «1». Разные партии в рамках одного договора могут оформляться как пакетом документов «СЧФ + первичный документ БУ», так и УПД со статусом «1» (по тексту письма №ГД-4-3/8963 ФНС от 27-05-15 г.).

В НУ эти суммы признаются и в целях расчета налога на прибыль, одновременно с учетом по НДС.

Применение УПД не накладывает ограничений на использование в документообороте других учетных форм. Теоретически нет законодательного запрета и на использование УПД со статусом «2» с одновременным оформлением счета-фактуры.

Упд какие документы заменяет

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» использует cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта) для персонализации сервисов и удобства пользователей. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера. «КОРУС Консалтинг СНГ» серьезно относится к защите персональных данных — ознакомьтесь с условиями и принципами их обработки.

УПД в электронном документообороте

УПД в электронном документообороте

Что такое УПД?

Универсальный передаточный документ (УПД) — это учетный документ, который объединяет данные счета-фактуры и первичного документа. УПД подтверждает расходы покупателя, доходы продавца и позволяет сделать вычет НДС по сделке.

  • товарной накладной
  • товарного раздела товарно-транспортной накладной
  • накладной на отпуск материалов на сторону
  • акта о приеме-передаче объекта основных средств

Применение УПД в бухгалтерии
и для налогового учета

УПД и корректировочный счет-фактура к нему приравниваются к первичным учетным документам. Структуру УПД утверждает государственный орган для всех участников ЭДО на территории России (учитываются требования 21 главы НК РФ и 402-ФЗ).

  • вести бухгалтерский учет
  • рассчитывать налог на прибыль
  • получать налоговый вычет по НДС

Какие документы заменяет УПД?

По предложению федерального налогового ведомства, УПД используют как первичный документ и счет-фактуру при передаче ценностей и имущественных прав, для учета при продаже товаров, оказании услуг и выполнении работ.

  • накладную
  • акт приема-передачи
  • акт выполненных работ
  • передаточный документ
  • счет-фактуру, если УПД электронный

Или использовать только как первичный учетный документ. Тогда обязанность по исчислению и уплате налога не возникнет. Такой вариант подходит налогоплательщикам на упрощенной системе налогообложения.

Читайте так же:  как ускорить процесс получения загранпаспорта

На практике использование УПД определяется статусом — это специальный признак, который присваивается документу. Статусы бумажных УПД и функции электронного формата документа различаются.

Электронный УПД: отличия от бумажного

Видео (кликните для воспроизведения).

Электронный УПД имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ. Но функций больше: электронный УПД можно использовать как счет-фактуру, а вот бумажный — нельзя.

При заполнении электронной формы пользователь выбирает тип УПД и заполняет только те реквизиты, которые ему нужны. Например, у счета-фактуры и первичных документов реквизиты различаются.

Электронный УПД не нужно распечатывать, отвозить в органы и хранить. Чтобы отправлять УПД онлайн, налогоплательщику нужно подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО) и получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП наделяет документ юридической силой и защищает информацию от изменений.

  • Счет-фактура (СЧФ) — заменяет счет-фактуру
  • Первичный документ (ДОП) — заменяет накладную ТОРГ-12 и акт выполненных работ
  • Счет-фактура и первичный документ (СЧФДОП) — заменяет накладную/акт и счет-фактуру

Обменивайтесь УПД в сервисе «СФЕРА Курьер»

УПД в системе маркировки

С 2019 года началась обязательная маркировка товаров. Так государство следит за оборотом и борется с подделкой.

На каждый товар наносится специальный код, по которому любой участник рынка может узнать характеристики товара, кто его произвел или импортировал и как он попал в магазин. Постепенно на маркировку перейдут все категории продуктов на рынке.

Чтобы передавать данные о товаре и его передвижении в Федеральный налоговый орган, нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и подключиться к оператору ЭДО.

УПД на маркированный товар составляется по общим правилам. Но в процессе обмена документами появляется еще одно звено в цепи — ФНС. ФНС получает уведомления об отгрузке, приемке товаров и их движении до момента покупки потребителем. Данные о грузоотправителе и грузополучателе отправляются в ФНС автоматически при обмене с контрагентами электронными УПД.

Переходим на УПД вместе

Универсально передаточный документ (УПД) появился четыре года назад, но до сих пор часть компаний откладывают переход на новую форму документооборота.
Главный бухгалтер компании «ИнфоСофт» Нина Казачкова рассказала, почему нужно использовать УПД уже сегодня.

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]
С тех пор этим документом можно и, как подчеркнул эксперт «ИнфоСофт», нужно пользоваться. С помощью УПД можно оформить поставку товаров, услуг и работ, а также передачу имущественных прав. Форма УПД

У нововведения есть как плюсы, так и минусы. Из положительных моментов — сокращается количество документов, которые мы получаем при передаче или получении товара/услуги.

Читайте так же:  лицевая сторона свидетельства о регистрации тс

– При покупке или передаче товара мы используем документ ТОРГ-12, – рассказывает Нина Казачкова. – Если организация работает с НДС, то ей обязательно нужно выписать счет-фактуру. То есть нужно передать два физических документа, которые сами по себе говорят, что я передаю один и тот же товар. Универсальный передаточный документ объединил счет-фактуру и ТОРГ-12/Акт об оказании услуг.

Переход на УПД исключает путаницу в документах

В УПД появилась подпись ответственного лица, подтверждающего факт сделки. Раньше было «груз отпустил» и «груз получил», сейчас добавилась подпись, подтверждающая факт хозяйственной жизни. Появление новых граф для подписи немного усложнило работу, но в то же время это исключает фиктивные сделки.

Несмотря на то, что переход на новый документооборот не требует особых трудозатрат, а также, что законодатель призывает нас перейти на УПД, предприниматели не спешат уходить от привычной схемы. Но специалист «ИнфоСофт» уверен, что скоро ситуация может кардинально измениться. В Фирме 1С уже есть негласное правило использовать УПД, а как многим известно, Фирма 1С всегда первой узнает о грядущих изменениях:

– Сейчас при электронном документообороте (ЭДО) у нас возникают различные проблемы. При отправке актов об оказании услуг, участились случаи, что документ по каким-то техническим причинам не уходит, но в случае, когда проставить УПД, он уходит очень хорошо. Когда мы стали разбираться с оператором ЭДО, они нам сказали, что это негласное правило 1С. Я предполагаю, что в ближайшее время нас обяжут перейти на УПД, волна уже пошла. Сейчас нам диктуют правила, что электронный документооборот должен увеличиваться. Я только поддерживаю это, зачем нам эти бумаги, если есть возможность электронного обмена. 1С как всегда своевременно внедряет изменения, о которых многие еще даже не знают.

Как перейти на УПД?

Для того, чтобы осуществить переход на УПД, компания должна решить несколько вопросов.

Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами. Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе. Официальная форма их содержит.

О рганизовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы.

Читайте так же:  образец ходатайства о приостановлении исполнительного производства

Решения компании следует отразить в учетной политике

После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД. Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы. Письмо можно подготовить в произвольной форме.

К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам. Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору. Нередко в условиях договора стороны предусматривают, что расчеты осуществляются на основании счетов-фактур, ТОРГ-12 и акта об оказании услуг. При наличии таких условий в договорах компании, по которым компания хочет начать применять УПД, в адрес контрагента следует направить дополнительное соглашение с предложением изменить данные условия.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

– Нормативно мы применяем учетную политику в начале года. В ней главный бухгалтер задает себе правила ведения учета по стандартам бухгалтерского учета, – отвечает на вопрос Нина Казачкова. – Выбираем способ учета и документы, которыми мы будем пользоваться в рабочем процессе. Если я там написала акт, то по логике я должна целый год проработать на акте. Но есть статья [Консультация эксперта, УФНС России], которая гласит, какие изменения в законодательстве могут проходить в течение года, УПД является таким же изменением. Если я приняла решение перейти на УПД в феврале или в любое другое время, я могу внести изменения в учетную политику, не переписывать ее полностью, а именно сделать изменение. Это нам по закону можно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Небольшие трудности перехода есть, и одним взмахом волшебной палочки не перейдешь, но это можно сделать, и чем быстрее, тем лучше

упд какие документы заменяет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here