Увольнение с работы материально ответственного лица

Открытая информация по вопросу: "Увольнение с работы материально ответственного лица" с объяснением для непрофессионалов. Если все же возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Прежде чем говорить о процедуре увольнения материального ответственного лица по собственному желанию, необходимо вспомнить, кто в принципе может быть таким лицом в организации.

Во-первых, условие о материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба может быть прописано в трудовых договорах с заместителем руководителя организации, а также главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ). Во-вторых, с работниками, замещающими определенные должности и выполняющими определенного рода работы могут быть заключены письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (ст. 244 ТК РФ). Категории таких работников и работ поименованы в Перечне (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). А если сотрудник в указанные категории не попадает, то с ним заключать договор о полной материальной ответственности нельзя (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ). Соответственно, перед работодателем он несет ограниченную материальную ответственность в переделах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-днев ной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.

Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Если новый работник на место увольняющегося еще не найден, то ценности должны быть переданы другому лицу, которое временно будет исполнять его обязанности.

Если быстро провести инвентаризацию не получается

Бывает, что проведение инвентаризации затягивается и закончить ее до истечения 2-хнедельной отработки сотрудника не удается. По этой причине задерживать расчет с работником и не выдавать ему трудовую книжку работодатель не имеет права. Ведь ТК РФ не содержит никаких условий для продления периода отработки. В такой ситуации у работодателя есть 2 варианта действий.

Первый вариант. Вы можете уволить сотрудника в его последний рабочий день, как того требует Трудовой кодекс. И если впоследствии будет выявлена недостача, то добиваться возмещения ущерба будете через суд, в котором вам нужно будет доказать, что в недостаче виноват именно этот сотрудник.

Второй вариант. Попытаться договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию при условии, что он будет уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В соглашении же можно прямо предусмотреть, что последним днем работы сотрудника будет день окончания инвентаризации, а также размер выходного пособия.

Этот вариант – своего рода компромисс для работодателя и работника. Последнему такое предложение может бывать выгодно потому, что хотя он и будет уволен позже, зато получит кроме прочих выплат выходное пособие.

[3]

Увольнение материально ответственного лица

Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации. Поэтому и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение ответственного лица? Зависит от того, кто именно выступил инициатором увольнения.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, должен предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления. Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, должны быть переданы по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

  • руководитель фирмы;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
  • само ответственное лицо;
  • новое ответственное лицо, на которого теперь будет возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

После того как все формальности соблюдены, работодатель может издать приказ о расторжении трудового договора и выплатить работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ имеет право удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.). В зависимости от размеры суммы возмещения руководство имеет право и может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (а может и отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение материально ответственного по инициативе работодателя

Отдельно нужно обратить внимание, что законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека. Поэтому если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.

Увольнение материально-ответственного лица

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Доброе утро, Ирина! Действия Вашего работодателя неправомерны. Уволить и рассчитать Вас должны последний рабочий день. Все необходимые бумаги Вы уже подписали и об этом была договоренность с работодателем.

Читайте так же:  Можно ли приватизировать квартиру с задолженностью

В случае, если уволить и рассчитать Вас никто не хочет, Вы можете обратиться с жалобой в инспекцию труда (заранее предупредив об этом работодателя). При необходимости, представьте там требуемые доказательства: документы и, если есть, свидетельские сведения.

Всего Вам доброго, Ирина!

Действия вашего начальника не правомерны. Ничего более подписывать не нужно. При увольнении материально-ответственного лица инвентаризация проходит внепланово. Обратитесь к работодателю с заявлением о проведении инвентаризации 27.06 в связи с вашим увольнением, заявление на отпуск с последующим увольнением было подано 16.06. Вам могут отказать в предоставлении отпуска (если у вас не утвержден график отпусков, или издать приказ о производственной необходимости), тогда вы не сможете уволиться 30.06. Если вам все-таки откажут в предоставлении отпуска с последующим увольнением, то напишите заявление на увольнение (за 2 недели, в 2-х экз, один оставьте с отметкой вх и номера себе). В день увольнение с вами должны будут рассчитаться и произвести выплату за неиспользованный отпуск.

Увольнение материально ответственного лица

В ходе осуществления коммерческой деятельности на предприятии используются объекты имущества. Наиболее ценное оборудование, материалы, сырье, инструменты и иные активы находятся под ответственным хранением. Сотрудники, которые следят за сохранностью имущества на фирмах, называются материально ответственными лицами. В случае, если объект становится непригодным к использованию и теряется, его стоимость компенсируется ответственным работником. Увольнение материально ответственного лица представляет собой более сложную процедуру, нежели оформление ухода с работы иных подчиненных.

Какие различают виды материальной ответственности

Закон предусматривает 2 вида материальной ответственности, возлагаемой на работника предприятия:

Полная материальная ответственность
Если вверенное материально ответственному лицу имущество утрачено или испорчено, работник выплачивает работодателю компенсацию в полном размере, даже если стоимость такого имущества (или стоимости ремонта) оказывается больше среднемесячного заработка.

В обоих случаях сведения о несении работником полной или частичной материальной ответственности должны быть прописаны в трудовом договоре. На законодательном уровне установлен перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность сотрудника, с которым не был заключен подобный договор. К таким ситуациях относится умышленное причинение вреда имуществу фирмы и порча имущества в то время, когда рабочий день (смена) закончился.

Важно! Полная материальная ответственность может быть возложена только на ограниченный круг подчиненных, а именно на главного бухгалтера, руководителя компании и кассира. Текст Постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85 содержит в себе перечень сотрудников, на которых не может накладываться полная материальная ответственность.

Что говорит закон про увольнение материально ответственного лица

В общих чертах, увольнение материально ответственного лица происходит так же, как увольнение любого сотрудника, не отвечающего за сохранность имущества компании. Однако, имеется несколько отличительных особенностей. Увольнение может произойти по одному из следующих оснований:

  • по собственному волеизъявлению;
  • по инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с достижением пенсионного возраста;
  • по причине истечения срока действия трудового договора.

То есть, каких-либо дополнительных оснований для расторжения трудовых отношений в отношении материально ответственных лиц не имеется. Но перед уходом с работы (а именно за 2 недели до последнего рабочего дня) подчиненный обязан передать руководству имущество, которое было ему вверено. Например, если работник принял решение покинуть предприятие по собственному желанию, он пишет заявление об уходе с работы за 2 недели до фактического увольнения, получения зарплаты и трудовой книжки. В течение этих двух недель сотрудник передает вверенное ему имущество, а работодатель оформляет акт об отсутствии у него претензий.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Когда сотрудник желает оставить рабочее место по личным причинам, он должен написать на имя руководителя заявление об увольнении – документ должен быть передан начальству за 2 недели до ухода с работы. В течение этих 14 дней материально ответственное лицо возвращает имущество, за сохранность которого оно отвечало. Если с материальными ценностями все в порядке, и они возвращены в том виде, в котором были отданы сотруднику при трудоустройстве (вступлении в должность), работодатель составляет акт об отсутствии к работнику претензий.

Случается и так, что работодатель позволяет работнику уйти с работы в день написания заявления об увольнении (без отработки). В таком случае вверенное материальному лицу имущество возвращается руководству фирмы на эту же дату. Передача материальных ценностей в обязательном порядке подтверждается документально.

Увольнение материально ответственного лица при достижении пенсионного возраста

Как и в общем случае, материально ответственное лицо, увольняющееся в связи с выходом на пенсию, вправе вернуть материальные ценности в день написания заявления и не отрабатывать положенные 2 недели. Однако, чтобы избежать отработки, необходимо указать в заявлении в качестве причины увольнения именно уход с предприятия по причине достижения пенсионного возраста.

Увольнение материально ответственного лица по инициативе работодателя

Работодатель вправе уволить сотрудника, в том числе материально ответственного, в одностороннем порядке, если имеется веское основание: обнаружение недостоверных сведений или подложных документов в процессе сотрудничества или в момент трудоустройства, хищение (воровство), прогул (отсутствие на рабочем месте в положенное время на протяжении 4 часов подряд и более), серьезное нарушение трудовой дисциплины.

Увольнение по инициативе руководства – сложная процедура, требующая получения письменных объяснений от сотрудника, свидетельских показаний, подтверждения обстоятельств увольнения, проведения нормативных мероприятий, оформления приказа. Если не выполнить процедуру в соответствии с требованиями закона, сотрудник обратится в суд, выиграет дело и должен будет быть восстановлен на работе с выплатой ему компенсации вынужденного прогула.

Даже в том случае, если увольнение материально ответственного лица происходит по инициативе работодателя, необходимо предупредить работника за 14 дней до наступления последнего рабочего дня – это время понадобится для сдачи материальных ценностей.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Увольнение материально ответственного лица – порядок

Чтобы законным образом оформить увольнение материально ответственного лица (вне зависимости от того, по какой причине работник уходит с работы), необходимо пройти 3 этапа:

  1. Провести инвентаризацию.
  2. Оформить акт приема-передачи материальных ценностей.
  3. Издать приказ об увольнении.
Читайте так же:  Можно ли развестись при беременности

Инвентаризация (увольнение материально ответственного лица)

При увольнении сотрудника, который не отвечает за сохранность имущества работодателя, инвентаризацию проводить не требуется, а если инициируется увольнение материально ответственного лица, инвентаризация обязательна. Акт о проведении инвентаризационных работ является подтверждением того факта, что вверенное имущество не было повреждено или утрачено, либо наоборот, был обнаружен ущерб.

Важно! Увольняемый сотрудник должен присутствовать при проведении инвентаризации. Если работодатель уже подыскал человека, который займет его место после увольнения, новый подчиненный также должен принимать участие в проведении инвентаризации.

Инвентаризация проводится с целью обнаружения возможно ущерба, за который будет отвечать материально ответственное лицо, покидающее предприятие и отвечавшее за сохранность имущества. Если при ее проведении присутствует новый сотрудник, которому в дальнейшем будет передано данное имущество, задачей организации инвентаризационных работ становится также подтверждение факта сохранности вверяемого ему объекта. Инвентаризация проводится в несколько этапов:

  1. Издание приказа о проведении инвентаризации.
  2. Сбор специальной комиссии.
  3. Оформление акта о результатах инвентаризационных работ (в 3 экземплярах – 1 документ для бухгалтерии работодателя, 2 других – для материально ответственного лица).
  4. В случае обнаружения недостачи оформляется опись недостающих предметов.
  5. Если выявлена недостача, сотрудник пишет объяснительную.
  6. Рассчитывается сумма причиненного предприятию ущерба.
  7. Работодатель оформляет постановление о взыскании с материального лица причиненного ущерба.

Акт приема-передачи объектов (увольнение материально ответственного лица)

Обязательным условием увольнения материально ответственного лица является составление акта приема-передачи имущества, переданного ранее подчиненному на хранение. Акт должен включать в себя:

  • таблицу со списком объектов имущества и их стоимости;
  • дату составления документа;
  • сведения об организации (наименование, адрес);
  • сроки хранения вверенного имущества.

Издание приказа (увольнение материально ответственного лица)

После того, как работодатель получит заявление об увольнении материально ответственного лица, он издает приказ и лично подписывает его. В тексте документа указываются основания для ухода с работы сотрудника. В трудовую книжку работника вносится запись об окончании трудовых отношений и о причине ухода с предприятия. В последний рабочий день материально ответственное лицо получает последнюю зарплату, все причитающиеся ему выплаты и трудовую книжку – так же, как в случае с обычными подчиненными.

Увольнение материально ответственного лица при наличии недостачи

В том случае, если при проведении инвентаризации обнаруживается недостача, материальное лицо будет уволено в соответствии со следующей схемой:

  1. Величина ущерба выясняется в ходе проведения инвентаризации (см. Положение о бухгалтерском учете № 34).
  2. Руководитель собирает специальную комиссию с целью проведения служебного расследования (см. ст. 247 ТК РФ) и определения причин возникновения ущерба.
  3. Материально ответственное лицо пишет объяснительную с указанием причин возникновения ущерба.
  4. Устанавливается фактически понесенный предприятием ущерб с ориентиром на рыночные цены, актуальные на день обнаружения убытков. Рыночная стоимость сопоставляется с данными, отраженными в бухгалтерских регистрах и корректируется с учетом износа.
  5. Работник получает информацию об итогах проведенного расследования и при желании оспаривает результаты экспертизы.
  6. Деньги взыскиваются с подчиненного на основании локального распоряжения руководства, если сумма ущерба оказывается меньше среднемесячного заработка.
  7. Если размер ущерба достаточно велик, работник может попросить работодателя о рассрочке платежа. Если начальство согласно, сотрудник подписывает обязательство о компенсации с указанными в его тексте размером выплат и сроках внесения платежей.
  8. В случае, если уволенный работник перестал погашать задолженность, деньги могут быть взысканы через суд.

Законодательные акты по теме «Увольнение материально ответственного лица»

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать договора полной и частичной материальной ответственности

Типичные ошибки

Ошибка: Инвентаризация, организованная перед увольнением материально ответственного лица, проводилась без участия нового сотрудника, которому впоследствии будут переданы материальные ценности.

Комментарий: Если работодатель нашел сотрудника, которому будет вверено имущество, находившееся на сохранении у увольняющегося работника, инвентаризация должна быть проведена в присутствии нового подчиненного.

Ошибка: Материально ответственное лицо собирается передать вверенное ему имущество и уйти с работы в день подачи заявления об увольнении.

Комментарий: Материально ответственные сотрудники увольняются по той же схеме, что обычные работники. Перед увольнением необходимо отработать 2 недели, в течение которых проводится инвентаризаций и возвращаются находившиеся на сохранении объекты имущества. Отработка не обязательна только в двух случаях – при увольнении по причине выхода на пенсию и в случае, если работодатель позволяет не отрабатывать положенный срок.

Ответы на распространенные вопросы про увольнение материально ответственного лица

Вопрос №1: Увольнение материально ответственного лица произошло по причине обнаружения того факта, что работник представил поддельные документы в момент трудоустройства, а именно диплома об образовании. Сотрудник подал иск в суд с требованием восстановить его на работе и выплатить компенсацию вынужденного прогула. Как доказать, что увольнение было проведено на законных основаниях?

Ответ: В случае обнаружения подложного диплома об образовании, необходимо направить запрос в высшее учебное заведение, выдавшее документ, с просьбой подтвердить факт его выдачи данному сотруднику. Суд примет ответ от ВУЗа в качестве подтверждения обоснованности увольнения, и материально ответственный работник должен будет вернуть материальные ценности и покинуть предприятие.

Вопрос №2: Должен ли уволенный материально ответственный сотрудник присутствовать при передачи вверенного ему ранее имущества новому работнику, ставшему материально ответственным лицом?

Ответ: Да, присутствие уволенного материально ответственного лица обязательно при осуществлении передачи имущества и составлении акта приема-передачи.

Увольнение материально ответственного лица. Директор не дает уволиться с работы

Здравствуйте! Я работаю заведующим складом, после не очень приятного инцидента между мной и директором решил отправить заявление на увольнение по собственному желанию, но он отказывается его подписывать, заверить заявление у секретаря не получается, так как директор без своего разрешения запрещает ей это делать. После чего я отправил заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением, вложимость указал в уведомлении. Заявление он получил, со дня на день жду уведомление, но заявление он так и не подписал, приказа никакого до сих пор нет, теперь говорит пока не найдут замену будешь работать. Так как я материально ответственное лицо, то перед моим увольнением должна пройти инвентаризация, но ничего не организовывается. У меня такой вопрос, так как я материально ответственное лицо имею ли я право по истечению двух недель не выходить на работу, если директор не организовал инвентаризацию и сдача склада не была произведена? Помогите пожалуйста, я боюсь, что по истечению двух недель я просто приду за трудовой, а вместо трудовой получу очередную порцию оскорблений. Возвращать трудовую я так понимаю придется через трудовую инспекцию, но это большая трата времени.. В общем уже устал от этого самодурства..

Читайте так же:  Если не согласен со штрафом гибдд

Ответы юристов ( 1 )

Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Вы все сделали правильно, отправив заявление об увольнении заказным письмом. Все дни предупреждения об увольнении обязательно ходите на работу и выполняете свои должностные обязанности.

Если работодатель в течение этого времени не провел инвентаризацию, то будет считаться, что работодатель нарушил условия и порядок проведения инвентаризации. И Вы можете не приходить на инвентаризацию после вашего увольнения, сославшись на виновность работодателя в пропуске сроков инвентаризации и невозможности нести ответственность за ценности после вашего увольнения.

По истечении 2-х недель предупреждения, Вы вправе больше не работать у данного работодателя, но будте готовы, что ни окончательный расчет, ни трудовую книжку Вам не отдадут. Готовитесь обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд. И опять Вам придется писать работодателю письма о выдаче расчета и трудовой книжки.

спасибо, Вам, большое за полезный для меня ответ! Я все понял, а не могли бы вы еще подсказать процедуру возврата трудовой книжки, если руководитель ее не выдаст?

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Нужна ли инвентаризация

Видео (кликните для воспроизведения).

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица. В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Читайте так же:  Какие документы нужны для завещания дома

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть). В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Нюансы и порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Когда решается на увольнение служащий организации, с которым было заключено соглашение о его полной ответственности за ценности организации, возникают два непростых вопроса: как освободить материально ответственного сотрудника от занимаемой им должности и кому и как передать ответственность за принадлежащие организации ценности?

Судебная практика на сегодняшний день, показывает, что достаточно часто работодатели принимающие сотрудников на должность, допускают ряд ошибок, которые дают повод бывшим сотрудникам обратиться в судебную инстанцию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Закон об увольнении материально ответственного лица

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат. ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д. На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

  • Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
  • Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

[1]

  1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
  2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
  3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:
  1. служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
  2. далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
  3. наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
  4. в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

  • установить, какие и сколько ценностей передаются;
  • зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Читайте так же:  Кто является первоочередными наследниками

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:
  1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
  2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
  3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

  1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
  2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
  3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
  4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
  5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
  6. Заключаем договор.
  7. Находим нового постоянного работника.
  8. Проводим инвентаризацию.
  9. Отменяем совмещение.
  10. Принимаем нового постоянного работника.
  11. Заключаем договор.
  12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

Сокращение работника, с которым заключено соглашение

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Можно ли сотруднику уйти без отработки?

Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию. Придется удовлетворить и просьбу работника о срочном увольнении, если есть веские причины для того чтобы покинуть занимаемую должность без положенной законом отработки.

Как быть, если была обнаружена недостача?

Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.

Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.

В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.

Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.

  2. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

  3. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
Увольнение с работы материально ответственного лица
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here